Paano Gamitin ang Pag-encrypt ng Dokumento ng WPS sa Windows

Gamitin ang Pag-encrypt ng Dokumento ng WPS sa Windows sa 4 na paksa ng gabay; pumili ng paksa mula sa Index ng Gabay at sundin ang mga hakbang para ilapat o alisin ang proteksiyon.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Magtakda ng password encryption

Path ng feature: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Buksan ang dokumentong gusto mong protektahan.
2. I-click ang File.
3. Piliin ang Password Encryption sa ilalim ng Document Encryption.
4. Sa window ng password encryption, magtakda ng Open File Password para makontrol ang access sa dokumento.
5. Kung kinakailangan, magtakda ng Modify File Password para makontrol ang access sa pag-edit.
6. I-click ang Apply para i-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nailapat ang mga setting ng password sa kasalukuyang dokumento.
• Susunod na maaari mong gawin: Kapag muling binuksan o in-edit ang dokumento, lalabas ang kaugnay na prompt ng password ayon sa pagkaka-configure.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Itago ang password sa ligtas na lugar dahil karaniwan itong hindi na mare-recover kapag nakalimutan.
• Maaaring itakda nang magkahiwalay ang open password at modify password.

2. Alisin ang password encryption

Path ng feature: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Buksan ang protektadong dokumento at ilagay ang tamang password.
2. I-click ang File.
3. Piliin ang Password Encryption sa ilalim ng Document Encryption.
4. Burahin ang kasalukuyang password sa field ng password.
5. I-click ang Apply para i-save ang pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-clear ang field ng password at nailapat ang pagbabago.
• Susunod na maaari mong gawin: Hindi na hihingiin ng dokumento ang inalis na password kapag muli itong binuksan o in-edit.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kailangan mong malaman ang orihinal na password bago alisin ang proteksiyon ng password.
• I-save ang dokumento pagkatapos alisin ang proteksiyon para magkabisa ang pagbabago.

3. Pangasiwaan ang dokumentong naka-encrypt sa account

Path ng feature: Mag-sign in sa encryption account → Buksan ang dokumento → Review → Document Permissions

1. Mag-sign in gamit ang WPS account na ginamit noong i-encrypt ang dokumento.
2. Buksan ang kaugnay na naka-encrypt na dokumento.
3. I-click ang Review.
4. Buksan ang Document Permissions.
5. I-off ang Private Document Protection.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-off ang switch ng Private Document Protection.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaaring patuloy na gamitin ang dokumento sa ilalim ng na-update na estado ng pahintulot.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang account na ginamit lamang sa pag-encrypt ang maaaring magsagawa ng kaugnay na pag-aalis ng proteksiyon.
• Kung maling account ang naka-sign in, maaaring hindi available ang setting ng pahintulot.

4. Suriin ang mga uri ng pag-encrypt at proteksiyon ng nilalaman

Path ng feature: File → Document Encryption → Password Encryption → Advanced options

1. Buksan ang dokumento at pumunta sa File.
2. Piliin ang Password Encryption sa ilalim ng Document Encryption.
3. Suriin ang mga opsyong Advanced sa window.
4. Pumili ng uri ng pag-encrypt ayon sa kailangan.
5. Kung gusto mong limitahan ang pagkopya at pag-paste, tiyaking natutugunan ng bersyon ng client ang kinakailangan at pagkatapos ay i-enable ang kaugnay na opsyon sa proteksiyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita mo ang mga setting ng uri ng pag-encrypt sa Advanced options, o naka-enable ang kaugnay na opsyon sa proteksiyon ng nilalaman.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaaring i-save at ibahagi ang dokumento gamit ang napiling paraan ng proteksiyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang iba't ibang uri ng encryption ay para sa magkakaibang pangangailangan sa proteksyon.
• Ang proteksyon sa pag-paste ng nilalaman ay nangangailangan ng bersyon 12.1.0.25835 o mas bago.