วิธีใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS บน Windows

ใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ ของ WPS พร้อมหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อใน WPS Sheets โดยมี 4 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดเมนู เติมข้อมูลอัจฉริยะ

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง Fill → Smart Fill

1. เปิด WPS Sheets แล้วไปที่แผ่นงานที่คุณต้องการประมวลผล
2. เลือกเซลล์ที่อยู่ใกล้ข้อมูลตัวอย่างหรือคอลัมน์เป้าหมาย
3. คลิกแท็บ Home .
4. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Fill .
5. เลือก Smart Fill.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คุณจะเห็นตัวเลือก Smart Fill ในเมนู Fill
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากเลือกข้อมูลแล้ว คุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนการเติมข้อมูลต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในมุมมองการแก้ไขสเปรดชีต เมนูนี้อาจไม่แสดง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้งานใน WPS Sheets ไม่ใช่ในหน้าต่างคอมโพเนนต์อื่นของ WPS

2. เรียกใช้ เติมข้อมูลอัจฉริยะ จากข้อมูลตัวอย่าง

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง Fill → Smart Fill

1. ป้อนผลลัพธ์ตัวอย่าง 1 ถึง 2 รายการในเซลล์แรก ๆ
2. เลือกเซลล์ที่มีข้อมูลตัวอย่างหรือช่วงที่ต้องการเติมข้อมูล
3. คลิก Fill บนแท็บ Home .
4. เลือก Smart Fill.
5. รอให้ระบบจดจำรูปแบบและเติมข้อมูลในเซลล์ที่เหลือ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คอลัมน์เป้าหมายจะถูกเติมข้อมูลโดยอัตโนมัติตามรูปแบบของข้อมูลตัวอย่าง
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากเติมข้อมูลแล้ว คุณสามารถแก้ไขต่อ บันทึกไฟล์ หรือปรับข้อมูลอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีตัวอย่างน้อยเกินไปหรือไม่ชัดเจน ผลลัพธ์ที่ระบบจดจำได้อาจไม่ตรงกับที่คุณคาดหวัง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ข้อมูลต้นทางที่มีรูปแบบสม่ำเสมอมากกว่ามักช่วยให้การจดจำมีความเสถียรมากขึ้น

3. ใช้แป้นลัด Ctrl+E เพื่อเติมข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: เลือกช่วงเป้าหมาย แล้วกด Ctrl + E

1. ป้อนผลลัพธ์ตัวอย่างในคอลัมน์เป้าหมายก่อน
2. เลือกเซลล์ตัวอย่างหรือช่วงที่คุณต้องการเติมข้อมูลต่อ
3. กด Ctrl + E.
4. ตรวจสอบว่าเซลล์ถูกเติมตามรูปแบบที่กำหนดไว้หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: หลังจากกดแป้นลัด เซลล์ถัดไปจะแสดงผลการเติมอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบ ย้อนกลับ หรือป้อนตัวอย่างใหม่ได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้ป้อนตัวอย่างก่อน แป้นลัดอาจไม่ให้ผลลัพธ์ตามที่คาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากแป้นลัดนี้ถูกใช้งานโดยโปรแกรมอื่น ให้ใช้เส้นทางเมนูแทน

4. ตรวจสอบและปรับผลลัพธ์การเติม

จุดเริ่มต้น: ตรวจสอบคอลัมน์เป้าหมายหลังจากเติมข้อมูลอัจฉริยะทำงานเสร็จสิ้น

1. ตรวจสอบเซลล์ที่ถูกเติม และยืนยันว่ารูปแบบถูกต้องหรือไม่
2. แก้ไขผลลัพธ์ที่ไม่ตรงตามที่คาดหวังด้วยตนเอง
3. หากจำเป็น ให้แก้ไขเนื้อหาตัวอย่างแล้วเรียกใช้เติมข้อมูลอัจฉริยะอีกครั้ง
4. บันทึกแผ่นงานหลังจากยืนยันแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คอลัมน์เป้าหมายตรงกับรูปแบบที่คาดไว้
• การดำเนินการถัดไป: ข้อมูลพร้อมสำหรับการกรอง การวิเคราะห์ การส่งออก หรือการทำงานสเปรดชีตเพิ่มเติม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเชื่อถือผลลัพธ์ทั้งหมดโดยไม่ตรวจสอบ อาจยังมีบางรายการที่ผิดพลาดหลงเหลืออยู่
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: สำหรับข้อมูลที่ซับซ้อนหรือไม่เป็นแบบแผน ควรตรวจสอบแถวตัวอย่างก่อนใช้งานกับทั้งคอลัมน์