ฟีเจอร์เลือกและแก้ไขข้อมูลของ WPS ช่วยให้คุณปรับช่วงข้อมูลของแผนภูมิและแก้ไขค่าในแผนภูมิได้ใน WPS Presentation บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เลือกและแก้ไขข้อมูลเป็นฟีเจอร์สำหรับแก้ไขแผนภูมิใน WPS Presentation สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเปลี่ยนช่วงข้อมูลที่แผนภูมิใช้งาน แก้ไขค่าในแผนภูมิได้โดยตรง และเปิดการแก้ไขข้อมูลแผนภูมิจากเมนูลัด
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เลือกแหล่งข้อมูล: กำหนดช่วงข้อมูลที่แผนภูมิใช้งานใหม่เมื่อเนื้อหาที่แสดงต้องมีการเปลี่ยนแปลง
- แก้ไขข้อมูลแผนภูมิ: ปรับค่าได้โดยตรงในตารางข้อมูล และให้แผนภูมิอัปเดตตามโดยอัตโนมัติ
- แก้ไขข้อมูลจากเมนูคลิกขวา: เปิดขั้นตอนการแก้ไขจากเมนูลัดของแผนภูมิได้ด้วยขั้นตอนที่น้อยลง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการอัปเดตงานนำเสนอ การตรวจทานข้อมูล และการปรับแก้แผนภูมิ เมื่อคุณต้องการปรับเนื้อหาในแผนภูมิโดยไม่ต้องสร้างแผนภูมิใหม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแก้ไขแผนภูมิภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้เครือข่าย |
| อื่นๆ | ต้องมีการแทรกแผนภูมิไว้ในงานนำเสนอแล้ว และแผนภูมินั้นต้องยังสามารถแก้ไขได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Presentation เปิดไฟล์ที่มีแผนภูมิ เลือกแผนภูมิ และยืนยันว่ามีเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับแผนภูมิพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Presentation คุณสามารถใช้เครื่องมือแผนภูมิเพื่อเลือกแหล่งข้อมูล แก้ไขข้อมูลแผนภูมิ หรือเปิดการแก้ไขข้อมูลจากเมนูคลิกขวาได้ | แผนภูมิใน Microsoft Office รองรับการเลือกข้อมูลและการแก้ไขข้อมูล และเอกสารของ Microsoft อธิบายวิธีอัปเดตข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่แล้ว | Google Sheets ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนประเภทแผนภูมิ แก้ไขช่วงข้อมูล และปรับชื่อ คำอธิบายแผนภูมิ และสไตล์ได้ภายในเวิร์กโฟลว์ที่อิงกับสเปรดชีต | แผนภูมิใน Notion สร้างจากมุมมองฐานข้อมูล และจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อฐานข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง | Adobe Express ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มแผนภูมิและแก้ไขป้ายกำกับ ค่า คำอธิบายแผนภูมิ และประเภทแผนภูมิได้ภายในพื้นที่ออกแบบ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ช่วยให้การเลือกและแก้ไขข้อมูลแผนภูมิอยู่ภายในเวิร์กโฟลว์ของงานนำเสนอ จึงสะดวกสำหรับการอัปเดตแผนภูมิอย่างรวดเร็วระหว่างการแก้ไขสไลด์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มักอาศัยเวิร์กโฟลว์ข้อมูลแผนภูมิที่อิงกับ Excel ซึ่งเหมาะกับการแก้ไขแผนภูมิใน Office แต่เน้นการแก้ไขภายในสไลด์น้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการดูแลแผนภูมิผ่านสเปรดชีตมากกว่า ขณะที่ WPS ใช้งานได้ตรงจุดกว่าเมื่อเป้าหมายคือการแก้ไขแผนภูมิภายในงานนำเสนอ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านแผนภูมิสดที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล มากกว่าการแก้ไขแผนภูมิในงานนำเสนอแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ให้ความสำคัญกับการสร้างและจัดสไตล์แผนภูมิในเชิงงานออกแบบมากกว่าการเลือกแหล่งข้อมูลแผนภูมิภายในการแก้ไขสไลด์ของงานนำเสนอ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | อัปเดตข้อมูลแผนภูมิ | เพิ่มและแก้ไขแผนภูมิหรือกราฟ | ใช้แผนภูมิใน Notion | เพิ่มแผนภูมิลงในงานออกแบบ |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการปรับช่วงข้อมูลของแผนภูมิหรือแก้ไขค่าของแผนภูมิโดยตรงภายในงานนำเสนอ WPS มีขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกับการแก้ไขสไลด์อย่างเป็นธรรมชาติ ส่วน Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็เหมาะกับความต้องการที่แตกต่างกัน เช่น การดูแลแผนภูมิผ่านสเปรดชีต แผนภูมิที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล หรือการสร้างแผนภูมิที่เน้นงานออกแบบ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | อัปเดตตัวเลขในรายงาน | ผู้สร้างงานนำเสนอ | ต้องรีเฟรชค่าของแผนภูมิอย่างรวดเร็วบนสไลด์ที่มีอยู่แล้ว | ใช้ Edit Chart Data เพื่อแก้ไขค่าโดยตรง |
| 2 | ปรับช่วงข้อมูลที่แสดง | นักวิเคราะห์หรือเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | แผนภูมิเชื่อมโยงกับช่วงข้อมูลไม่ถูกต้อง | ใช้ Select Data Source เพื่อกำหนดช่วงข้อมูลใหม่ |
| 3 | แก้ไขชั่วคราวอย่างรวดเร็ว | ผู้นำเสนอหรือผู้ตรวจทาน | ต้องการแก้ไขอย่างรวดเร็วระหว่างตรวจทานสไลด์ | ใช้คำสั่ง Edit Data จากเมนูคลิกขวา |
| 4 | นำเทมเพลตกลับมาใช้ซ้ำ | สมาชิกในทีม | เทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำยังคงอ้างอิงข้อมูลแผนภูมิเดิม | เลือกข้อมูลอีกครั้งและตรวจสอบว่าแผนภูมิอัปเดตแล้ว |
| 5 | ตรวจสอบความถูกต้องของแผนภูมิ | ผู้ตรวจทาน | แผนภูมิต้องตรงกับตารางข้อมูลต้นทาง | เปิดมุมมองแก้ไขข้อมูลและตรวจสอบค่าทีละรายการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เลือกและแก้ไขข้อมูลแผนภูมิในงานนำเสนอ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เข้าถึงได้มากขึ้น |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| โฆษณา | อาจแสดง | ไม่มีโฆษณา |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แก้ไขแผนภูมิในงานนำเสนอเป็นครั้งคราว | เวอร์ชันฟรี | ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับการแก้ไขทั่วไปในชีวิตประจำวัน |
| ทำงานกับเอกสารบ่อยครั้งและต้องการสิทธิประโยชน์เสริมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะเมื่อคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น สิทธิ์เข้าถึงเทมเพลต และเครื่องมือเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office