FAQ sa Mga Preset na Setting sa Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise ng WPS sa Windows

Karaniwang nakatuon ang mga tanong tungkol sa Mga Preset na Setting sa Pagbabahagi ng Dokumento ng Enterprise sa mga pahintulot sa access, pag-set up ng mga default na pahintulot, mga panuntunan para sa mga collaborator, at pagkumpirma kung nagkabisa na ang mga na-save na setting.

FAQ

Bakit hindi ko makita ang entry na “Default Settings for Enterprise File Sharing”?

1. Tiyaking naka-sign in ang kasalukuyang device gamit ang account na may access sa enterprise admin console.
2. Suriin kung ang iyong account ay may kinakailangang mga pahintulot ng admin.
3. Bumalik sa home page ng client, buksan muli ang Admin Console, at suriin ang mga menu na Security Control at Document Security.
4. Kung hindi pa rin available ang entry, makipag-ugnayan sa inyong internal administrator upang ma-verify ang saklaw ng iyong account.

Ano ang pagkakaiba ng saklaw ng awtorisasyon at saklaw ng pahintulot?

1. Tinutukoy ng Saklaw ng awtorisasyon kung sino ang maaaring bigyan ng access, gaya ng sinuman, mga miyembro ng enterprise, o mga partikular na tao lamang.
2. Tinutukoy ng Saklaw ng pahintulot kung ano ang maaaring gawin ng mga taong iyon kapag nabigyan na sila ng access, gaya ng pagtingin, pagkomento, o pag-edit.
3. Karaniwang mas madaling i-configure muna ang audience ng access at pagkatapos ay ang antas ng pahintulot.

Kailan nagkakabisa ang mga pagbabago sa mga panuntunan sa pamamahala ng collaborator?

1. Kumpletuhin ang mga pagbabago sa page ng mga default na setting at i-click ang Save.
2. Pagkatapos makumpleto ang pag-save, ilalapat ang mga bagong default na panuntunan sa mga susunod na sitwasyon ng pagbabahagi ng file sa enterprise.
3. Kung kinakailangan, magsimula ng bagong test share at suriin ang mga default na opsyon.

Bakit hindi ko ma-enable ang opsyon para sa mga external user na magdagdag o mag-alis ng mga collaborator?

1. Tiyaking kasama sa kasalukuyan mong enterprise plan ang kakayahang ito na may kaugnayan sa membership.
2. Suriin kung ang iyong account ay may kinakailangang mga pahintulot sa pamamahala.
3. Bumalik sa page ng mga setting, suriin muli ang status ng opsyon, at i-save ulit ang configuration.

Glosaryo