วิธีใช้การเรียงลำดับของ WPS บน macOS

ใช้การเรียงลำดับของ WPS บน macOS ผ่านคู่มือ 9 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการเรียงจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย และการเรียงลำดับแบบกำหนดเองจากริบบอน เมนูคลิกขวา และแท็บหน้าแรก โดยมี 9 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เรียงจากน้อยไปมากจากริบบอน

ตำแหน่งเมนู: ข้อมูล แท็บ → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → จากน้อยไปมาก

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก
2. คลิก เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลงบน ข้อมูล แท็บ
3. คลิก จากน้อยไปมาก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลที่เลือกจะถูกจัดเรียงใหม่จากค่าน้อยไปหาค่ามาก หรือจากรายการก่อนหน้าไปยังรายการถัดไปในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถบันทึกไฟล์ ยกเลิกการกระทำ หรือเรียงลำดับอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกเพียงบางส่วนของข้อมูล แถวที่เกี่ยวข้องอาจไม่ย้ายตามกัน

2. เรียงจากมากไปน้อยจากริบบอน

ตำแหน่งเมนู: ข้อมูล แท็บ → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → จากมากไปน้อย

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย
2. คลิก เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลงบน ข้อมูล แท็บ
3. คลิก จากมากไปน้อย.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลที่เลือกจะถูกจัดเรียงใหม่จากค่ามากไปหาค่าน้อย หรือจากรายการหลังไปยังรายการก่อนหน้าในคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ ย้อนกลับการทำงาน หรือเรียงลำดับอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคอลัมน์ที่ใช้งานอยู่ไม่ใช่คอลัมน์ที่คุณต้องการ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับลำดับที่คาดไว้

3. การเรียงลำดับแบบกำหนดเองจาก Ribbon

จุดเข้าใช้งาน: ข้อมูล แท็บ → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิก เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลงบน ข้อมูล แท็บ
3. คลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง.
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าคีย์หลัก ตัวเลือกการเรียงลำดับตาม และลำดับ
5. คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อตั้งค่าคีย์รอง
6. คลิก ตกลง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลถูกจัดเรียงใหม่ตามการตั้งค่าการเรียงลำดับหลายเงื่อนไข
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับการตั้งค่าการเรียงลำดับอีกครั้งหรือบันทึกผลลัพธ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ในการเรียงลำดับหลายเงื่อนไข หากคีย์หลักไม่ถูกต้อง อาจส่งผลต่อการทำงานของเงื่อนไขถัดไป

4. การเรียงลำดับจากน้อยไปมากจากเมนูคลิกขวา

จุดเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → จากน้อยไปมาก

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเปิด เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิก จากน้อยไปมาก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลถูกเรียงลำดับจากน้อยไปมาก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถใช้คำสั่งเรียงลำดับอื่น ๆ จากเมนูคลิกขวาต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกขวานอกพื้นที่ข้อมูลเป้าหมาย คำสั่งอาจถูกนำไปใช้กับช่วงข้อมูลอื่น

5. การเรียงลำดับจากมากไปน้อยจากเมนูคลิกขวา

จุดเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → จากมากไปน้อย

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเปิด เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิก จากมากไปน้อย.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลถูกเรียงลำดับจากมากไปน้อย
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับแผ่นงานต่อหรือย้อนกลับการเรียงลำดับได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันช่วงข้อมูลที่เลือกก่อน การเรียงลำดับอาจทำงานเฉพาะในพื้นที่ที่ใช้งานอยู่ปัจจุบันเท่านั้น

6. การเรียงลำดับแบบกำหนดเองจากเมนูคลิกขวา

จุดเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิกขวาที่เซลล์ที่เลือก แล้วเปิด เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง
3. คลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง.
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าคีย์หลัก ตัวเลือกการเรียงลำดับ และลำดับ
5. คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อตั้งค่าคีย์รอง
6. คลิก ตกลง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลถูกเรียงลำดับตามหลายเงื่อนไขที่กำหนดไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์หรือเปิดการเรียงลำดับแบบกำหนดเองอีกครั้งเพื่อปรับการตั้งค่าได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับไม่ถูกต้อง ลำดับสุดท้ายอาจแตกต่างจากที่คุณคาดไว้

7. เรียงลำดับจากน้อยไปมากจากแท็บหน้าแรก

จุดเริ่มต้น: หน้าแรก แท็บ → การประมวลผลข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลง → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → จากน้อยไปมาก

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปมาก
2. คลิก การประมวลผลข้อมูล บน หน้าแรก แท็บ
3. คลิก เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิก จากน้อยไปมาก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลถูกจัดเรียงใหม่เป็นลำดับจากน้อยไปมาก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถใช้คำสั่งการประมวลผลข้อมูลอื่นๆ ต่อได้บน หน้าแรก แท็บ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณสับสนระหว่าง การประมวลผลข้อมูล กับคำสั่งอื่นบนแท็บหน้าแรก คุณอาจไม่สามารถเปิดเมนูที่ถูกต้องได้

8. เรียงลำดับจากมากไปน้อยจากแท็บหน้าแรก

จุดเริ่มต้น: หน้าแรก แท็บ → การประมวลผลข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลง → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → จากมากไปน้อย

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับจากมากไปน้อย
2. คลิก การประมวลผลข้อมูล บน หน้าแรก แท็บ
3. คลิก เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิก จากมากไปน้อย.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลถูกจัดเรียงใหม่เป็นลำดับจากมากไปน้อย
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์หรือเลิกทำการดำเนินการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เปิด เรียงลำดับ เมนูย่อยก่อน คำสั่งอาจค้นหาได้ยาก

9. การเรียงลำดับแบบกำหนดเองจากแท็บหน้าแรก

จุดเริ่มต้น: หน้าแรก แท็บ → การประมวลผลข้อมูล เมนูแบบเลื่อนลง → เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง → การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิก การประมวลผลข้อมูล บน หน้าแรก แท็บ
3. คลิก เรียงลำดับ เมนูแบบเลื่อนลง
4. คลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง.
5. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าคีย์หลัก ตัวเลือกการเรียงลำดับ และลำดับ
6. คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อตั้งค่าคีย์รอง
7. คลิก OK.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อมูลถูกจัดเรียงใหม่ตามกฎการเรียงลำดับหลายระดับที่กำหนดไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขแผ่นงานต่อ บันทึกไฟล์ หรือปรับกฎการเรียงลำดับอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนเรียงลำดับแบบหลายเงื่อนไข หากส่วนหัวหรือความหมายของคอลัมน์ไม่ชัดเจน อาจทำให้ใช้ตรรกะการเรียงลำดับผิดได้