การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตสำหรับเน้นเนื้อหาในเซลล์ตามกฎที่กำหนด โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ที่ใช้สี ไอคอน และรูปแบบการแสดงผลอื่นๆ โดยอัตโนมัติตามค่าในเซลล์ ข้อความ วันที่ อันดับ หรือสูตร

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและหมวดหมู่ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า สำหรับกฎการเน้นข้อมูล กฎค่าสูงสุดหรือต่ำสุดและค่าเฉลี่ย แถบข้อมูล มาตราสี และชุดไอคอน
สร้างกฎใหม่ด้วยช่วงที่ใช้ เงื่อนไข ค่า หรือสูตร และรูปแบบการแสดงผลแบบกำหนดเอง
ใช้กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อทำงานเน้นข้อมูลทั่วไปได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
จัดการกฎที่มีอยู่โดยตรวจสอบรายการกฎ แก้ไขรายละเอียดของกฎ และปรับลำดับความสำคัญ
ล้างกฎออกจากช่วงที่เลือกหรือทั้งเวิร์กชีต

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนยอดขาย การแบ่งช่วงคะแนน การติดตามสถานะทีม การตรวจสอบข้อยกเว้น และสรุปข้อมูลรายสัปดาห์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กชีตเป้าหมายได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Data และตรวจสอบว่าเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแสดงอยู่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หมวดหมู่ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า การสร้างกฎใหม่ การจัดการกฎ และการล้างกฎ พร้อมรูปแบบการแสดงผล เช่น แถบข้อมูล มาตราสี และชุดไอคอน	Excel มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับช่วงเซลล์ ตาราง และรายงานตาราง Pivot บางประเภท พร้อมรองรับแถบข้อมูล มาตราสี และชุดไอคอน	Google Sheets รองรับกฎสีเดียว มาตราสี และกฎสูตรแบบกำหนดเองสำหรับเซลล์ แถว หรือคอลัมน์	Notion ใช้สูตรฐานข้อมูลเป็นหลักเพื่อส่งคืนผลลัพธ์ตามเงื่อนไข และสามารถใช้ `style()` เพื่อเพิ่มสีและรูปแบบข้อความ แต่ไม่มีแผงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบสเปรดชีตดั้งเดิม	Acrobat มุ่งเน้นที่การแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ PDF การเตือนเรื่องสี และการตรวจสอบงานพิมพ์ มากกว่าการจัดรูปแบบตามกฎสำหรับเซลล์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า การสร้างกฎใหม่ การจัดการกฎ และการล้างกฎไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว จุดแตกต่าง: เหมาะกับการเน้นข้อมูลในเวิร์กชีตประจำวันและการดูแลกฎได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซของชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ก็มีระบบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ครบถ้วนเช่นกัน และยังขยายการใช้งานไปยังบางสถานการณ์ของตาราง Pivot	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นแผงกฎด้านขวาและสูตรแบบกำหนดเอง พร้อมข้อจำกัดที่มีการระบุไว้สำหรับการอ้างอิงข้ามชีตบางประเภท	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับตรรกะของพร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลและผลลัพธ์ข้อความที่มีการจัดรูปแบบ มากกว่าการเน้นข้อมูลระดับเซลล์ในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: เครื่องมือของ Adobe ในด้านนี้ออกแบบมาสำหรับการตรวจสอบผลลัพธ์ PDF ไม่ใช่กฎการเน้นข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel	กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets	สูตรใน Notion	Output Preview ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการสร้าง ปรับแก้ และล้างกฎการเน้นข้อมูลในเวิร์กชีตอย่างรวดเร็ว WPS มีเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่ตรงกับงานนี้โดยเฉพาะ Microsoft Excel และ Google Sheets ก็มีความสามารถด้านการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ครบถ้วนเช่นกัน ขณะที่ Notion และ Adobe มุ่งเน้นไปที่การใช้งานคนละแบบ เช่น ตรรกะฐานข้อมูลหรือการตรวจสอบผลลัพธ์ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	การแจ้งเตือนเป้ายอดขาย	ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ	สังเกตค่าที่ผลงานต่ำกว่าเป้าได้ยากอย่างรวดเร็ว	ใช้กฎมากกว่า น้อยกว่า หรืออยู่ระหว่าง เพื่อเน้นตัวเลขสำคัญ
2	การแบ่งช่วงคะแนน	ครู ผู้ฝึกอบรม	ช่วงคะแนนอ่านได้ไม่ง่ายในครั้งเดียว	ใช้มาตราสีหรือชุดไอคอนเพื่อแสดงการกระจายตัว
3	การตรวจสอบข้อมูลซ้ำ	เจ้าหน้าที่ทำความสะอาดข้อมูล	เนื้อหาที่ซ้ำกันมักถูกมองข้ามได้ง่าย	ใช้กฎสำเร็จรูปเพื่อเน้นค่าที่ซ้ำกัน
4	การทำเครื่องหมายสถานะทีม	ผู้ทำงานร่วมกัน	สถานะไม่ชัดเจนในชีตที่แชร์ร่วมกัน	ใช้กฎตามข้อความหรือวันที่เพื่อทำเครื่องหมายความคืบหน้าและข้อยกเว้น
5	สรุปข้อมูลรายสัปดาห์	ผู้จัดการ นักวิเคราะห์	ตารางขนาดใหญ่ใช้เวลาตรวจทานนาน	ใช้แถบข้อมูลและมาตราสีเพื่อดูแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกในเวิร์กโฟลว์ฟีเจอร์นี้ นอกจากนี้ หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office ยังแสดงทั้งแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน โดยแผนฟรีครอบคลุมความสามารถพื้นฐานด้านงานเอกสารสำนักงาน ส่วนแผนแบบชำระเงินจะเพิ่มเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์ที่มากขึ้น

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น	บางรายการอาจมีข้อจำกัดหรือไม่รวมอยู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหน้าผลิตภัณฑ์	✅ รวมรายการเพิ่มเติมมากกว่า
พื้นที่คลาวด์และบริการเสริม	การจัดสรรพื้นฐาน	การจัดสรรที่มากขึ้นหรือบริการเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การทำเครื่องหมายในสเปรดชีตประจำวันและการเน้นข้อมูลพื้นฐาน	ฟรี	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้งานได้สำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป
ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม พื้นที่คลาวด์ หรือบริการเสริม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารสำนักงานและส่วนเสริมที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย