วิธีใช้การเรียงลำดับของ WPS บน Windows

ใช้การเรียงลำดับผ่านหัวข้อแนะนำ 6 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เรียงจากน้อยไปมากจากริบบอน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → เมนูดรอปดาวน์ Sort → Ascending

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก
2. คลิกแท็บ Data .
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ Sort .
4. คลิก Ascending.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ช่วงข้อมูลปัจจุบันจะถูกเรียงจากน้อยไปมาก หรือจาก A ถึง Z ตามคอลัมน์ที่เลือก
• คุณสามารถแก้ไข กรอง หรือบันทึกแผ่นงานต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากเลือกเพียงคอลัมน์เดียวโดยไม่ตั้งใจ ข้อมูลแถวที่เกี่ยวข้องอาจไม่ตรงกันตามที่คาดไว้
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวส่วนหัวและช่วงข้อมูลครบถ้วนก่อนเรียงลำดับ

2. เรียงจากมากไปน้อยจากริบบอน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → เมนูดรอปดาวน์ Sort → Descending

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย
2. คลิกแท็บ Data .
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ Sort .
4. คลิก Descending.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ช่วงข้อมูลปัจจุบันจะถูกเรียงจากมากไปน้อย หรือจาก Z ถึง A ตามคอลัมน์ที่เลือก
• คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ต่อหรือบันทึกไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากเปิดใช้งานคอลัมน์ไม่ถูกต้อง ผลลัพธ์อาจไม่ตรงตามที่คาดไว้

3. เรียงลำดับแบบกำหนดเองจากริบบอน

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → เมนูดรอปดาวน์ Sort → Custom Sort

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกแท็บ Data .
3. เปิดเมนูดรอปดาวน์ Sort .
4. คลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง.
5. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าคีย์หลัก เกณฑ์การเรียงลำดับ และลำดับ
6. คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มอีกหนึ่งระดับ
7. คลิก ตกลง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อมูลถูกเรียงลำดับตามเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อ
• คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบอีกครั้งและปรับกฎได้ตามต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ลำดับของคีย์หลักและคีย์รองมีผลต่อผลลัพธ์สุดท้าย
• ก่อนเรียงลำดับหลายระดับ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละคอลัมน์ใช้ชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกัน

4. เรียงจากน้อยไปมากด้วยการคลิกขวา

ทางเข้า: คลิกขวาที่เซลล์ → เรียงลำดับ → จากน้อยไปมาก

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงจากน้อยไปมาก
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก
3. เปิด เรียงลำดับ.
4. คลิก จากน้อยไปมาก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อมูลถูกเรียงลำดับจากน้อยไปมากตามคอลัมน์ปัจจุบัน
• คุณสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขแผ่นงานต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากคุณเปิดเมนูจากเซลล์ที่ไม่ถูกต้อง การเรียงลำดับอาจถูกใช้กับคอลัมน์ที่ไม่ถูกต้อง

5. เรียงจากมากไปน้อยด้วยการคลิกขวา

ทางเข้า: คลิกขวาที่เซลล์ → เรียงลำดับ → จากมากไปน้อย

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงจากมากไปน้อย
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก
3. เปิด เรียงลำดับ.
4. คลิก จากมากไปน้อย.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อมูลถูกเรียงลำดับจากมากไปน้อยตามคอลัมน์ปัจจุบัน
• คุณสามารถตรวจสอบระเบียนที่มีค่าสูงหรือต่ำต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากไม่ได้เลือกเซลล์เป้าหมายก่อน การเรียงลำดับอาจเริ่มจากตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง

6. การเรียงลำดับแบบกำหนดเองด้วยการคลิกขวา

ทางเข้า: คลิกขวาที่เซลล์ → เรียงลำดับ → การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก
3. เปิด เรียงลำดับ.
4. คลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง.
5. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าคีย์หลัก เกณฑ์การเรียงลำดับ และลำดับ
6. คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มอีกหนึ่งระดับ
7. คลิก ตกลง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อมูลถูกจัดเรียงใหม่ตามหลายเงื่อนไข
• คุณสามารถแก้ไขกฎและเรียงลำดับอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากข้ามการตั้งค่าลำดับ ผลลัพธ์แบบหลายระดับอาจไม่ตรงกับการจัดเรียงที่คุณต้องการ