ฟีเจอร์แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณอัปเดตกำหนดการในปฏิทินที่มีอยู่ได้จากที่เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 10 รายการ โดยใช้งานได้ 10 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 10 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 10 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| ข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านแพ็กเกจ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินใน WPS เป็นฟีเจอร์จัดการปฏิทินในเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ WPS ที่ช่วยให้คุณอัปเดตชื่อกิจกรรม เวลา สถานที่ ผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน กฎการทำซ้ำ การตั้งค่าการประชุม เอกสารที่ลิงก์ไว้ บันทึกย่อ และการมองเห็นของกิจกรรมที่มีอยู่ได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แก้ไขชื่อและเวลาของกิจกรรม: เปลี่ยนชื่อกิจกรรม เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด และสถานะแบบทั้งวัน หรือจะลากกิจกรรมโดยตรงในมุมมองปฏิทินเพื่อปรับวันที่และระยะเวลาก็ได้
- ตั้งค่าสถานที่และห้องประชุม: ระบุสถานที่ ตรวจสอบการใช้งานห้อง และเลือกห้องประชุมที่ว่าง
- เพิ่มและจัดการผู้เข้าร่วม: เพิ่มบุคคลจากรายชื่อติดต่อ ตรวจสอบสถานะความพร้อม และส่งคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรม
- กำหนดค่าการแจ้งเตือนและการทำซ้ำ: ตั้งเวลาแจ้งเตือนได้หลายช่วง และเลือกการทำซ้ำแบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือกำหนดเอง
- ปรับการตั้งค่าการประชุมและเอกสารที่ลิงก์ไว้: อัปเดตผู้จัดการประชุม สิทธิ์การเข้าร่วม การบันทึกหรือบันทึกย่อ AI และเอกสารบนคลาวด์ที่ลิงก์ไว้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการอัปเดตการประชุมทีม การเปลี่ยนแปลงกำหนดการโครงการ การจองห้องใหม่ และการดูแลการประชุมที่เกิดซ้ำ ช่วยลดความจำเป็นในการสร้างกิจกรรมใหม่ และทำให้ผู้เข้าร่วม สถานที่ การแจ้งเตือน และเอกสารสอดคล้องกันอยู่เสมอ โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการอัปเดตรายละเอียดหลายส่วนของกิจกรรมภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียว และปรับเวลาได้โดยตรงจากมุมมองปฏิทิน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์การทำงานร่วมกันได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อแก้ไขปฏิทินที่แชร์ ห้อง ผู้เข้าร่วม และการแจ้งเตือน |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงปฏิทินเป้าหมายและมีสิทธิ์แก้ไขกิจกรรมได้ |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์แก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน ให้ติดตั้ง WPS Office บน Windows และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิดฟีเจอร์การทำงานร่วมกันของ WPS |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ WPS ไปที่ปฏิทินในแถบนำทางด้านซ้าย แล้วเปิดกิจกรรมที่มีอยู่เพื่อยืนยันว่ามีตัวเลือกการแก้ไขพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณแก้ไขชื่อกิจกรรม เวลา สถานะแบบทั้งวัน สถานที่ ห้องประชุม ผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน การทำซ้ำ การตั้งค่าการประชุม เอกสารที่ลิงก์ไว้ บันทึกย่อ และการมองเห็นของกิจกรรมที่มีอยู่ได้ พร้อมรองรับการปรับเวลาด้วยการลากและวางในมุมมองปฏิทิน | Outlook ช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงการนัดหมาย การประชุม หรือกิจกรรมที่คุณสร้างไว้ได้ รวมถึงกิจกรรมแบบครั้งเดียวและแบบเกิดซ้ำ พร้อมส่งการอัปเดตไปยังผู้เข้าร่วม | Google Calendar ช่วยให้คุณแก้ไขกิจกรรมที่คุณสร้างไว้ได้ รวมถึงชื่อ เวลา สถานะแบบทั้งวัน ผู้เข้าร่วม สถานที่ การทำซ้ำ และสิทธิ์บางอย่างของผู้เข้าร่วม | Notion Calendar ช่วยให้คุณจัดการกิจกรรมบนเดสก์ท็อปหรือเว็บได้ รวมถึงผู้เข้าร่วม ห้อง สถานที่ สถานะ ความเป็นส่วนตัว และกิจกรรมที่เกิดซ้ำ อย่างไรก็ตาม การแก้ไขรายละเอียดกิจกรรมบนมือถือยังมีข้อจำกัด | Adobe Help Center มุ่งเน้นที่การสนับสนุนด้าน PDF และเอกสาร