วิธีใช้สรุปโดย AI ของ WPS บน macOS

ใช้สรุปโดย AI กับหัวข้อแนะนำการใช้งาน 3 รายการ ได้แก่ การเริ่มบันทึกแบบเรียลไทม์ การส่งออกบันทึกการประชุม และการนำเข้าบันทึกการประชุมที่มีอยู่เพื่อถอดเสียง โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เริ่มบันทึกแบบเรียลไทม์ระหว่างการประชุม

จุดเข้าใช้งาน: หน้าจอการประชุม → สรุปโดย AI

1. เข้าร่วมหรือสร้างการประชุม
2. คลิกไอคอนสรุปโดย AI บนแถบเครื่องมือด้านล่าง
3. รอให้ระบบเริ่มดึงหัวข้อการประชุม ข้อสรุปสำคัญ และแยกผู้พูดแบบเรียลไทม์
4. เมื่อต้องการหยุดบันทึก ให้คลิกสรุปโดย AI อีกครั้ง
5. หลังการประชุมสิ้นสุด ให้คลิก Meeting Records เพื่อดูบันทึกที่สร้างโดย AI และแก้ไขหรือส่งออกต่อได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นว่าสรุปโดย AI ถูกเปิดใช้งานอยู่ระหว่างการประชุม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังการประชุมสิ้นสุด คุณสามารถเปิดบันทึกที่เกี่ยวข้องได้ใน Meeting Records

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ระบบจะสร้างบันทึกการประชุมก็ต่อเมื่อเปิดสรุปโดย AI ระหว่างการประชุมแล้วเท่านั้น
• แนะนำให้เปิดใช้งานตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้บันทึกเนื้อหาการประชุมได้ครอบคลุมมากขึ้น

2. ส่งออกบันทึกการประชุม

จุดเข้าใช้งาน: แถบด้านซ้าย Meeting → Meeting Records

1. เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน
2. คลิก Meeting ในแถบด้านซ้าย
3. บนหน้า WPS Meetings ให้คลิก Meeting Records ทางด้านซ้าย
4. ค้นหาและเปิดบันทึกการประชุมที่ต้องการส่งออก
5. เลือก Edit, Copy หรือ Export ที่มุมขวาบน
6. บันทึกที่ส่งออกจะถูกสร้างเป็นเอกสารอัจฉริยะใหม่ เพื่อให้แชร์และใช้งานต่อได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถเปิดบันทึกการประชุมเป้าหมายและดูบันทึกที่สร้างโดย AI ได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: มีตัวเลือก Edit, Copy หรือ Export ที่มุมขวาบน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนส่งออก ควรตรวจสอบบันทึกเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาครบถ้วน
• เอกสารที่ส่งออกสามารถนำไปจัดระเบียบเพิ่มเติมและแชร์ให้ผู้ที่ไม่ได้เข้าร่วมได้

3. นำเข้าบันทึกการประชุมที่มีอยู่เพื่อถอดเสียง

จุดเข้าใช้งาน: แถบด้านซ้าย Meeting → Meeting Records → Import

1. เปิดไคลเอนต์การทำงานร่วมกัน แล้วไปที่ Meeting ในแถบด้านซ้าย
2. บนหน้า WPS Meetings ให้คลิก Meeting Records ทางด้านซ้าย
3. คลิก Import ที่มุมขวาบน
4. เลือกไฟล์การประชุมที่มีอยู่จาก Cloud Docs หรือ Local Docs
5. รอให้ระบบถอดเสียงเสร็จสิ้น
6. เปิดรายการที่เกี่ยวข้องใน Meeting Records เพื่อดูบันทึกที่สร้างขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังนำเข้าเสร็จสิ้น ผลลัพธ์การถอดเสียงใหม่จะปรากฏใน Meeting Records
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากนั้น คุณสามารถดู แก้ไข หรือส่งออกบันทึกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เวลาที่ใช้ในการถอดเสียงขึ้นอยู่กับความยาวของการประชุมและปริมาณเนื้อหาคำพูดที่เป็นประโยชน์
• ก่อนนำเข้า โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาในไฟล์ชัดเจน เพื่อให้การถอดเสียงเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น