ฟีเจอร์จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ดใน WPS บน macOS จะแปลงลิงก์การประชุมและข้อความเชิญตามกำหนดการที่แชร์ไว้ให้เป็นการ์ดแชตแบบมีโครงสร้าง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อกำหนดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุเวอร์ชันที่เฉพาะเจาะจง | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ด เป็นฟีเจอร์สำหรับการทำงานร่วมกันและการแชร์กำหนดการใน WPS Office สำหรับ Mac โดยช่วยแปลงลิงก์การประชุมและข้อความเชิญตามกำหนดการที่แชร์ในแชตให้เป็นการ์ดแบบมีโครงสร้าง ซึ่งอ่านง่ายและดำเนินการต่อได้สะดวกยิ่งขึ้น
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- จดจำลิงก์การประชุมโดยอัตโนมัติ และสร้างการ์ดการประชุมที่มีชื่อการประชุม ผู้เชิญ ผู้จัดการประชุม รหัสการประชุม และสถานะ
- อัปเดตการ์ดตามสถานะการประชุม รวมถึงปุ่มเข้าร่วมระหว่างที่การประชุมกำลังดำเนินอยู่ และสถานะสิ้นสุดหลังการประชุมจบลง
- แชร์กำหนดการจากแผงรายละเอียดกำหนดการไปยังแชต เพื่อให้ผู้รับเห็นเป็นการ์ดกำหนดการแบบมีโครงสร้าง
- คัดลอกข้อความเชิญผ่านลิงก์และส่งผ่านเครื่องมือแชต เพื่อให้ผู้รับเข้าร่วมกำหนดการได้จากลิงก์
- เปิดการ์ดกำหนดการในแชตเพื่อดูรายละเอียด จากนั้นแก้ไขต่อหรือแชร์อีกครั้งได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนการประชุมทีม การอัปเดตกำหนดการโครงการ และการแชร์ช่องทางเข้าร่วมประชุมข้ามแชต ช่วยลดความจำเป็นในการจัดระเบียบรายละเอียดการประชุมด้วยตนเอง และทำให้ผู้รับเห็นข้อมูลสำคัญได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อจดจำลิงก์การประชุม ซิงค์สถานะการประชุม หรือเปิดรายละเอียดกำหนดการ |
| อื่นๆ | ต้องสามารถเข้าถึงแชต กำหนดการทำงานร่วมกัน หรือลิงก์การประชุมได้ และในบางกรณีอาจต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดแชต ส่งลิงก์การประชุมหรือแชร์กำหนดการ และตรวจสอบว่าการ์ดการประชุมหรือการ์ดกำหนดการแสดงขึ้นโดยอัตโนมัติ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในแชต ระบบสามารถจดจำลิงก์การประชุมหรือข้อความเชิญตามกำหนดการที่แชร์ไว้ และแสดงเป็นการ์ดการประชุมหรือการ์ดกำหนดการแบบมีโครงสร้างได้ การ์ดสามารถแสดงสถานะ จุดเข้าไปดูรายละเอียด และการดำเนินการเพื่อเข้าร่วมได้ | Teams รองรับการเข้าร่วมการประชุมผ่านลิงก์และการเข้าร่วมจากลิงก์ในแชต แต่หน้าอย่างเป็นทางการอธิบายวิธีเข้าร่วมเป็นหลัก มากกว่าการแปลงข้อความที่แชร์ให้เป็นการ์ดแบบมีโครงสร้างโดยอัตโนมัติ | Google Meet รองรับการเข้าร่วมการประชุมจากลิงก์ในแชตหรืออีเมล โดยความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การเข้าร่วมผ่านลิงก์ ไม่ใช่การสร้างการ์ดอัตโนมัติภายในแชต | Notion Calendar รองรับการสร้าง คัดลอก และแชร์ลิงก์สำหรับจัดตารางเวลา และสามารถใส่ลิงก์วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ได้ จุดเน้นอยู่ที่การแชร์ลิงก์สำหรับจัดตารางเวลา มากกว่าการจดจำเป็นการ์ดอัตโนมัติในแชต | Acrobat รองรับการแชร์เอกสารผ่านลิงก์เพื่อดูหรือทำงานร่วมกัน ซึ่งเป็นเวิร์กโฟลว์สำหรับลิงก์เอกสาร ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ของการ์ดการประชุมหรือการ์ดกำหนดการ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS แปลงลิงก์การประชุมหรือข้อความเชิญตามกำหนดการในแชตให้เป็นการ์ดแบบมีโครงสร้าง และสามารถแสดงสถานะการประชุมพร้อมจุดเข้าใช้งานโดยตรงสำหรับการเข้าร่วมหรือดูรายละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นการเข้าร่วมผ่านลิงก์หรือจากแชตมากกว่า