วิธีแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินใน WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 10 หัวข้อเกี่ยวกับการแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินใน WPS บน Windows ได้แก่ เวลา สถานที่ ผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน การเกิดซ้ำ การตั้งค่าการประชุม เอกสารที่ลิงก์ไว้ บันทึก การมองเห็นกิจกรรม และการโอนหรือการลบกิจกรรม

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. แก้ไขชื่อกิจกรรมและเวลา

จุดเริ่มต้น: WPS Collaboration → ปฏิทิน → เลือกกิจกรรมเป้าหมาย → แก้ไข

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Collaboration แล้วคลิก ปฏิทิน ในแถบนำทางด้านซ้าย
2. ค้นหากิจกรรมที่ต้องการอัปเดตในมุมมองปฏิทิน แล้วเลือกกิจกรรมนั้น
3. ในแผงรายละเอียดกิจกรรม ให้คลิก แก้ไข.
4. เปลี่ยนชื่อกิจกรรม เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด หรือสถานะทั้งวัน
5. หากจำเป็น ให้ลากกิจกรรมไปยังวันอื่นในมุมมองปฏิทิน หรือลากขอบกิจกรรมเพื่อปรับระยะเวลา
6. คลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายละเอียดกิจกรรมจะแสดงชื่อ เวลา หรือสถานะทั้งวันที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขสถานที่ ผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน และรายละเอียดอื่น ๆ ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลากกิจกรรมไปยังเวลาใหม่แล้วลืมตรวจสอบเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสุดท้าย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์ในการแก้ไขกิจกรรมเป้าหมาย

2. ตั้งค่าสถานที่และห้องประชุม

จุดเริ่มต้น: การแก้ไขกิจกรรม → สถานที่

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาตัวเลือก สถานที่ หรือ ห้องประชุม
2. ป้อนข้อความสถานที่ด้วยตนเอง
3. หากต้องการห้องประชุม ให้คลิก เลือกห้องประชุม.
4. ตรวจสอบการใช้งานห้องและเลือกห้องที่ว่าง
5. หากเวลาที่เลือกชนกับการจองอื่น ให้ทำตามข้อความแจ้งบนหน้าจอเพื่อเลือกใหม่
6. บันทึกกิจกรรมและตรวจสอบสถานที่ที่อัปเดตแล้วในรายละเอียดกิจกรรม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายละเอียดกิจกรรมจะแสดงสถานที่หรือชื่อห้องที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมต่อ หรือปรับการแจ้งเตือนได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ป้อนสถานที่แล้ว แต่ไม่ได้ยืนยันว่าห้องว่างใช้งานจริงหรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายการห้องอาจขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กรและการเชื่อมต่อเครือข่ายของคุณ

3. เพิ่มและจัดการผู้เข้าร่วม

จุดเริ่มต้น: การแก้ไขกิจกรรม → ผู้เข้าร่วม

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาตัวเลือก ผู้เข้าร่วม .
2. คลิก เพิ่มผู้เข้าร่วม แล้วเลือกบุคคลจากรายชื่อติดต่อ
3. ค้นหาด้วยชื่อเพื่อเพิ่มบุคคลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
4. ตรวจสอบสถานะว่างที่แสดงถัดจากผู้เข้าร่วมเพื่อช่วยจัดตารางเวลา
5. หากต้องการลบผู้เข้าร่วม ให้คลิกตัวควบคุมการลบถัดจากชื่อของผู้เข้าร่วมนั้น
6. บันทึกกิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายชื่อผู้เข้าร่วมจะแสดงบุคคลที่เพิ่มหรือลบแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยการแจ้งเตือน ห้อง หรือบันทึกย่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เพิ่มผู้เข้าร่วมแล้วแต่ไม่ได้บันทึกกิจกรรม จึงไม่ได้ส่งคำเชิญ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องลงชื่อเข้าใช้และสามารถเข้าถึงรายชื่อติดต่อขององค์กรได้

