วิธีแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินใน WPS บน macOS

ใช้คู่มือนี้เพื่อดำเนินการแก้ไขกิจกรรม 10 หัวข้อใน WPS บน macOS โดยมี 10 หัวข้อที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. แก้ไขชื่อเรื่องและเวลาของกิจกรรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → ปฏิทิน → เลือกกิจกรรมเป้าหมาย → แก้ไข

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Collaboration แล้วเลือก ปฏิทิน ในแผงนำทางด้านซ้าย
2. ค้นหากิจกรรมที่คุณต้องการอัปเดตในมุมมองปฏิทิน
3. เลือกกิจกรรมเพื่อเปิดแผงรายละเอียด
4. คลิก แก้ไข.
5. อัปเดตชื่อเรื่องกิจกรรม เวลาเริ่มต้น เวลาสิ้นสุด หรือเปิดใช้ กิจกรรมตลอดวัน หากจำเป็น
6. คุณยังสามารถลากกิจกรรมไปยังวันอื่น หรือลากขอบของกิจกรรมเพื่อปรับระยะเวลาได้
7. คลิก บันทึก เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ชื่อเรื่อง วันที่ หรือเวลาที่อัปเดตแล้วจะแสดงในรายละเอียดกิจกรรม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขสถานที่ ผู้เข้าร่วม การแจ้งเตือน และฟิลด์อื่น ๆ ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปลี่ยนกำหนดการด้วยการลากแล้วไม่ได้ตรวจสอบเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดอีกครั้ง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขกิจกรรมที่ผู้อื่นสร้างไว้ คุณอาจไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงได้

2. ตั้งค่าสถานที่และห้องประชุม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การแก้ไขกิจกรรม → สถานที่

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาตัวเลือก สถานที่ หรือ ห้องประชุม .
2. ป้อนข้อความสถานที่ด้วยตนเอง
3. หากต้องการห้องประชุม ให้คลิก เลือกห้องประชุม.
4. ตรวจสอบการใช้งานห้องและเลือกห้องที่ว่าง
5. หากเวลาที่เลือกทับซ้อนกับการจองที่มีอยู่แล้ว ให้เลือกห้องหรือเวลาอื่น
6. บันทึกกิจกรรมและยืนยันสถานที่ที่อัปเดตแล้วในรายละเอียดกิจกรรม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตำแหน่งที่ตั้งหรือชื่อห้องจะแสดงในรายละเอียดกิจกรรม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้เข้าร่วมสามารถดูข้อมูลสถานที่ประชุมที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ป้อนคำอธิบายสถานที่แล้ว แต่ไม่ได้ยืนยันว่าเลือกห้องเรียบร้อยแล้ว
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โดยปกติรายการห้องจะขึ้นอยู่กับการซิงค์เครือข่ายและการตั้งค่าทรัพยากรขององค์กร

3. เพิ่มและจัดการผู้เข้าร่วม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การแก้ไขกิจกรรม → ผู้เข้าร่วม

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาส่วน ผู้เข้าร่วม .
2. คลิก เพิ่มผู้เข้าร่วม.
3. เลือกบุคคลจากสมุดรายชื่อ หรือค้นหาด้วยชื่อ
4. ตรวจสอบเวลาว่างของผู้เข้าร่วมหากมีการแสดงในอินเทอร์เฟซ
5. หากต้องการลบใครบางคน ให้คลิก × ถัดจากชื่อผู้เข้าร่วมคนนั้น
6. บันทึกกิจกรรมเพื่อส่งคำเชิญหรืออัปเดต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายชื่อผู้เข้าร่วมแสดงผู้เข้าร่วมล่าสุด
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือน การตั้งค่าการประชุม หรือบันทึกย่อได้ต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เพิ่มผู้เข้าร่วมแล้ว แต่ปิดหน้าโดยไม่บันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การค้นหาในสมุดรายชื่อและการแสดงเวลาว่างขึ้นอยู่กับบัญชีและสิทธิ์การเข้าถึงขององค์กร

