เมื่อใช้สรุปโดย AI คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับตำแหน่งที่ใช้ดูบันทึก วิธีแชร์บันทึก และระยะเวลาที่ใช้ในการสร้างบันทึก ต่อไปนี้คือ 3 คำตอบที่พบบ่อยพร้อมขั้นตอนการใช้งานที่ทำตามได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถดูและแก้ไขบันทึกการประชุมได้ที่ไหน
- เปิดไคลเอนต์สำหรับการทำงานร่วมกัน แล้วไปที่ Meeting ในแถบด้านข้างซ้าย
- คลิก Meeting Records เพื่อดูเนื้อหาการประชุมที่ผ่านมา
- เปิดการประชุมที่ต้องการเพื่อดูบันทึก AI ทางออนไลน์และแก้ไขต่อได้
ฉันสามารถแชร์บันทึกการประชุมให้ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมได้หรือไม่
- เปิดบันทึกที่ต้องการใน Meeting Records
- ใช้ Export ที่มุมขวาบนเพื่อสร้างเอกสารอัจฉริยะใหม่
- แชร์เอกสารที่ส่งออกแล้วให้กับผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุม
การสร้างบันทึกการประชุมด้วย AI ใช้เวลานานเท่าใด
- ระยะเวลาในการสร้างขึ้นอยู่กับความยาวของการประชุม
- ยิ่งมีเนื้อหาการพูดและข้อมูลที่เป็นประโยชน์มากเท่าใด การถอดเสียงและการจัดระเบียบเนื้อหาก็อาจใช้เวลานานขึ้นเท่านั้น
- หากผลลัพธ์ยังไม่พร้อมทันทีหลังการประชุมสิ้นสุด ให้กลับมาตรวจสอบใน Meeting Records อีกครั้งในภายหลัง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สรุปโดย AI | ฟีเจอร์ที่ถอดเสียงการประชุมโดยอัตโนมัติ ดึงประเด็นสำคัญ และสร้างเนื้อหาการประชุมแบบมีโครงสร้าง |
| Meeting Records | ส่วนใน WPS Meeting ที่ใช้ตรวจสอบเนื้อหาการประชุมที่ผ่านมา บันทึกที่สร้างขึ้น และงานติดตามผล |
| Transcription | กระบวนการแปลงเนื้อหาที่พูดในการประชุมให้เป็นข้อความ เพื่อใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างบันทึกในภายหลัง |