4. ตั้งค่าการแจ้งเตือน

จุดเริ่มต้น: การแก้ไขกิจกรรม → การแจ้งเตือน

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาตัวเลือก การแจ้งเตือน .
2. เปิดรายการเวลาแจ้งเตือน
3. เลือกไม่แจ้งเตือน ตรงเวลา ล่วงหน้า 5 นาที ล่วงหน้า 15 นาที ล่วงหน้า 30 นาที ล่วงหน้า 1 ชั่วโมง ล่วงหน้า 1 วัน หรือช่วงเวลาล่วงหน้าอื่น
4. เพิ่มการแจ้งเตือนได้หลายรายการหากจำเป็น
5. บันทึกการตั้งค่า
6. รับการแจ้งเตือนตามเวลาที่กำหนดผ่านไคลเอนต์หรือช่องทางการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่การแจ้งเตือนจะแสดงเวลาแจ้งเตือนที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยการตั้งค่าการเกิดซ้ำหรือการตั้งค่าการประชุม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตั้งการแจ้งเตือนไว้เพียงรายการเดียว จนอาจพลาดการแจ้งเตือนสำคัญก่อนการประชุม
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การส่งการแจ้งเตือนขึ้นอยู่กับการลงชื่อเข้าใช้บัญชีและการเชื่อมต่อเครือข่าย

5. ตั้งกฎการเกิดซ้ำ

จุดเริ่มต้น: การแก้ไขกิจกรรม → การเกิดซ้ำ

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาตัวเลือก การเกิดซ้ำ .
2. เลือกไม่เกิดซ้ำ รายวัน ทุกวันทำงาน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือกำหนดเอง
3. ตั้งค่าความถี่และช่วงเวลาการเกิดซ้ำตามต้องการ
4. ตรวจสอบกฎเพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับกำหนดการประชุม
5. คลิก บันทึก.
6. ยืนยันในปฏิทินว่ากิจกรรมที่เกิดซ้ำถูกสร้างตามที่คาดไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายละเอียดกิจกรรมจะแสดงกฎการเกิดซ้ำที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขเฉพาะครั้งนี้หรือกิจกรรมครั้งถัดไปได้ตามต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่างกิจกรรมครั้งเดียวกับชุดกิจกรรมที่เกิดซ้ำ และใช้กฎไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนเปลี่ยนแปลงกิจกรรมที่เกิดซ้ำ ให้ตรวจสอบขอบเขตของการเปลี่ยนแปลงก่อน

6. ปรับการตั้งค่าการประชุม

จุดเริ่มต้น: การแก้ไขกิจกรรม → การตั้งค่าการประชุม

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหา การตั้งค่าการประชุม.
2. เปิดแล้วปรับสิทธิ์ของผู้จัดและผู้เข้าร่วมตามต้องการ
3. กำหนดการอนุมัติการเข้าร่วม การเข้าร่วมก่อนเวลา การเปิดวิดีโอเมื่อเข้าร่วม หรือการปิดเสียงเมื่อเข้าร่วม ตามรูปแบบการประชุม
4. เปิดการบันทึกอัตโนมัติหรือบันทึกย่อ AI หากต้องการ
5. คลิก ยืนยัน เพื่อใช้การตั้งค่า
6. หากจำเป็น ให้ปรับการมองเห็นของการประชุมภายหลัง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าการประชุมแสดงการกำหนดค่าล่าสุด
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถลิงก์เอกสารต่อหรือเพิ่มบันทึกย่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปลี่ยนสิทธิ์การเข้าร่วมโดยไม่ได้ตรวจสอบรูปแบบการประชุมที่ต้องการก่อน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตั้งค่าการประชุมบางรายการอาจขึ้นอยู่กับประเภทการประชุมและสิทธิ์ของผู้จัด

7. จัดการเอกสารการประชุม

จุดเริ่มต้น: แก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน → เอกสารการประชุม

