เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS บน Windows: บทนำ

เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS เป็นฟีเจอร์เติมข้อมูลตามรูปแบบใน WPS Sheets คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ปุ่มลัด	Ctrl + E	เรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เติมข้อมูลอัจฉริยะของ WPS เป็นฟีเจอร์เติมข้อมูลในตัวของ WPS Sheets สำหรับ Windows โดยจะระบุรูปแบบจากข้อมูลตัวอย่างและเติมข้อมูลลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันแบบเป็นชุด เหมาะสำหรับการแยกและรวมข้อความ การจัดรูปแบบวันที่ การเติมลำดับตัวเลขให้สมบูรณ์ และการดึงข้อความในการทำงานสเปรดชีตประจำวัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

จดจำรูปแบบการเติมจากตัวอย่าง: ป้อนผลลัพธ์ตัวอย่าง 1 ถึง 2 รายการ แล้วเติมเซลล์ที่เหลือได้อย่างรวดเร็ว
เรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะจากตำแหน่งฟีเจอร์: เปิดใช้งานได้จากแท็บหน้าแรกและเมนูเติม
ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเติมข้อมูล: กด Ctrl + E เพื่อเรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะโดยตรง
จัดการงานข้อความและลำดับข้อมูลที่ใช้บ่อย: เหมาะสำหรับการแยก รวม ดึงข้อมูล และทำให้เนื้อหาในเซลล์เป็นมาตรฐาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่อยู่ในสภาพแวดล้อมระบบที่ยังรองรับอยู่ในปัจจุบัน
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อรองรับเมนูและปุ่มลัดได้อย่างครบถ้วน
เครือข่าย	ตัวเติมข้อมูลอัจฉริยะเองไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Sheets ได้ และมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงาน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	คำอธิบาย
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Sheets เปิดแผ่นงาน แล้วตรวจสอบว่าเมนูเติมพร้อมใช้งานในแท็บหน้าแรกหรือไม่
การตรวจสอบฟีเจอร์	ป้อนข้อมูลตัวอย่างในแผ่นงาน แล้วลองกด Ctrl + E เพื่อยืนยันว่ามีเติมข้อมูลอัจฉริยะให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Sheets เติมข้อมูลอัจฉริยะจะระบุรูปแบบจากตัวอย่าง รองรับการแยกข้อความ การรวมข้อความ การดึงข้อมูล และการเติมข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน และสามารถเรียกใช้ได้ด้วย Ctrl + E	Excel Flash Fill จะเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติเมื่อระบบตรวจพบรูปแบบ รองรับงานต่างๆ เช่น การแยกชื่อและการรวมข้อความ และยังสามารถเรียกใช้ได้ด้วย Ctrl+E	Google Sheets Smart Fill จะตรวจจับรูปแบบและแนะนำผลลัพธ์สำหรับงานต่างๆ เช่น การดึงชื่อจริง หรือการค้นหาค่าในช่วงหรือในตาราง	Notion AI Autofill ทำงานกับคุณสมบัติของฐานข้อมูล และสามารถสร้างสรุป ดึงข้อมูลสำคัญ แปลเนื้อหา หรือจัดหมวดหมู่รายการได้ โดยเน้นการสร้างเนื้อหาสำหรับหน้าและฐานข้อมูลมากกว่า	การเติมแบบฟอร์มอัตโนมัติของ Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์มแบบโต้ตอบ โดยจะจดจำและแนะนำค่าที่กรอกในช่องต่างๆ เพื่อช่วยกรอกแบบฟอร์ม PDF ให้เสร็จสมบูรณ์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ผสานรวมอยู่ในขั้นตอนการเติมข้อมูลทั่วไปของ WPS Sheets โดยตรง พร้อมรองรับทั้งเส้นทางผ่านเมนูและปุ่มลัด Ctrl + E สำหรับการเติมข้อมูลตามรูปแบบแบบเป็นชุดภายในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีขั้นตอนการเติมข้อมูลตามรูปแบบที่ใกล้เคียงกัน แต่จุดเข้าใช้งานจะอยู่ที่แท็บ Data หรือคำสั่ง Flash Fill เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Smart Fill ใน Google Sheets บนเดสก์ท็อปใช้การแนะนำผลลัพธ์เป็นหลัก โดยมีพฤติกรรมของปุ่มลัดและรูปแบบการโต้ตอบที่แตกต่างกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Autofill เหมาะกับการสร้างเนื้อหาในฐานข้อมูลมากกว่า ไม่ได้เน้นการเติมข้อมูลตามรูปแบบในเซลล์ที่อยู่ติดกันแบบสเปรดชีตดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: การเติมอัตโนมัติของ Adobe มุ่งเน้นการจดจำและนำค่าจากช่องในแบบฟอร์ม PDF กลับมาใช้ซ้ำ มากกว่าการเติมข้อมูลตามรูปแบบในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การใช้ Flash Fill ใน Excel	ใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ใน Sheets เพื่อทำให้การป้อนข้อมูลเป็นอัตโนมัติ	Notion AI สำหรับฐานข้อมูล – การกรอกอัตโนมัติ	กรอกแบบฟอร์มอัตโนมัติใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการเติมข้อมูลในสเปรดชีตจากตัวอย่าง WPS เติมข้อมูลอัจฉริยะ มีเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานได้โดยตรงภายใน WPS Sheets ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นเหมาะกับสถานการณ์ที่ต่างกัน เช่น การสร้างเนื้อหาสำหรับฐานข้อมูล คำแนะนำออนไลน์ หรือการกรอกแบบฟอร์ม PDF สำหรับการเติมข้อมูลตามรูปแบบในสเปรดชีต WPS ยังคงตอบโจทย์งานการแก้ไขแผ่นงานในชีวิตประจำวันได้อย่างใกล้ชิด