โดยให้ความสำคัญกับการแสดงผลข้อความการประชุมที่แชร์ในรูปแบบการ์ดน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นที่การเข้าร่วมผ่านลิงก์ โดยมีการแสดงผลแบบการ์ดที่มีโครงสร้างในแชตน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการแชร์ลิงก์การจองและช่วงเวลาว่างมากกว่า ไม่ได้เน้นการแสดงสถานะการประชุมในรูปแบบการ์ดแชต | เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์นี้เน้นการแชร์เอกสารและลิงก์สำหรับการตรวจทาน มากกว่าการ์ดการประชุมหรือการ์ดกำหนดการ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Teams | เข้าร่วมการประชุม | การจัดกำหนดการและช่วงเวลาว่าง | แชร์เอกสารผ่านลิงก์ใน Acrobat บนเว็บ |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแจ้งเตือนการประชุมผ่านแชทและการแชร์กำหนดการ เนื่องจากเน้นการจดจำเนื้อหาที่แชร์และแปลงเป็นการ์ดที่นำไปใช้งานได้จริง ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ มักเน้นการเข้าร่วมผ่านลิงก์หรือการแชร์ลิงก์เป็นหลัก ขณะที่การแสดงข้อความการประชุมที่แชร์ในรูปแบบการ์ดยังไม่ใช่จุดสำคัญในคำแนะนำอย่างเป็นทางการของผลิตภัณฑ์เหล่านั้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แชร์ข้อมูลเข้าร่วมการประชุมในแชทกลุ่ม | ทีมโครงการ กลุ่มแผนก | สมาชิกทีมอาจค้นหาลิงก์และรหัสการประชุมได้ไม่รวดเร็ว | เมื่อส่งลิงก์การประชุม ระบบจะสร้างการ์ดการประชุมพร้อมปุ่มเข้าร่วมโดยตรง |
| 2 | แชร์กำหนดการกับเพื่อนร่วมงาน | ผู้จัดการประชุม ผู้ช่วย | ข้อความเชิญอาจกระจัดกระจายและอ่านได้ยาก | การส่งการ์ดกำหนดการจากแผงรายละเอียดช่วยรวมเวลาและรายละเอียดไว้ในที่เดียว |
| 3 | ส่งต่อข้อความเชิญข้ามเครื่องมือ | ผู้ร่วมงานข้ามทีม | อาจต้องคัดลอกเนื้อหาเชิญไปยังเครื่องมือแชทอื่น | สามารถคัดลอกและส่งข้อความเชิญที่มีลิงก์ เพื่อให้ผู้รับเข้าร่วมผ่านลิงก์ได้ |
| 4 | ตรวจสอบสถานะการประชุม | ผู้เข้าร่วม | อาจไม่ชัดเจนว่าการประชุมยังดำเนินอยู่หรือไม่ | การ์ดการประชุมจะอัปเดตสถานะเป็นกำลังดำเนินการหรือสิ้นสุดแล้ว |
| 5 | แก้ไขหรือแชร์อีกครั้งหลังจากส่งแล้ว | ผู้สร้างกำหนดการ | กำหนดการที่แชร์แล้วอาจยังต้องมีการอัปเดตหรือแชร์ซ้ำอีกครั้ง | เปิดรายละเอียดการ์ด จากนั้นแก้ไขหรือแชร์อีกครั้ง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| จดจำข้อความที่แชร์ในการประชุมเป็นการ์ด | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | จำกัดในบางกรณี | ✅ เข้าถึงได้มากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และแผนการแชร์สำหรับหลายสมาชิก | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงกว่าหรือรองรับแผนแบบแชร์ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แชร์การประชุมและกำหนดการในการแชทประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| ต้องการการแก้ไข PDF การแปลงไฟล์ หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย |
| จัดการสิทธิประโยชน์สำหรับสมาชิกหลายคนในทีม | แผนแบบแชร์หรือแผนสมาชิก | ช่วยสนับสนุนการทำงานร่วมกันของทีมและการจัดการสิทธิ์เข้าถึงแบบรวมศูนย์ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
- หากต้องการเปรียบเทียบแผนและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ ให้เปิดหน้าราคาและเลือกตัวเลือกการสมัครที่เหมาะกับความต้องการของคุณ
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office