4. ตั้งค่าการแจ้งเตือน

เส้นทางเข้าใช้งาน: การแก้ไขกิจกรรม → การแจ้งเตือน

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหา การแจ้งเตือน.
2. เปิดรายการเวลาแจ้งเตือน
3. เลือกตัวเลือกการแจ้งเตือน เช่น ไม่แจ้งเตือน ตรงเวลา ล่วงหน้า 5 นาที ล่วงหน้า 15 นาที ล่วงหน้า 30 นาที ล่วงหน้า 1 ชั่วโมง ล่วงหน้า 1 วัน หรือเวลาล่วงหน้าเพิ่มเติม
4. เพิ่มการแจ้งเตือนหลายรายการได้หากจำเป็น
5. คลิก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้น
6. รอการแจ้งเตือนจากไคลเอนต์ตามเวลาที่ตั้งไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่การแจ้งเตือนแสดงเวลาแจ้งเตือนที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปยังช่องข้อมูลกิจกรรมอื่นและแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตั้งการแจ้งเตือนไว้เพียงรายการเดียว ทำให้พลาดการแจ้งเตือนเพื่อเตรียมตัวล่วงหน้า
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การส่งการแจ้งเตือนขึ้นอยู่กับสถานะของไคลเอนต์และเงื่อนไขการรับข้อความ

5. ตั้งค่ากฎการทำซ้ำ

เส้นทางเข้าใช้งาน: การแก้ไขกิจกรรม → ทำซ้ำ

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหา ทำซ้ำ.
2. เลือกรูปแบบการทำซ้ำ เช่น ไม่ทำซ้ำ ทุกวัน ทุกวันทำงาน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ทุกปี หรือกำหนดเอง
3. ตั้งค่าความถี่และระยะเวลาการทำซ้ำตามต้องการ
4. ตรวจสอบกฎก่อนบันทึก
5. คลิก บันทึก.
6. กลับไปที่ปฏิทินและยืนยันว่ากิจกรรมที่ทำซ้ำแสดงตามที่คาดไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายละเอียดกิจกรรมแสดงกฎการทำซ้ำที่อัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หากจำเป็น คุณสามารถแก้ไขเฉพาะครั้งใดครั้งหนึ่งหรือทั้งชุดได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปลี่ยนการทำซ้ำโดยไม่ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงควรมีผลกับเฉพาะครั้งนั้นหรือทั้งชุด

6. ปรับการตั้งค่าการประชุม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การแก้ไขกิจกรรม → การตั้งค่าการประชุม

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหา การตั้งค่าการประชุม.
2. เปิดหน้าการตั้งค่าการประชุม
3. ปรับตัวเลือกต่างๆ เช่น โฮสต์ สิทธิ์ในการเข้าร่วม การอนุมัติการเข้าร่วม อนุญาตให้เข้าร่วมล่วงหน้า บังคับเปิดวิดีโอเมื่อเข้าร่วม ปิดเสียงเมื่อเข้าร่วม การบันทึกอัตโนมัติ หรือบันทึกย่อ AI
4. คลิก ยืนยัน เพื่อใช้การตั้งค่า
5. หากจำเป็น ให้ปรับช่วงการมองเห็นของการประชุมต่อ
6. บันทึกการอัปเดตกิจกรรมทั้งหมด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: การตั้งค่าการประชุมที่เลือกได้รับการอัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมการประชุมตามกฎที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เปลี่ยนการตั้งค่าการประชุมแล้ว แต่ไม่ได้คลิก ยืนยัน หรือไม่ได้บันทึกกิจกรรมทั้งหมดหลังจากนั้น

7. จัดการเอกสารการประชุม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การแก้ไขกิจกรรม → เอกสารการประชุม

