จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ดใน WPS บน Windows จะแปลงลิงก์การประชุมและข้อความเชิญตามกำหนดการที่แชร์ไว้ให้เป็นการ์ดแชตแบบมีโครงสร้าง โดยมีงานหลัก 6 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 6 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ด เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใน WPS Office สำหรับ Windows ที่จะแปลงลิงก์การประชุมและข้อความเชิญตามกำหนดการที่แชร์ในแชตให้เป็นการ์ดแบบมีโครงสร้างโดยอัตโนมัติ ช่วยให้ตรวจสอบรายละเอียดสำคัญและเปิดข้อมูลการประชุมหรือกำหนดการที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- จดจำลิงก์การประชุมโดยอัตโนมัติ และสร้างการ์ดการประชุมที่มีชื่อการประชุม ข้อความเชิญ ผู้จัดการประชุม รหัสการประชุม และสถานะ
- อัปเดตการ์ดตามการเปลี่ยนแปลงของสถานะการประชุม รวมถึงปุ่มเข้าร่วมระหว่างที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ และสถานะสิ้นสุดหลังการประชุมจบลง
- เริ่มแชร์กำหนดการจากแผงรายละเอียดกำหนดการ
- ส่งการ์ดกำหนดการไปยังผู้ติดต่อหรือแชตกลุ่มได้โดยตรงผ่านคำเชิญในการสนทนา
- สร้างข้อความเชิญที่คัดลอกได้ผ่านการเชิญด้วยลิงก์ เพื่อนำไปใช้ในเครื่องมือส่งข้อความอื่น
- เปิดการ์ดกำหนดการที่แชร์ในแชตเพื่อดูรายละเอียดและดำเนินการต่อที่เกี่ยวข้อง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนการประชุมของทีม การแชร์กำหนดการโครงการ การกระจายข้อมูลการประชุมข้ามกลุ่ม และการตรวจสอบกำหนดการอย่างรวดเร็วในแชต
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อส่งลิงก์การประชุม ซิงค์สถานะการประชุม หรือดูรายละเอียดกำหนดการ |
| อื่นๆ | ต้องสามารถเข้าถึงจุดเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับแชต การประชุม หรือกำหนดการได้ และควรยืนยันว่าลิงก์ที่แชร์ยังใช้งานได้ก่อนส่ง |
แหล่งที่มา: ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคของ WPS Office
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่พื้นที่แชตหรือกำหนดการสำหรับการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่าคุณสามารถส่งลิงก์การประชุมหรือแชร์กำหนดการได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | สามารถจดจำลิงก์การประชุมที่แชร์เป็นการ์ดการประชุมในแชตได้ และกำหนดการที่แชร์สามารถแสดงเป็นการ์ดกำหนดการแบบมีโครงสร้าง พร้อมการดูรายละเอียดและจุดเข้าใช้งานการประชุมที่เกี่ยวข้อง | Teams รองรับการกำหนดเวลาการประชุม การคัดลอกลิงก์เข้าร่วม และการแชร์ลิงก์นั้นกับผู้เข้าร่วมเพื่อให้เข้าร่วมการประชุมได้ | Google Meet รองรับการสร้างลิงก์การประชุม การคัดลอกรายละเอียดคำเชิญ และการแชร์ลิงก์กับผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ Google Chat ยังสามารถส่งลิงก์ Meet ได้ด้วย | Notion Calendar รองรับการสร้างและคัดลอกลิงก์การนัดหมายเพื่อให้ผู้อื่นจองเวลาได้ และลิงก์เหล่านั้นสามารถรวมรายละเอียดการประชุมผ่านวิดีโอได้ | Acrobat รองรับการแชร์ลิงก์ PDF และเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเป็นหลัก โดยเน้นการทำงานร่วมกันด้านเอกสารมากกว่าการ์ดการประชุมหรือกำหนดการ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS แสดงข้อความการประชุมและเนื้อหากำหนดการที่แชร์เป็นการ์ดแบบมีโครงสร้างได้โดยตรงในแชต ความแตกต่าง: รวมการแสดงสถานะการประชุม