Paano Gamitin ang Nakabahaging Folder sa Cloud Document ng WPS sa Windows

Gamitin ang Nakabahaging Folder sa Cloud Document ng WPS sa pamamagitan ng 4 na gabay, kabilang ang paggawa ng nakabahaging folder, pag-configure ng mga setting nito, pag-imbita ng mga miyembro, at pamamahala ng mga pahintulot ng miyembro.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Nakabahaging Folder

Lokasyon: Aking Mga Cloud Document → Bago → Nakabahaging Folder

1. Buksan ang WPS at pumunta sa Aking Mga Cloud Document.
2. I-click ang Bago at piliin ang Nakabahaging Folder.
3. Ilagay ang pangalan ng folder.
4. I-click ang Create Now upang matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang nakabahaging folder sa listahan ng Aking Mga Cloud Document.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong buksan ang panel ng pagbabahagi o mag-upload ng mga file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Paalala sa kapaligiran: Mag-sign in sa iyong account at tiyaking nakakonekta sa network.

2. I-configure ang Mga Setting ng Nakabahaging Folder

Lokasyon: Nakabahaging Folder → Button na Share → Settings

1. Buksan ang WPS at pumunta sa Aking Mga Cloud Document.
2. Hanapin ang umiiral na nakabahaging folder at i-click ang button na Share sa kanan.
3. I-click ang Settings.
4. Itakda ang mga opsyon gaya ng Allow members to invite others, Admin approval required to join, View only after joining, Invitation link validity, o Cancel sharing.
5. I-click ang OK upang ilapat ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-save na ang mga setting at agad nang magkakabisa.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-imbita ng mga miyembro o pag-aayos ng mga pahintulot.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung isasara mo ang panel nang hindi kino-click ang OK, maaaring hindi ma-save ang mga pagbabago.

3. Mag-imbita ng mga Miyembro na Sumali

Lokasyon: Nakabahaging Folder → Button na Share

1. Buksan ang WPS at pumunta sa Aking Mga Cloud Document.
2. Hanapin ang umiiral na nakabahaging folder at i-click ang button na Share sa kanan.
3. Pumili ng paraan ng pag-imbita sa pamamagitan ng pagpili ng mga contact o pagkopya ng link ng imbitasyon.
4. Ipadala ang imbitasyon sa mga collaborator na nangangailangan ng access.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng panel ng pagbabahagi ang mga available na paraan ng pag-imbita.
• Susunod na maaaring gawin: Maaaring sumali ang mga inimbitahang miyembro sa nakabahaging folder sa pamamagitan ng imbitasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Paalala sa kapaligiran: Kailangan ng koneksyon sa internet para magpadala ng mga link ng imbitasyon at sumali sa folder.

4. Pamahalaan ang Mga Pahintulot ng Miyembro

Lokasyon: I-right-click ang Nakabahaging Folder → Pamamahala ng Pahintulot ng Miyembro

1. Buksan ang WPS at pumunta sa Aking Mga Cloud Document.
2. Hanapin ang umiiral na nakabahaging folder at i-right-click ito.
3. Piliin ang Member Permission Management mula sa shortcut menu.
4. I-click ang miyembrong gusto mong pamahalaan.
5. Itakda ang tungkulin bilang Admin, Member - Can Edit, Member - View Only, o alisin ang miyembro.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang tungkulin o katayuan ng pahintulot ng miyembro.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pamamahala ng iba pang miyembro o bumalik sa nakabahaging folder.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Bago mag-alis ng miyembro, tiyaking kailangan pa rin ng taong iyon ang access.