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหา เอกสารที่ลิงก์ไว้.
2. คลิก เพิ่มเอกสาร.
3. เลือกไฟล์ที่ต้องการจากเอกสารบนคลาวด์
4. เพิ่มไฟล์อื่นได้หากจำเป็น
5. หากต้องการลบ ให้คลิก × ถัดจากเอกสาร
6. บันทึกกิจกรรม แล้วตรวจสอบรายการเอกสารที่ลิงก์ไว้ในรายละเอียดกิจกรรม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารที่ลิงก์ไว้จะแสดงในรายละเอียดกิจกรรม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดไฟล์ได้โดยตรงจากกิจกรรม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลิงก์ไฟล์โดยไม่ตรวจสอบก่อนว่าผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์เปิดไฟล์หรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์ที่ลิงก์ไว้ขึ้นอยู่กับความพร้อมใช้งานของเอกสารบนคลาวด์

8. เพิ่มบันทึก

เส้นทางเข้าใช้งาน: การแก้ไขกิจกรรม → บันทึก

1. ในหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหาช่อง บันทึก หรือ คำอธิบาย .
2. ป้อนข้อมูลประกอบ วาระการประชุม หรือการแจ้งเตือนสำหรับผู้เข้าร่วม
3. เพิ่มได้หลายย่อหน้าหากจำเป็น
4. คลิก บันทึก.
5. กลับไปที่รายละเอียดกิจกรรมและยืนยันว่าบันทึกได้รับการอัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกจะแสดงในรายละเอียดกิจกรรม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้เข้าร่วมสามารถดูบันทึกที่อัปเดตแล้วจากกิจกรรม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ใส่การเปลี่ยนแปลงกำหนดการสำคัญไว้เฉพาะในบันทึก โดยไม่ได้อัปเดตเวลา หรือช่องผู้เข้าร่วมจริง

9. เปลี่ยนการมองเห็นกิจกรรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: การแก้ไขกิจกรรม → ช่วงการมองเห็นเริ่มต้น

1. ที่ส่วนล่างของหน้าต่างแก้ไขกิจกรรม ให้ค้นหา ช่วงการมองเห็นเริ่มต้น.
2. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง
3. เลือกตัวเลือกการมองเห็นที่เหมาะสม เช่น การมองเห็นเริ่มต้น สาธารณะ หรือส่วนตัว
4. ตรวจสอบว่าการตั้งค่านี้ตรงกับความต้องการในการแชร์ของคุณหรือไม่
5. บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าการมองเห็นจะแสดงผลลัพธ์ล่าสุดที่เลือกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: สมาชิกคนอื่นจะเห็นหรือไม่เห็นกิจกรรมตามกฎการมองเห็นที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ไม่แยกความแตกต่างระหว่างกฎการมองเห็นเริ่มต้นกับการตั้งค่าการมองเห็นที่เปลี่ยนเองด้วยตนเอง

10. โอนหรือ ลบกิจกรรม

เส้นทางเข้าใช้งาน: WPS Collaboration → ปฏิทิน → เลือกกิจกรรมเป้าหมาย → การดำเนินการเพิ่มเติม

1. เปิดแผงรายละเอียดของกิจกรรมเป้าหมาย
2. หากต้องการโอนกิจกรรม ให้คลิก โอนกิจกรรม แล้วเลือกเจ้าของใหม่จากสมุดรายชื่อ
3. ตัดสินใจว่าจะออกจากกิจกรรมหลังจากโอนแล้วหรือไม่
4. คลิก ยืนยัน เพื่อดำเนินการโอนให้เสร็จสิ้น
5. หากต้องการลบกิจกรรม ให้กลับไปที่แผงรายละเอียดแล้วคลิก ลบรายการ.
6. ยืนยันการลบ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังการโอน เจ้าของใหม่จะสามารถจัดการกิจกรรมต่อได้ ส่วนหลังการลบ กิจกรรมจะไม่ปรากฏในตำแหน่งเดิมอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: กิจกรรมที่โอนแล้วสามารถแก้ไขต่อได้โดยเจ้าของใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลบกิจกรรมก่อนยืนยันว่ากำหนดการนั้นยังจำเป็นต้องเก็บไว้หรือไม่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หลังจากลบแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนกิจกรรมได้โดยตรง และอาจต้องสร้างใหม่