การดูรายละเอียดกำหนดการ และการแชร์ภายในแชตไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแชร์และการเข้าร่วมผ่านลิงก์การประชุม ไม่ได้เน้นการแปลงข้อความที่แชร์ให้เป็นการ์ดแชตโดยอัตโนมัติ | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การสร้างและส่งลิงก์การประชุม ไม่ได้เน้นการแปลงข้อความเชิญที่แชร์ให้เป็นการ์ดแชตแบบมีโครงสร้าง | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ลิงก์การนัดหมายและการแชร์ช่วงเวลาว่าง มากกว่าการ์ดการประชุมภายในแชต | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การแชร์ลิงก์ PDF และการตรวจทาน ไม่ใช่สถานการณ์การใช้งานการ์ดการประชุมหรือกำหนดการ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | กำหนดเวลาการประชุมใน Microsoft Teams | เริ่มหรือกำหนดเวลาการประชุมทางวิดีโอใน Google Meet | การกำหนดเวลาและเวลาว่าง | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนการประชุมและการแชร์กำหนดการผ่านแชทได้มากกว่า เนื่องจากเน้นการจดจำอัตโนมัติและการแสดงผลแบบมีโครงสร้าง ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มุ่งเน้นที่การแชร์ลิงก์การประชุม ลิงก์สำหรับนัดหมาย หรือลิงก์เอกสารเพื่อการทำงานร่วมกันเป็นหลัก ซึ่งมีจุดเน้นต่างจากการแสดงการ์ดในแชท
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แจ้งการประชุมอย่างรวดเร็วในแชทกลุ่ม | ทีมโครงการและกลุ่มในแผนก | ลิงก์แบบข้อความธรรมดาไม่แสดงรายละเอียดการประชุมอย่างชัดเจน | ลิงก์การประชุมจะเปลี่ยนเป็นการ์ดการประชุมหลังจากส่งแล้ว |
| 2 | เข้าร่วมได้อย่างรวดเร็วระหว่างการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ | ผู้เข้าร่วมประชุม | ผู้ใช้ต้องกลับไปค้นหาทางเข้าการประชุมอีกครั้ง | การ์ดการประชุมมีปุ่มสำหรับเข้าร่วมได้โดยตรง |
| 3 | ยืนยันสถานะการประชุมหลังสิ้นสุด | ผู้เข้าร่วมประชุม | ผู้ใช้อาจไม่ทราบว่าการประชุมสิ้นสุดแล้วหรือไม่ | การ์ดจะอัปเดตเป็นสถานะสิ้นสุดโดยอัตโนมัติ |
| 4 | แชร์กำหนดการให้ผู้ติดต่อหรือกลุ่ม | ผู้สร้างกำหนดการและผู้ทำงานร่วมกัน | รายละเอียดกำหนดการกระจัดกระจายและส่งต่อได้ไม่ชัดเจน | คำเชิญในการสนทนาจะส่งเป็นการ์ดกำหนดการแบบมีโครงสร้าง |
| 5 | ส่งข้อความเชิญข้ามเครื่องมือ | ผู้ใช้ที่สื่อสารนอก WPS ด้วย | ต้องคัดลอกข้อความเชิญให้อยู่ในรูปแบบที่อ่านง่าย | คำเชิญแบบลิงก์จะสร้างข้อความเชิญที่คัดลอกได้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรีเทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| แชร์การ์ดกำหนดการและดูรายละเอียด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ขั้นสูงด้านงานเอกสาร PDF และ AI ใน WPS ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | สิทธิ์การใช้งานพื้นฐานแตกต่างกันไปตามหน้าผลิตภัณฑ์ | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมตามที่ระบุในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แชร์การประชุมหรือกำหนดการในการแชทประจำวัน | ฟรี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงด้านงานเอกสาร PDF หรือ AI ที่ครอบคลุมมากขึ้นในเวลาเดียวกัน | WPS Premium | เหมาะเมื่อฟีเจอร์นี้เป็นเพียงส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์งานเอกสารที่กว้างขึ้น |
วิธีสมัคร
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office