วิธีใช้จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ดใน WPS บน macOS

ใช้จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ดได้ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ โดยใช้งานได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีคู่มือเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ส่งลิงก์การประชุมและสร้างการ์ดการประชุม

จุดเริ่มต้น: กล่องป้อนข้อความแชท → วางลิงก์การประชุม → ส่ง

1. เปิดแชทกลุ่มหรือแชทแบบตัวต่อตัว
2. วางลิงก์การประชุมลงในกล่องป้อนข้อความ
3. ส่งข้อความ
4. รอให้ระบบจดจำลิงก์และสร้างการ์ดการประชุมโดยอัตโนมัติ
5. ตรวจสอบชื่อการประชุม ผู้เชิญ ผู้จัดการประชุม รหัสการประชุม สถานะ และปุ่มดำเนินการบนการ์ด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การ์ดการประชุมแบบมีโครงสร้างจะแสดงขึ้นในแชท
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมหรือตรวจสอบข้อมูลการประชุมจากการ์ดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเนื้อหาไม่ใช่ลิงก์การประชุมที่ถูกต้อง ระบบอาจไม่สร้างการ์ด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อให้ระบบจดจำและซิงค์สถานะได้

2. ตรวจสอบสถานะการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่และสิ้นสุดแล้ว

จุดเริ่มต้น: การ์ดการประชุมที่มีอยู่ในแชท

1. ค้นหาการ์ดการประชุมที่สร้างไว้ในแชท
2. ขณะที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ ให้ตรวจสอบสถานะกำลังดำเนินการและระยะเวลาปัจจุบันบนการ์ด
3. คลิก เข้าร่วมการประชุม เพื่อเข้าสู่การประชุมได้โดยตรง
4. หลังจากการประชุมสิ้นสุดลง ให้กลับมาดูการ์ดเดิมอีกครั้ง
5. ยืนยันว่าการ์ดแสดงสถานะสิ้นสุดแล้ว และไม่มีปุ่มเข้าร่วมอีกต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สถานะบนการ์ดจะเปลี่ยนระหว่างกำลังดำเนินการและสิ้นสุดแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเข้าร่วมได้ขณะการประชุมยังเปิดอยู่ และยืนยันสถานะสุดท้ายได้หลังการประชุมสิ้นสุด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: มองหาปุ่มเข้าร่วมหลังจากการประชุมสิ้นสุดแล้ว
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การอัปเดตสถานะขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่ายและการซิงค์สถานะการประชุม

3. แชร์กำหนดการจากแผงรายละเอียดไปยังแชท

จุดเริ่มต้น: แผงรายละเอียดกำหนดการ → แชร์กำหนดการ

1. เปิดแผงรายละเอียดของกำหนดการที่คุณต้องการแชร์
2. ตรวจสอบชื่อกำหนดการ เวลา ผู้สร้าง และการตั้งค่าการแจ้งเตือน
3. คลิก แชร์กำหนดการ ที่ด้านล่าง
4. ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้สลับไปที่ คำเชิญแชท แท็บ
5. เลือกผู้ติดต่อหรือแชทกลุ่มที่คุณต้องการส่งไปให้
6. คลิก ส่ง เพื่อส่งการ์ดกำหนดการไปยังหน้าต่างแชท

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การ์ดกำหนดการแบบมีโครงสร้างจะแสดงในแชทเป้าหมาย
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้รับสามารถดูรายละเอียดหรือเข้าร่วมการประชุมที่เกี่ยวข้องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปิดแผงรายละเอียดกำหนดการผิดรายการก่อนแชร์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงรายชื่อผู้ติดต่อหรือรายชื่อกลุ่ม

4. คัดลอกข้อความเชิญผ่านลิงก์แล้วส่ง

จุดเริ่มต้น: กล่องโต้ตอบแชร์ → คำเชิญผ่านลิงก์

1. เปิดกล่องโต้ตอบแชร์สำหรับกำหนดการ
2. คลิก คำเชิญผ่านลิงก์ แท็บ
3. ตรวจสอบชื่อคำเชิญ ผู้เชิญ ลิงก์กำหนดการ หัวข้อกำหนดการ และเวลากำหนดการที่ระบบสร้างขึ้น
4. หลังจากยืนยันเนื้อหาแล้ว ให้คลิก คัดลอก.
5. วางและส่งข้อความเชิญในหน้าต่างแชทหรือเครื่องมือสื่อสารใดก็ได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความเชิญถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ดและพร้อมสำหรับการวาง
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้รับสามารถเข้าร่วมกำหนดการได้จากลิงก์ที่แนบมา

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: วางข้อความเชิญเพียงบางส่วน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ความพร้อมใช้งานของลิงก์ขึ้นอยู่กับสถานะการแชร์ปัจจุบันของกำหนดการ

5. เปิดรายละเอียดกำหนดการจากแชทและทำงานต่อ

จุดเริ่มต้น: การ์ดกำหนดการ → ดูรายละเอียด

1. ค้นหาการ์ดกำหนดการที่แชร์ไว้ในแชท
2. คลิก ดูรายละเอียด.
3. ในแผงรายละเอียด ให้ตรวจสอบชื่อกำหนดการ เวลา ผู้สร้าง การตั้งค่าการแจ้งเตือน และทางเข้าการประชุมผ่านวิดีโอ
4. หากต้องการแก้ไขกำหนดการ ให้คลิกไอคอน แก้ไข ในแถบเครื่องมือด้านบน
5. หากต้องการแชร์อีกครั้ง ให้คลิกไอคอน แชร์ ในแถบเครื่องมือด้านบน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงรายละเอียดกำหนดการแบบเต็มจะเปิดขึ้น
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขกำหนดการหรือแชร์อีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: พยายามแก้ไขจากสรุปบนการ์ดโดยไม่เปิดแผงรายละเอียดก่อน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแก้ไขขึ้นอยู่กับว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์สำหรับกำหนดการนั้นหรือไม่