วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน Windows

ใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขผ่านหัวข้อแนะนำ 5 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการดูตำแหน่งฟีเจอร์และหมวดหมู่ การสร้างกฎ และการใช้กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอน

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ดูตำแหน่งฟีเจอร์และหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บน Data แท็บ
3. ตรวจสอบหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบเลื่อนลง
4. คุณสามารถเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น ไฮไลต์เซลล์, ค่าสูงสุด/ต่ำสุด/ค่าเฉลี่ย, แถบข้อมูล, มาตราสี, ชุดไอคอน, กฎใหม่, จัดการกฎ, หรือ ล้างกฎ.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและหมวดหมู่ต่างๆ แสดงให้เห็นบนหน้าจอ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้าง จัดการ หรือล้างกฎต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกช่วงเป้าหมายก่อน กฎอาจถูกนำไปใช้กับพื้นที่ที่ไม่ตรงตามต้องการ

2. สร้างกฎใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่.
3. ใน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ แผงด้านขวา ให้ยืนยันหรือเปลี่ยนช่วงที่ใช้
4. เลือกประเภทกฎ เช่น ไฮไลต์เซลล์ ค่าสูงสุดหรือต่ำสุดและค่าเฉลี่ย แถบข้อมูล มาตราสี หรือชุดไอคอน
5. กำหนดเงื่อนไข ป้อนค่าหรือสูตร และเลือกรูปแบบการแสดงผล
6. คลิก สร้างกฎ เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงเป้าหมายจะแสดงรูปแบบตามที่คาดไว้ตามกฎที่ตั้งค่าไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขกฎหรือเพิ่มกฎอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกำหนดค่าเกณฑ์สูงหรือต่ำเกินไป อาจไม่มีเซลล์ใดถูกเน้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อใช้สูตร โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงสอดคล้องกับโครงสร้างของเวิร์กชีต

3. ใช้กฎสำเร็จรูปอย่างรวดเร็ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เมนูย่อยกฎสำเร็จรูป

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือกหมวดหมู่และรายการกฎสำเร็จรูป เช่น เน้นเซลล์ → มากกว่า.
3. ป้อนค่าเงื่อนไขในกล่องโต้ตอบ
4. เลือกหรือกำหนดรูปแบบการแสดงผลเอง
5. ยืนยันการตั้งค่าเพื่อให้เซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่ตรงตามเงื่อนไขจะแสดงสไตล์สำเร็จรูปที่เลือกทันที
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มกฎสำเร็จรูปเพิ่มเติมหรือเปิดการจัดการกฎได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากรูปแบบค่าที่ป้อนไม่ตรงกับชนิดข้อมูลของเนื้อหาในเซลล์ ผลลัพธ์อาจไม่เป็นไปตามที่คาดไว้

4. จัดการกฎ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ

1. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎหรือเปิดมุมมองการจัดการจากแผงที่เกี่ยวข้อง
2. ตรวจสอบรายการกฎสำหรับเวิร์กชีตปัจจุบันหรือช่วงที่เลือก
3. ดับเบิลคลิกกฎ หรือเลือกกฎเพื่อแก้ไขรายละเอียด
4. ปรับลำดับความสำคัญของกฎตามต้องการ
5. บันทึกการตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นรายการกฎได้ และลำดับหรือเนื้อหากฎที่อัปเดตจะถูกนำไปใช้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปที่เวิร์กชีตและตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงผลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การละเลยลำดับความสำคัญของกฎอาจทำให้ผลลัพธ์การแสดงผลแตกต่างจากที่คาดไว้

5. ล้างกฎ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ.
3. เลือก ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก หรือ ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน.
4. ยืนยันการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบรูปแบบที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกลบออกจากพื้นที่เป้าหมายที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หากจำเป็น คุณสามารถสร้างกฎใหม่ได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน โดยไม่ตั้งใจจะส่งผลต่อการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดในเวิร์กชีตปัจจุบัน