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาตัวเลือก เอกสารที่ลิงก์
2. คลิก เพิ่มเอกสาร.
3. เลือกไฟล์ที่ต้องการลิงก์จากเอกสารบนคลาวด์
4. หากจำเป็น สามารถลิงก์เอกสารได้หลายรายการ
5. หากต้องการลบ ให้คลิกตัวควบคุมการลบถัดจากเอกสาร
6. บันทึกกิจกรรม แล้วตรวจสอบเอกสารที่ลิงก์ไว้ในรายละเอียดกิจกรรม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายละเอียดกิจกรรมแสดงรายการเอกสารที่ลิงก์ไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดไฟล์ที่เกี่ยวข้องจากรายละเอียดกิจกรรมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลิงก์เอกสารโดยไม่ได้ตรวจสอบว่าผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เข้าถึงหรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้อง

8. เพิ่มบันทึกย่อ

จุดเริ่มต้น: แก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน → บันทึกย่อ

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาฟิลด์ บันทึกย่อ หรือ คำอธิบาย
2. ป้อนรายละเอียดประกอบ วาระการประชุม หรือการแจ้งเตือนที่สำคัญ
3. หากจำเป็น สามารถเพิ่มได้หลายย่อหน้า
4. คลิก บันทึก.
5. เปิดรายละเอียดกิจกรรมเพื่อตรวจสอบบันทึกย่อที่บันทึกไว้
6. หากจำเป็น ให้แจ้งผู้เข้าร่วมให้ตรวจสอบรายละเอียดกิจกรรมที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่บันทึกย่อแสดงข้อความที่บันทึกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้เข้าร่วมสามารถดูบันทึกย่อจากรายละเอียดกิจกรรมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อัปเดตเฉพาะบันทึกย่อ แต่ไม่ได้เน้นการเปลี่ยนแปลงกำหนดการที่สำคัญให้ผู้เข้าร่วมทราบ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บันทึกย่อที่ยาวจะอ่านง่ายขึ้นเมื่อแบ่งเป็นส่วน ๆ

9. เปลี่ยนการมองเห็น

จุดเริ่มต้น: แก้ไขกิจกรรมในปฏิทิน → การมองเห็นเริ่มต้น

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหา การมองเห็นเริ่มต้น บริเวณด้านล่าง
2. เปิดรายการแบบดรอปดาวน์
3. เลือกตัวเลือกการมองเห็นเริ่มต้น สาธารณะ หรือส่วนตัว
4. ตรวจสอบว่าการมองเห็นที่เลือกตรงกับความต้องการในการแชร์ของคุณหรือไม่
5. คลิก บันทึก.
6. กลับไปที่รายละเอียดกิจกรรมและยืนยันการมองเห็นที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าการมองเห็นแสดงสถานะที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับผู้เข้าร่วมหรือการตั้งค่าการประชุมต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เลือกระดับการมองเห็นไม่ถูกต้อง ทำให้กิจกรรมถูกแสดงหรือซ่อนโดยไม่ตั้งใจ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การมองเห็นเริ่มต้นอาจได้รับผลกระทบจากกฎขององค์กร

10. โอนหรือ ลบกิจกรรม

จุดเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → ปฏิทิน → เลือกกิจกรรมเป้าหมาย → การดำเนินการเพิ่มเติม

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Collaboration แล้วไปที่ ปฏิทิน.
2. เลือกกิจกรรมเป้าหมายเพื่อเปิดแผงรายละเอียด
3. หากต้องการโอนกิจกรรม ให้คลิก โอนกิจกรรม แล้วเลือกบุคคลจากรายชื่อผู้ติดต่อ
4. ตัดสินใจว่าจะคงกิจกรรมไว้หลังการโอนหรือไม่ จากนั้นคลิก ยืนยัน.
5. หากต้องการลบกิจกรรม ให้คลิก ลบรายการ.
6. ยืนยันการลบในหน้าต่างยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: หลังจากโอนแล้ว ผู้จัดใหม่จะมีผลทันที; หลังจากลบแล้ว กิจกรรมจะไม่ปรากฏในปฏิทินอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้อื่น ๆ ต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลบกิจกรรมก่อนยืนยันว่าจำเป็นต้องเก็บไว้หรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: กิจกรรมที่ลบแล้วไม่สามารถกู้คืนได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้รอบคอบก่อนยืนยัน