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การแยกชื่อ	เจ้าหน้าที่ HR, ทีมธุรการ	ชื่อเต็มถูกเก็บไว้ในคอลัมน์เดียวและต้องแยกออกเป็นหลายช่องข้อมูล	ป้อนผลลัพธ์ตัวอย่าง แล้วใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ เพื่อดึงข้อความที่ต้องการ
2	การรวมข้อความ	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	ข้อมูลจากหลายคอลัมน์ต้องถูกรวมเป็นช่องแสดงผลเดียว	ป้อนรูปแบบเป้าหมายก่อน จากนั้นเรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ
3	การจัดรูปแบบวันที่ให้เป็นระเบียบ	เจ้าหน้าที่การเงิน, ผู้ช่วย	วันที่ต้นทางมีรูปแบบไม่สม่ำเสมอ และการแก้ไขด้วยตนเองใช้เวลามาก	ใช้การจัดรูปแบบตัวอย่างเพื่อให้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ดำเนินการส่วนที่เหลือแบบเป็นชุด
4	การประมวลผลรหัสหรือตัวเลข	เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล	ต้องดึงอักขระออกมาหรือเขียนใหม่ตามกฎที่กำหนดไว้ตายตัว	ป้อนตัวอย่าง 1 ถึง 2 รายการ จากนั้นเติมเซลล์ที่เหลือแบบเป็นชุด
5	การป้อนข้อมูลแบบเป็นชุดอย่างเป็นมาตรฐาน	นักเรียน, ผู้ใช้สำนักงาน	การป้อนข้อมูลซ้ำ ๆ ช้าและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย	ใช้ Ctrl + E เพื่อจดจำรูปแบบและเติมข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
เติมข้อมูลอัจฉริยะ	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	เข้าถึงได้ครบถ้วนมากขึ้น
พื้นที่คลาวด์และสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับเทมเพลต	โควตาพื้นฐานและมีข้อจำกัดบางส่วน	ความจุมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลสเปรดชีตประจำวัน งานเรียน และงานสำนักงานพื้นฐาน	ฟรี	เติมข้อมูลอัจฉริยะ ใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับงานสเปรดชีตทั่วไป
ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF, คลาวด์ หรือเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเพิ่มเติม	สมาชิก WPS	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมได้กว้างขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย