Tinutulungan ng Tanggalin ang Team sa WPS 365 ang mga administrator na permanenteng alisin ang mga nabuwag na team at i-clear ang kaugnay na mga setting ng team; saklaw ng gabay na ito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Tanggalin ang Team ay isang feature sa pamamahala ng WPS 365 sa Windows para sa mga administrator na kailangang permanenteng alisin ang mga nabuwag na team at ipadala ang mga kaugnay na dokumento sa pangalawang recycle bin ng enterprise.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Tanggalin ang mga nabuwag na team: Hanapin ang target na team sa pamamahala ng mga dokumento ng team at alisin ito.
- I-clear ang mga setting ng team: Pagkatapos ng kumpirmasyon, hindi na pananatilihin ang team at ang mga kaugnay nitong setting.
- Panatilihin ang landas ng paglilipat ng dokumento: Ililipat ang mga dokumento ng team sa pangalawang recycle bin ng enterprise para sa susunod na pamamahala.
Ang feature na ito ay angkop para sa mga administrator ng enterprise na kailangang maglinis ng mga hindi aktibong team, ayusin ang mga espasyo ng team, at gawing pamantayan ang mga workflow ng pag-archive ng dokumento.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| OS | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 client |
| Network | Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mabuksan ang admin console at ma-load ang data ng team |
| Iba pa | Kinakailangan ang mga pahintulot ng enterprise super admin o admin |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na Download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install | Ilunsad ang WPS Office o ang WPS 365 client at kumpirmahing mabubuksan mo ang admin console |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Maaaring tanggalin ng mga administrator ang mga nabuwag na team sa admin console, at ililipat ang mga dokumento ng team sa pangalawang recycle bin ng enterprise pagkatapos matanggal. | Sa Microsoft Teams, maaaring tanggalin ng mga may-ari ng team ang isang team, at mabubura rin ang team mailbox, kalendaryo, SharePoint site, at mga kaugnay na file. | Nakatuon ang Google shared drives sa pinagsasaluhang pagmamay-ari ng file at mga tungkulin ng miyembro. Maaaring magtanggal ng mga file at folder ang mga manager, ngunit hindi inilalarawan ng opisyal na pahina ang hiwalay na object para sa pagtanggal ng team. | Pinapayagan ng Notion ang mga may-ari ng workspace na i-archive ang isang teamspace sa halip na direktang tanggalin ito. | Nagbibigay ang Adobe Acrobat ng pamamahala ng pinagsasaluhang dokumento at mga workflow para sa pag-alis ng pagbabahagi, ngunit nakatuon ang opisyal na pahina sa mga shared file sa halip na sa pagtanggal ng workspace ng team. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Nagbibigay ng direktang landas sa admin console para sa pagtanggal ng mga nabuwag na team. Natatangi: Inililipat ang mga kaugnay na dokumento sa pangalawang recycle bin ng enterprise para sa tuloy-tuloy na pamamahala. | Kung ihahambing sa WPS: Ang pagtanggal ng team ay nag-aalis din ng maraming konektadong service asset. | Kung ihahambing sa WPS: Nakasentro ang workflow sa shared drives at mga pahintulot sa file sa halip na sa nakalaang daloy para sa pagtanggal ng team. | Kung ihahambing sa WPS: Pinananatili ng pag-archive ang istruktura ng espasyo sa halip na alisin ito. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang feature sa kolaborasyon sa pinagsasaluhang dokumento, hindi sa pamamahala ng organisasyon ng team. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Delete a team in Microsoft Teams | Store & share files or folders with shared drives | Manage teamspaces | Pamahalaan ang mga nakabahaging dokumento sa Adobe Acrobat |
Pangkalahatang Konklusyon: Para sa mga organisasyong nangangailangan ng sentralisadong admin workflow upang alisin ang mga binuwag na team, nagbibigay ang WPS 365 ng mas direktang paraan. Karaniwang nakatuon ang ibang produkto sa mga collaboration space, shared drive, o nakabahaging dokumento, kaya magkaiba ang pinapamahalaang object at ang resulta ng pagtanggal.
Mga Gamit na Sitwasyon
| # | Sitwasyon | Mga Target na User | Pangunahing Suliranin | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Linisin ang mga hindi aktibong team | Mga enterprise admin | Nananatili pa rin sa listahan ng pamamahala ang mga binuwag na team | Tanggalin ang mga binuwag na team sa admin console |
| 2 | I-standardize ang pag-archive ng dokumento | Mga enterprise admin | Kailangan pa rin ng mga dokumento ng pinamamahalaang paraan ng paglilipat pagkatapos matanggal ang team | Ilipat ang mga dokumento sa secondary recycle bin ng enterprise pagkatapos ng pagtanggal |
| 3 | I-standardize ang pamamahala sa lifecycle ng team | Mga super admin | Walang sentralisadong paraan ng paglilinis kapag umabot na sa dulo ng lifecycle nito ang isang team | Gamitin ang admin console upang sentralisadong alisin ang mga team |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Feature | Libreng User | WPS Member |
|---|---|---|
| Tanggalin ang mga binuwag na team | Depende sa mga pahintulot ng admin | Depende sa mga pahintulot ng admin |
| Mga pangunahing bahagi ng office | ✅ | ✅ |
| Mga karagdagang advanced na kakayahan | May bahagyang limitasyon | Access sa mas advanced na mga kakayahan |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Gamit na Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Dahilan |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang ng mga operasyon sa pamamahala ng team | Sundin ang mga pahintulot ng enterprise admin | Pangunahing nakadepende ang feature na ito sa mga pahintulot ng admin sa halip na sa indibidwal na status ng membership |
| Kailangan mo rin ng mas advanced na mga kakayahan sa office | WPS Member | Angkop para sa mga user na nais ng mas malawak na advanced na mga feature para sa office at collaboration |
Paano Mag-subscribe
- Membership entry: Mag-subscribe ngayon
- Maaaring suriin ng mga enterprise user ang mga plan na kasalukuyang available sa pahina ng pagbili.
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office