วิธีใช้ฟีเจอร์จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ดใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

ใช้ฟีเจอร์จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ดใน WPS บน Windows ผ่านหัวข้อแนะนำ 6 รายการ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกในเวิร์กโฟลว์การแชทและการแชร์กำหนดการ

สารบัญวิธีใช้งาน

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. ส่งลิงก์การประชุมและสร้างการ์ดการประชุมฟรี
22. ตรวจสอบสถานะการ์ดระหว่างการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ฟรี
33. ตรวจสอบสถานะการ์ดหลังการประชุมสิ้นสุดฟรี
44. เริ่มแชร์จากแผงรายละเอียดกำหนดการฟรี
55. ส่งการ์ดกำหนดการพร้อมคำเชิญเข้าร่วมการสนทนาฟรี
66. คัดลอกและส่งข้อความเชิญกำหนดการพร้อมลิงก์เชิญฟรี

คู่มือวิธีใช้งาน

จุดเริ่มต้น: กล่องป้อนข้อความ → วางลิงก์การประชุม → ส่ง

  1. เปิดหน้าต่างแชทกลุ่มหรือแชทแบบตัวต่อตัว
  2. วางลิงก์การประชุมลงในกล่องป้อนข้อความ
  3. ส่งข้อความ
  4. รอให้ WPS จดจำลิงก์และสร้างการ์ดการประชุมแบบมีโครงสร้าง
  5. ตรวจสอบชื่อการประชุม ข้อความเชิญ ผู้จัดการประชุม รหัสการประชุม และสถานะบนการ์ด

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การ์ดการประชุมจะแสดงในแชทแทนลิงก์ข้อความธรรมดา
  • การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: คุณสามารถตรวจสอบสถานะการประชุมต่อ หรือเข้าร่วมการประชุมได้เมื่อการประชุมเริ่มขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเนื้อหาไม่ใช่ลิงก์การประชุมที่ถูกต้อง อาจไม่สามารถสร้างการ์ดได้
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดให้เครือข่ายเชื่อมต่ออยู่เสมอ เพื่อให้ระบบจดจำลิงก์และซิงค์สถานะได้

2. ตรวจสอบสถานะการ์ดระหว่างการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่

จุดเริ่มต้น: การ์ดการประชุมที่มีอยู่แล้วในแชท

  1. ค้นหาการ์ดการประชุมที่สร้างไว้แล้วในแชท
  2. เมื่อการประชุมกำลังดำเนินอยู่ ให้ตรวจสอบพื้นที่แสดงสถานะบนการ์ด
  3. ยืนยันว่าการ์ดแสดงสถานะกำลังดำเนินอยู่และระยะเวลาปัจจุบัน
  4. คลิกปุ่มเข้าร่วมเพื่อเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การ์ดจะแสดงสถานะกำลังดำเนินอยู่และมีปุ่มเข้าสู่การประชุม
  • การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: เมื่อคลิกปุ่ม ระบบจะเปิดการประชุมที่เกี่ยวข้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากการประชุมยังไม่เริ่มหรือสิ้นสุดไปแล้ว การแสดงสถานะและปุ่มจะต่างออกไป

3. ตรวจสอบสถานะการ์ดหลังการประชุมสิ้นสุด

จุดเริ่มต้น: การ์ดการประชุมที่มีอยู่แล้วในแชท

  1. เปิดการ์ดการประชุมเดิมในแชทอีกครั้ง
  2. รอจนกว่าการประชุมจะสิ้นสุดและสถานะบนการ์ดได้รับการรีเฟรช
  3. ตรวจสอบสถานะสิ้นสุดและระยะเวลารวมของการประชุมบนการ์ด
  4. ยืนยันว่าไม่มีการแสดงปุ่มเข้าสู่การประชุมอีกต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การ์ดจะแสดงว่าการประชุมสิ้นสุดแล้ว พร้อมข้อมูลสถานะการสิ้นสุด
  • ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: การ์ดที่แชร์จะอัปเดตในตำแหน่งเดิมโดยไม่ต้องส่งซ้ำ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การอัปเดตสถานะขึ้นอยู่กับการซิงค์เครือข่ายที่ทำงานได้ตามปกติ

4. เริ่มแชร์จากแผงรายละเอียดกำหนดการ

จุดเริ่มต้น: แผงรายละเอียดกำหนดการ → แชร์กำหนดการ

  1. เปิดแผงรายละเอียดของกำหนดการที่มีอยู่
  2. ตรวจสอบชื่อกำหนดการ ข้อมูลเวลา ผู้สร้าง และการตั้งค่าการแจ้งเตือน
  3. คลิก แชร์กำหนดการ ที่ด้านล่าง
  4. ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้เลือกวิธีการแชร์ที่ต้องการใช้ต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบการแชร์เปิดขึ้นสำเร็จ
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยการเชิญผ่านการสนทนาหรือการเชิญผ่านลิงก์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดแผงรายละเอียดกำหนดการก่อน คุณจะไม่สามารถเข้าสู่ขั้นตอนการแชร์ได้โดยตรง

5. ส่งการ์ดกำหนดการด้วยการเชิญผ่านการสนทนา

จุดเริ่มต้น: กล่องโต้ตอบการแชร์ → เชิญผ่านการสนทนา

  1. ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้คลิกแท็บ เชิญผ่านการสนทนา .
  2. เลือกผู้ติดต่อหรือแชทกลุ่มที่คุณต้องการเชิญ
  3. เลือกผู้ติดต่อหรือกลุ่มอย่างน้อยหนึ่งรายการตามต้องการ
  4. คลิก ส่ง ที่มุมขวาล่าง
  5. ตรวจสอบการ์ดกำหนดการที่ส่งแล้วในหน้าต่างแชทของผู้รับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การ์ดกำหนดการแบบมีโครงสร้างจะแสดงในหน้าต่างแชท
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้รับสามารถดูรายละเอียดหรือเข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องจากการ์ดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกผู้ติดต่อหรือกลุ่ม จะไม่สามารถส่งการ์ดได้

6. คัดลอกและส่งข้อความเชิญกำหนดการด้วยการเชิญผ่านลิงก์

จุดเริ่มต้น: กล่องโต้ตอบการแชร์ → เชิญผ่านลิงก์

  1. ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้คลิกแท็บ เชิญผ่านลิงก์ .
  2. ตรวจสอบชื่อคำเชิญที่สร้างขึ้น ผู้เชิญ ลิงก์กำหนดการ หัวข้อกำหนดการ และเวลากำหนดการ
  3. หลังจากยืนยันเนื้อหาแล้ว ให้คลิก คัดลอก.
  4. วางข้อความที่คัดลอกลงในหน้าต่างแชทใดก็ได้หรือเครื่องมือสื่อสารอื่น แล้วส่งออกไป
  5. ให้ผู้รับใช้ลิงก์เพื่อเข้าร่วมกำหนดการหรือดูข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความเชิญถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถวางและส่งในเครื่องมือส่งข้อความอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคัดลอกข้อความไว้แต่ไม่ส่งให้ทันเวลาอาจทำให้การสื่อสารล่าช้า
  • หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผู้รับต้องสามารถเข้าถึงลิงก์ที่ใช้งานได้ในข้อความเชิญ