เมื่อแก้ไขกิจกรรมในปฏิทินใน WPS บน macOS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน สิทธิ์การเข้าถึง การทำงานของกิจกรรมที่เกิดซ้ำ และข้อมูลที่ลิงก์ไว้ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้มี 4 คำถามหลักและอภิธานศัพท์ 4 คำ
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากฉันแก้ไขกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมจะได้รับการแจ้งเตือนหรือไม่
- เปิดกิจกรรมที่ต้องการ แล้วทำการเปลี่ยนแปลงตามต้องการ
- คลิก บันทึก เพื่อส่งการอัปเดต
- หลังจากบันทึกแล้ว ระบบจะส่งการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมไปยังผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้อง
- หากคุณเปลี่ยนเวลา สถานที่ หรือรายชื่อผู้เข้าร่วม ให้เพิ่มหมายเหตุสั้นๆ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมตรวจสอบการอัปเดตได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
หากมีการอัปเดตเอกสารที่ลิงก์ไว้ กิจกรรมจะแสดงเวอร์ชันล่าสุดหรือไม่
- หลังจากลิงก์เอกสารบนคลาวด์เข้ากับกิจกรรมแล้ว ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเอกสารได้จากรายละเอียดกิจกรรม
- เมื่อมีการอัปเดตเนื้อหาเอกสารบนคลาวด์ การเปิดเอกสารอีกครั้งจะแสดงเวอร์ชันล่าสุด
- โดยส่วนใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องลิงก์ไฟล์เดิมซ้ำอีกครั้ง
- หากมีผู้ใช้ไม่สามารถเปิดเอกสารได้ ให้ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร
เหตุใดฉันจึงไม่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมได้
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์แก้ไขกิจกรรมนี้
- ตรวจสอบว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายเสถียรหรือไม่ โดยเฉพาะเมื่อซิงค์ผู้เข้าร่วม ห้อง หรือเอกสารบนคลาวด์
- เปิดกิจกรรมอีกครั้งแล้วลองบันทึกใหม่
- หากกิจกรรมนี้ถูกสร้างโดยผู้อื่นและมีการจำกัดการแก้ไข โปรดติดต่อผู้จัดกิจกรรมเพื่อขอความช่วยเหลือ
เหตุใดกิจกรรมที่เกิดซ้ำจึงทำงานแตกต่างจากที่ฉันคาดไว้หลังจากแก้ไข
- ในการตั้งค่า ทำซ้ำ ให้ตรวจสอบว่าคุณกำลังเปลี่ยนเฉพาะรายการที่เกิดขึ้นครั้งเดียว หรือกำลังเปลี่ยนกฎการเกิดซ้ำทั้งหมด
- ตรวจสอบความถี่ เวลาสิ้นสุด และการตั้งค่าการเกิดซ้ำแบบกำหนดเอง
- หลังจากบันทึกแล้ว ให้กลับไปที่มุมมองปฏิทินและตรวจสอบวันที่ในอนาคต
- หากจำเป็น ให้เปิดกิจกรรมอีกครั้งและปรับกฎการเกิดซ้ำ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| กิจกรรมตลอดวัน | ประเภทของกิจกรรมที่แสดงครอบคลุมทั้งวัน โดยไม่มีช่วงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดที่ระบุไว้ |
| กฎการเกิดซ้ำ | การตั้งค่าที่ทำให้กิจกรรมเกิดซ้ำเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายปี หรือเป็นรูปแบบกำหนดเอง |
| เอกสารที่ลิงก์ไว้ | เอกสารบนคลาวด์ที่แนบกับกิจกรรม เพื่อให้ผู้เข้าร่วมสามารถเปิดเอกสารประกอบการประชุมได้โดยตรงจากรายละเอียดกิจกรรม |
| ช่วงการมองเห็น | การตั้งค่าที่ควบคุมระดับการมองเห็นกิจกรรมสำหรับสมาชิกคนอื่นๆ เช่น สาธารณะ ส่วนตัว หรือกฎเริ่มต้น |