Gamitin ang Payagan ang Pagpili sa Lahat ng Miyembro ng Departamento Kapag Nagdaragdag ng mga Miyembro ng Team sa pamamagitan ng 4 na gabay na paksa, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa Indeks ng Gabay at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang pag-set up at pag-verify.
Indeks ng Gabay
Gabay sa Paggamit
1. Buksan ang pahina ng mga setting ng team
Path ng pagpasok: Admin Console → Mga Dokumento at Team → Mga Setting ng Team
- Mag-sign in sa admin console ng WPS 365 gamit ang super administrator account o admin account na may kinakailangang mga pahintulot.
- I-click ang Mga Dokumento at Team.
- Buksan ang pahinang Mga Setting ng Team.
- Hanapin ang opsyong Payagan ang Pagpili sa Lahat ng Miyembro ng Departamento Kapag Nagdaragdag ng mga Miyembro ng Team sa listahan ng mga setting.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: bubukas ang pahinang Mga Setting ng Team at makikita ang target na setting.
- Susunod na available na aksyon: maaari mong direktang i-on o i-off ang setting.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Tala sa pahintulot: gumamit ng super administrator account o admin account na may kinakailangang mga pahintulot.
- Tala sa kapaligiran: kailangan ang matatag na koneksyon sa network upang ma-load nang tama ang admin console.
2. I-on ang opsyong piliin ang lahat ng miyembro ng departamento
Path ng pagpasok: Mga Setting ng Team → Payagan ang Pagpili sa Lahat ng Miyembro ng Departamento Kapag Nagdaragdag ng mga Miyembro ng Team
- Sa pahinang Mga Setting ng Team, hanapin ang Payagan ang Pagpili sa Lahat ng Miyembro ng Departamento Kapag Nagdaragdag ng mga Miyembro ng Team.
- I-on ang opsyon.
- I-save ang kasalukuyang setting.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: ipinapakitang naka-enable ang opsyon.
- Susunod na available na aksyon: magiging available ang pagpili sa lahat batay sa departamento sa susunod na magdagdag ka ng mga miyembro ng team.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: kung i-on mo ang opsyon ngunit hindi mo ito ise-save, maaaring hindi lumabas ang pagbabago sa susunod.
- Tala sa pahintulot: kung hindi makapag-save ng mga setting ang iyong account, maaaring hindi magkabisa ang pagbabago.
3. Piliin ang lahat ng miyembro ng departamento kapag nagdaragdag ng mga miyembro ng team
Path ng pagpasok: Pamamahala ng Miyembro ng Team → Magdagdag ng mga Miyembro
- Buksan ang pahina ng pamamahala ng miyembro para sa team na gusto mong i-update.
- I-click ang Magdagdag ng mga Miyembro.
- Piliin ang target na departamento.
- Gamitin ang opsyong piliin ang lahat ng miyembro ng departamento upang mapili ang departamentong iyon sa isang aksyon.
- Isumite ang aksyon sa pagdaragdag ng miyembro.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: ang mga miyembro mula sa napiling departamento ay idaragdag nang maramihan sa pending list o sa listahan ng mga miyembro ng team.
- Susunod na available na aksyon: maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng saklaw ng mga miyembro o tapusin ang configuration ng team.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: kung hindi mo muna kukumpirmahin ang target na departamento, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang saklaw ng mga idinagdag na miyembro.
- Tala sa kapaligiran: kapag maraming miyembro ang isang departamento, suriin muli ang saklaw bago isumite.
4. Suriin ang saklaw ng mga sub-departamento at paghawak sa mga duplicate
Path ng pagpasok: Pahina ng resulta ng pagdaragdag ng miyembro o Listahan ng mga Miyembro ng Team
- Pagkatapos makumpleto ang maramihang pagdaragdag, buksan ang listahan ng mga miyembro ng team.
- Suriin kung kasama ang mga miyembro mula sa kasalukuyang departamento at sa mga sub-departamento nito.
- Kumpirmahing ang mga miyembrong nasa team na ay hindi naidagdag muli.
- Kung kinakailangan, magdagdag o mag-ayos ng mga indibidwal na miyembro.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: na-update ang listahan ng mga miyembro ng team at walang lumalabas na malinaw na mga duplicate na miyembro.
- Susunod na available na aksyon: maaari kang magpatuloy sa pamamahala ng mga pahintulot ng team o ng mga miyembro.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: ang pagtatapos ng proseso nang hindi sinusuri ang resulta ay maaaring mag-iwan ng mga espesyal na kaso.
- Mungkahing paggamit: kapag maraming miyembro ang isang departamento, suriin ang resulta nang pa-batch.