และไม่มีฟีเจอร์เทียบเท่าแบบเนทีฟสำหรับการแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินร่วมกัน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการอัปเดตรายละเอียดกิจกรรม การตั้งค่าการประชุม และเอกสารที่ลิงก์ไว้ไว้ในขั้นตอนการแก้ไขเดียว จุดที่แตกต่าง: ยังรองรับการปรับตารางเวลาโดยการลากและวางได้โดยตรงในมุมมองปฏิทิน | เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook รองรับการอัปเดตกิจกรรมและการแจ้งเตือนผู้เข้าร่วม แต่หน้าที่อ้างอิงเน้นที่การเปลี่ยนแปลงกิจกรรมเป็นหลัก และไม่ได้เน้นเวิร์กโฟลว์ของเอกสารที่ลิงก์ไว้ในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Calendar รองรับการแก้ไขกิจกรรม ผู้เข้าร่วม และการทำซ้ำ แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้เน้นการตรวจสอบการใช้งานห้องหรือการจัดการเอกสารที่ลิงก์ไว้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Calendar มีความสามารถในการจัดการกิจกรรมอย่างครอบคลุมบนเดสก์ท็อปและเว็บ แต่เอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการอัปเดตรายละเอียดกิจกรรมบนมือถือมีข้อจำกัด | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ไม่ได้แสดงเวิร์กโฟลว์การแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินแบบทำงานร่วมกันภายในคอมโพเนนต์เดียวกันในเนื้อหาช่วยเหลืออย่างเป็นทางการ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เปลี่ยนการนัดหมาย การประชุม หรือกิจกรรมใน Outlook | สร้างกิจกรรมใน Google Calendar | จัดการปฏิทินและกิจกรรมของคุณใน Notion Calendar | ศูนย์ช่วยเหลือ Adobe |
สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องอัปเดตเวลา ผู้เข้าร่วม การตั้งค่าการประชุม และเอกสารที่ลิงก์ไว้จากขั้นตอนการแก้ไขกิจกรรมเดียว เมื่อเทียบกับเครื่องมือแก้ไขกิจกรรมทั่วไป WPS สอดคล้องกับการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องกับห้อง บริบทของเอกสาร และการอัปเดตกำหนดการแบบรวมศูนย์ได้ดีกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเลื่อนกำหนดการประชุม | หัวหน้าทีม ผู้จัดการโครงการ | เวลาการประชุมมีการเปลี่ยนแปลง และต้องสะท้อนกำหนดการที่อัปเดตอย่างรวดเร็ว | แก้ไขชื่อกิจกรรมและเวลา หรือลากกิจกรรมไปยังช่วงเวลาใหม่ |
| 2 | การเปลี่ยนห้องประชุม | เจ้าหน้าที่ธุรการ ผู้จัดการประชุม | ห้องเดิมไม่ว่างหรือไม่เหมาะสมอีกต่อไป | ตรวจสอบการใช้งานห้องและเปลี่ยนไปใช้ห้องที่ว่าง |
| 3 | การอัปเดตรายชื่อผู้เข้าร่วม | ผู้จัดการประชุม สมาชิกทีม | รายชื่อผู้เข้าร่วมมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย | เพิ่มหรือลบผู้เข้าร่วม และส่งคำเชิญที่อัปเดตแล้ว |
| 4 | การดูแลการประชุมที่เกิดซ้ำ | หัวหน้าแผนก | การประชุมรายสัปดาห์หรือรายเดือนต้องมีการดูแลกำหนดการในระยะยาว | ตั้งค่าการทำซ้ำแบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือกำหนดเอง |
| 5 | การแชร์เอกสารประกอบการประชุมล่วงหน้า | ทีมโครงการ ผู้ฝึกอบรม | ผู้เข้าร่วมต้องเข้าถึงไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วก่อนการประชุม | ลิงก์เอกสารบนคลาวด์และเพิ่มบันทึกในรายละเอียดกิจกรรม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แก้ไขกิจกรรมที่มีอยู่ในปฏิทินแบบทำงานร่วมกัน | ✅ ไม่มีการระบุข้อจำกัดของแพ็กเกจสำหรับฟีเจอร์นี้ | ✅ |
| การเข้าถึงปฏิทินและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมและโควต้าทรัพยากรที่สูงขึ้นตามที่แสดงในหน้าราคา | อ้างอิงจากสิทธิ์การใช้งานฟรี | รวมฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและโควต้าที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขตารางเวลาของทีม การเปลี่ยนเวลาประชุม และการอัปเดตผู้เข้าร่วม | Free | ฟีเจอร์นี้อธิบายไว้โดยไม่ระบุข้อจำกัดของแพ็กเกจ และรองรับความต้องการแก้ไขปฏิทินในงานประจำได้ |
| การใช้ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นหรือโควต้าทรัพยากรที่สูงขึ้นสำหรับงานต่อเนื่อง | WPS Premium | เหมาะกว่าเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณต้องพึ่งพาความสามารถพรีเมียมเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office