คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเรียงลำดับใน WPS บน macOS มักเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์การเรียงลำดับ ช่วงข้อมูลที่เลือก และการตั้งค่าหลายเงื่อนไข โดย FAQ นี้มีคำตอบ 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หากข้อมูลดูไม่ถูกต้องหลังการเรียงลำดับ ควรทำอย่างไร
- ใช้ Undo ก่อนเพื่อย้อนกลับไปยังสถานะก่อนการเรียงลำดับ
- ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลครบถ้วนแล้วหรือไม่
- เรียกใช้การเรียงลำดับอีกครั้ง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมแถวและคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน
เหตุใดผลการเรียงลำดับจึงไม่เปลี่ยนคอลัมน์ที่ฉันต้องการ
- ยืนยันว่าเซลล์ที่ใช้งานอยู่ภายในคอลัมน์เป้าหมายหรือช่วงข้อมูลเป้าหมาย
- หากคุณใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ให้ตรวจสอบว่าตั้งค่าคีย์หลักถูกต้องแล้ว
- เรียกใช้การเรียงลำดับอีกครั้งและตรวจสอบผลลัพธ์
ฉันสามารถเรียงลำดับข้อมูลใน WPS ด้วยมากกว่าหนึ่งเงื่อนไขได้หรือไม่
- ได้ ในหน้าต่างการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง ให้ตั้งค่าคีย์หลักก่อน
- คลิก เพิ่มเงื่อนไข เพื่อเพิ่มคีย์อีกหนึ่งรายการ
- ยืนยันลำดับของเงื่อนไข แล้วคลิก ตกลง.
ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้างก่อนเรียงลำดับข้อมูลใน WPS บน macOS
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลครบถ้วน เพื่อหลีกเลี่ยงการเรียงลำดับเพียงคอลัมน์เดียว
- บันทึกหรือสำรองไฟล์สำคัญก่อนทำการเรียงลำดับ
- หากหลายคอลัมน์มีความสัมพันธ์กัน ให้เรียงลำดับทั้งบล็อกข้อมูลพร้อมกัน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เรียงจากน้อยไปมาก | ลำดับการเรียงที่จัดข้อมูลจากค่าน้อยไปหาค่ามาก จากรายการก่อนหน้าไปหารายการภายหลัง หรือจาก A ถึง Z |
| เรียงจากมากไปน้อย | ลำดับการเรียงที่จัดข้อมูลจากค่ามากไปหาค่าน้อย จากรายการภายหลังไปหารายการก่อนหน้า หรือจาก Z ถึง A |
| การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง | วิธีการเรียงลำดับที่ให้คุณกำหนดคอลัมน์สำหรับเรียง ตัวเลือกการเรียง ลำดับ และหลายเงื่อนไขได้ด้วยตนเอง |
| คีย์หลัก | เงื่อนไขแรกที่ใช้ในการเรียงลำดับแบบหลายเงื่อนไข |