คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเรียงลำดับใน WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเรียงลำดับมักเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์การเรียงลำดับ ช่วงข้อมูล และการตั้งค่าหลายระดับ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

หากข้อมูลดูไม่เป็นระเบียบหลังการเรียงลำดับ ควรทำอย่างไร

1. กด Ctrl + Z เพื่อยกเลิกการเรียงลำดับล่าสุด
2. เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดแทนการเลือกเพียงคอลัมน์เดียว
3. เรียกใช้การเรียงลำดับอีกครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถวที่เกี่ยวข้องถูกรวมไว้ด้วยกัน

เหตุใดผลการเรียงลำดับจึงไม่ตรงตามที่คาดไว้

1. ตรวจสอบว่าเซลล์ที่เลือกอยู่ในคอลัมน์เป้าหมายที่ถูกต้องหรือไม่
2. ยืนยันว่าคุณได้เลือกการเรียงจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย หรือการตั้งค่าการเรียงลำดับแบบกำหนดเองที่ถูกต้อง
3. หากคุณใช้หลายเงื่อนไข ให้ตรวจสอบลำดับของคีย์หลักและคีย์รอง

ฉันสามารถใช้มากกว่าหนึ่งเงื่อนไขในการเรียงลำดับแบบกำหนดเองได้หรือไม่

1. ได้ ให้ตั้งค่าคีย์หลักก่อนในกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
2. คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มอีกหนึ่งระดับ
3. คลิก ตกลง เพื่อใช้การเรียงลำดับหลายระดับ

ควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนเรียงลำดับข้อมูล

1. สำรองข้อมูลสำคัญไว้ก่อน หรือให้แน่ใจว่าสามารถยกเลิกการดำเนินการได้
2. ยืนยันว่าแถวส่วนหัว คอลัมน์ข้อมูล และระเบียนมีความครบถ้วนและต่อเนื่อง
3. สำหรับคอลัมน์ที่มีเนื้อหาหลากหลายรูปแบบ ให้ตรวจสอบว่ารูปแบบข้อมูลสอดคล้องกันหรือไม่

อภิธานศัพท์