Gumawa ng Bagong Team na Naka-enable ang Pag-encrypt ng Dokumento sa WPS sa Windows: Panimula

Tinutulungan ng setting ng seguridad ng team sa WPS na ito ang mga administrator na paganahin bilang default ang pag-encrypt ng dokumento para sa mga bagong gawang team; kasama rito ang 3 pangunahing gawain, kung saan 0 ang magagamit nang walang membership at 3 ang may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	3	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Magagamit nang walang membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	3	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Gumawa ng Bagong Team na Naka-enable ang Pag-encrypt ng Dokumento ay isang setting ng seguridad ng team sa WPS 365 sa Windows para sa pang-enterprise na pangangasiwa. Pinapayagan nito ang mga administrator na i-on ang pag-encrypt ng dokumento bilang default na estado kapag gumagawa ng mga bagong team.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

I-on ang default na switch ng pag-encrypt para sa mga bagong team.
Awtomatikong ilapat ang setting sa mga team na ginawa pagkatapos ma-save ang pagbabago.
I-standardize ang proteksiyon ng dokumento para sa mga sensitibong file at panloob na espasyo ng kolaborasyon.

Kapaki-pakinabang ang setup na ito para sa mga administrator na gustong magtakda ng patakaran sa proteksiyon ng team bago pa gumawa ng mga team, upang mas kaunti na lang ang mga setting na kailangang isa-isahing ayusin sa susunod.

Mga Kinakailangan ng System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows device na may access sa admin console ng WPS 365
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office at mag-sign in gamit ang enterprise account
Network	Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang ma-load at ma-save ang mga setting ng team
Iba pa	Isang super administrator account o account na may kinakailangang mga pahintulot ng admin

Pag-download at Pag-install

Bago gamitin ang feature na ito, i-install ang WPS Office sa iyong Windows device at mag-sign in gamit ang enterprise account na may mga pahintulot sa pamamahala.

Item	Mga Detalye
Opisyal na pag-download	Libreng Pag-download ng WPS Office
Suriin pagkatapos ng pag-install	Buksan ang WPS Office, matagumpay na mag-sign in, at tiyaking maa-access mo ang admin console

Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS

Paghambingin sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Maaaring paganahin ng mga administrator ang pag-encrypt ng dokumento bilang default para sa mga bagong gawang team sa mga setting ng team, at mailalapat ang setting pagkatapos itong ma-save.	Nagbibigay ang opisyal na help hub ng Word ng gabay sa kolaborasyon at pamamahala ng dokumento, ngunit hindi inilalarawan ng pahinang ito ang isang default na setting ng pag-encrypt ng dokumento para sa mga bagong gawang team.	Sinusuportahan ng Google Workspace ang client-side encryption kapag pinagana ito ng administrator at nabeberipika ng mga user ang kanilang pagkakakilanlan bago gumawa ng mga naka-encrypt na file.	Nagbibigay ang mga teamspace ng Notion ng membership, mga pahintulot, at mga setting ng seguridad, kabilang ang open, closed, at private na mga access mode, ngunit hindi inilalarawan ng pahina ang default na pag-encrypt ng dokumento para sa mga bagong team.	Sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang proteksiyon gamit ang password at pinaghihigpitang access para sa mga PDF file, na nakatuon sa proteksiyon sa antas ng file sa halip na sa default na patakaran sa pag-encrypt habang gumagawa ng team.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: maaaring magtakda ang mga administrator ng default na patakaran sa pag-encrypt bago gumawa ng mga team. Natatangi: mas nakaayon ito sa pagpaplano ng seguridad sa antas ng team sa enterprise collaboration.	Kung ihahambing sa WPS: ang opisyal na pahina ay isang pangkalahatang help hub at hindi nagpapakita ng setting sa paggawa ng team para sa default na pag-encrypt.	Kung ihahambing sa WPS: nakadepende ang pag-encrypt sa client-side encryption na pinagana ng admin at beripikasyon ng pagkakakilanlan, kung saan nakasentro ang workflow sa paggawa ng naka-encrypt na file.	Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ito sa mga pahintulot sa teamspace at mga kontrol sa visibility sa halip na sa default na pag-encrypt ng dokumento kapag gumagawa ng bagong team.	Kung ihahambing sa WPS: nakasentro ang modelo ng proteksiyon sa mga indibidwal na PDF file sa halip na sa default na setting ng seguridad sa antas ng team.
Opisyal na Pinagmulan	—	Tulong at pagkatuto sa Word	Magsimula sa mga naka-encrypt na file sa Drive, Docs, Sheets at Slides	Panimula sa mga teamspace	Magdagdag ng mga password at higpitan ang access sa mga PDF sa Acrobat

Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS ay isang praktikal na pagpipilian para sa mga organisasyong nais na mailapat agad ang proteksiyon sa dokumento sa mismong oras na gumawa ng bagong team. Kung ihahambing sa mga produktong nakatuon sa pag-encrypt sa antas ng file o mga pahintulot sa workspace, mas tuwirang nakaayon ang setup na ito sa pagbuo ng team at sentralisadong pagpaplano ng seguridad.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop para sa	Pangunahing hamon	Paano nakakatulong ang feature na ito
1	Magtakda ng patakaran sa seguridad bago gumawa ng bagong team ng departamento	Mga super administrator ng enterprise	Mas matrabaho ang pag-enable ng encryption nang paisa-isang team	I-on ang default na setting ng encryption bago gumawa ng mga team
2	Ihanda ang mga team para sa mga sensitibong materyal	Mga administrator ng legal, HR, at finance	Maaaring hindi maisama ang proteksyon kapag unang ginawa ang isang team	Nagsisimula ang mga bagong team na naka-enable na ang document encryption bilang default
3	Palawakin ang pamamahala sa maraming team	Mga IT administrator ng enterprise	Mas mahirap panatilihing pare-pareho ang mga setting ng seguridad habang dumarami ang mga team	Gamitin ang mga setting ng team para itakda nang maaga ang default na panuntunan sa encryption
4	Bawasan ang mga nalalaktawang hakbang sa manu-manong setup	Mga administrator na may pahintulot sa pamamahala	Ang paulit-ulit na manu-manong setup ay maaaring magdulot ng mga nalalaktawang hakbang	Maglapat ng iisang default na setting sa mga susunod na team
5	Palakasin ang mga hangganan ng access sa labas ng team	Mga team para sa panloob na pakikipagtulungan	Maaaring malagay sa panganib ang access sa mga file kapag lumabas ang mga ito sa saklaw ng team	Nagdaragdag ang document encryption ng isa pang antas ng proteksyon

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Free	WPS Premium
Default na setting ng document encryption para sa mga team ng enterprise	Hindi kasama sa karaniwang libreng setup	Available sa mga suportadong business o premium plan
Mga pangunahing feature ng PDF	Kasama	Kasama ang mas advanced na mga kakayahan
Cloud space at kapasidad na may kaugnayan sa pagbabahagi	Pangunahing quota at pangunahing suporta sa pagbabahagi	Mas mataas na quota o mas malawak na suportang may kaugnayan sa pagbabahagi

Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang plan	Bakit
Pang-araw-araw na personal na gawain sa dokumento	Free	Angkop para sa pangunahing pagtingin, pag-edit, at magaang gawain sa dokumento
Pamamahala sa seguridad ng team ng enterprise	WPS Premium o business plan	Mas angkop para sa mga pangangailangan sa pamamahala ng team, pagbabahagi, at kontrol sa seguridad

Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon