Paano Gamitin ang Mga Preset na Setting sa Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise ng WPS sa Windows

Gamitin ang Mga Preset na Setting sa Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise sa pamamagitan ng 4 na naka-index na paksa, na pawang may kaugnayan sa configuration ng admin ng enterprise, upang mabilis na makumpleto ng mga administrator ang pag-set up ng mga default na panuntunan sa pagbabahagi.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang Mga Default na Setting sa Pagbabahagi ng File ng Enterprise

Path ng pagpasok: Admin Console → Security Control → Document Security → Default Settings for Enterprise File Sharing

1. Buksan ang WPS 365 client.
2. I-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page ng client.
3. Sa listahan sa kaliwa, i-click ang Security Control.
4. Sa pinalawak na listahan, i-click ang Document Security.
5. I-click ang Default Settings for Enterprise File Sharing upang buksan ang pahina ng mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang pahina ng Mga Default na Setting sa Pagbabahagi ng File ng Enterprise.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong tingnan at baguhin ang mga default na parameter na may kaugnayan sa pagbabahagi.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tala sa pahintulot: Kailangan mo ng mga pahintulot ng admin upang ma-access ang admin console ng enterprise.
• Tala sa network: Panatilihing matatag ang koneksyon sa network habang binubuksan ang console.

2. I-configure ang Mga Default na Pahintulot sa Pagbabahagi ng File

Path ng pagpasok: Mga Default na Setting sa Pagbabahagi ng File ng Enterprise → Default Permissions for Enabling File or Folder Sharing

1. Hanapin ang Default permissions for enabling file or folder sharing sa pahina ng mga setting.
2. Sa ilalim ng Authorization scope, piliin ang Anyone, Enterprise members only, o Specified people only ayon sa kailangan.
3. Sa ilalim ng Permission scope, piliin ang View only, View, Comment, o Edit ayon sa kailangan.
4. Suriin kung tumutugma ang kasalukuyang mga setting sa patakaran ng iyong enterprise sa pagbabahagi.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ng authorization scope at permission scope ang mga napiling target na opsyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-configure ng mga panuntunan sa pamamahala ng collaborator.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagkalito sa authorization scope at permission scope ay maaaring magbago sa huling resulta ng pagbabahagi.
• Mungkahi sa paggamit: Tukuyin muna ang mga hangganan ng internal at external na pagbabahagi bago magtakda ng mga default na value.

3. I-configure ang Mga Panuntunan sa Pamamahala ng Collaborator

Path ng pagpasok: Mga Default na Setting sa Pagbabahagi ng File ng Enterprise → Mga Opsyon sa Pamamahala ng Collaborator

1. Hanapin ang setting para sa kung sino ang maaaring magdagdag o mag-alis ng mga collaborator para sa mga file o folder bilang default.
2. Para sa My Cloud Docs at Team Docs, piliin ang angkop na antas ng role gaya ng mga taong maaaring tumingin, magkomento, mag-edit, o mamahala.
3. Itakda kung maaaring magdagdag o mag-alis ng mga collaborator ang mga external user sa labas ng team ayon sa kailangan.
4. Itakda kung aabisuhan ang administrator ng dokumento kapag may ibang nagdagdag o nag-alis ng mga collaborator ayon sa kailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-configure na ang lahat ng opsyon sa pamamahala ng collaborator.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong direktang i-save ang mga setting at agad itong pairalin.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tala sa membership: Ang pagpapahintulot sa mga external user na magdagdag o mag-alis ng mga collaborator ay isang kakayahang may kaugnayan sa membership.
• Mungkahi para sa admin: Para sa mga team na madalas makipagtulungan sa mga external na user, suriin din ang panuntunan sa notification kasabay nito.

4. I-save at Ilapat ang Preset sa Pagbabahagi

Path ng pagpasok: Ibabang bahagi ng pahina ng Mga Default na Setting sa Pagbabahagi ng File ng Enterprise

1. Pagkatapos tapusin ang lahat ng setting ng default na parameter, suriin ang bawat item.
2. I-click ang Save.
3. Hintaying matapos ng system ang pag-save.
4. Buksan muli o suriin ang pahina at tiyaking nananatili ang mga setting ayon sa inaasahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Pagkatapos i-save, pananatilihin ng pahina ang mga pinakabagong value ng configuration.
• Susunod na maaaring gawin: Ang mga susunod na pagkilos sa pagbabahagi ng file ng enterprise ay maaaring sumunod sa mga default na panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung aalis ka nang hindi nagsa-save, hindi magkakabisa ang preset.
• Mungkahi para sa admin: Pagkatapos baguhin ang patakaran, magsagawa ng internal na pagsusuri upang matiyak na tumutugma sa inaasahan ang default na asal ng pagbabahagi.