ป้องกันแผ่นงานใน WPS ช่วยป้องกันการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาและการจัดรูปแบบของแผ่นงานที่ไม่ต้องการ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ป้องกันแผ่นงานเป็นฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานใน WPS Office สำหรับ Windows ที่ช่วยจำกัดการเปลี่ยนแปลงข้อมูล การจัดรูปแบบ และการดำเนินการบางอย่างในแผ่นงาน พร้อมตัวเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการป้องกันแผ่นงานจากแท็บ Review
- เปิดการป้องกันแผ่นงานจากเมนูคลิกขวาของแท็บแผ่นงาน
- ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานเมื่อต้องการกลับมาแก้ไขอีกครั้ง
- ทำให้เซลล์ที่เลือกยังคงแก้ไขได้ โดยยกเลิกสถานะล็อกก่อนป้องกันแผ่นงาน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานที่ใช้ร่วมกัน เทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูลของทีม แผ่นงบประมาณ และแผ่นงานที่ต้องการคงสูตรไว้ไม่ให้เปลี่ยนแปลง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การป้องกันแผ่นงานภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheets และมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงานปัจจุบัน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheets และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกป้องกันแผ่นงานในแท็บ Review หรือเมนูคลิกขวาของแท็บแผ่นงาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS สามารถป้องกันแผ่นงาน ตั้งรหัสผ่านได้ตามต้องการ เลือกการดำเนินการที่อนุญาต และยกเลิกการป้องกันแผ่นงานได้เมื่อต้องการ | Excel สามารถป้องกันแผ่นงาน ตั้งรหัสผ่าน เลือกการดำเนินการที่อนุญาต และปลดล็อกเซลล์ที่เลือกก่อนเปิดการป้องกันได้ | Google Sheets สามารถป้องกันชีตหรือช่วงข้อมูลและควบคุมผู้ที่แก้ไขได้ แต่ในศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการป้องกันชีตไม่รองรับรหัสผ่าน | Notion สามารถล็อกหน้าหรือฐานข้อมูลเพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การป้องกันเซลล์แบบสเปรดชีต | Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านให้ PDF เพื่อจำกัดการเข้าถึงหรือการพิมพ์ ซึ่งเหมาะกับการแจกจ่ายเอกสารมากกว่าการควบคุมการแก้ไขแผ่นงาน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีการป้องกันแผ่นงานภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตโดยตรง เข้าถึงได้ทั้งจากแท็บ Review และเมนูตามบริบทของแท็บแผ่นงาน พร้อมตัวเลือกรหัสผ่านและการตั้งค่าการดำเนินการที่อนุญาต | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีตัวเลือกการป้องกันแผ่นงานที่ละเอียดกว่า รวมถึงพื้นที่ที่ปลดล็อกเฉพาะจุด แต่ใช้เวิร์กโฟลว์เฉพาะของ Excel | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นสิทธิ์ของผู้ทำงานร่วมกันและช่วงข้อมูลที่ป้องกันมากกว่า ขณะที่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการป้องกันชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการล็อกหน้าหรือฐานข้อมูลมากกว่าการป้องกันเซลล์ในระดับแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่านและการควบคุมการแจกจ่าย มากกว่าการจำกัดการแก้ไขแผ่นงานสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ป้องกันแผ่นงาน | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขแผ่นงาน | ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ | เพิ่มรหัสผ่านให้ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือควบคุมการแก้ไขแผ่นงานภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบนเดสก์ท็อป ฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานของ WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตประจำวัน หากคุณต้องการการกำหนดสิทธิ์ในตัวแก้ไขบนเบราว์เซอร์ การล็อกหน้า หรือการป้องกันการแจกจ่าย PDF ผลิตภัณฑ์อื่นจะเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เทมเพลตสำหรับการกรอกข้อมูลของทีม | ทีมผู้ดูแลระบบ ทีมการเงิน สมาชิกโครงการ | ส่วนหัว สูตร หรือการจัดรูปแบบอาจถูกเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ | ป้องกันแผ่นงานหลังจากกำหนดพื้นที่ที่แก้ไขได้แล้ว |
| 2 | แผ่นงบประมาณที่แชร์ร่วมกัน | ทีมการเงิน ผู้จัดการแผนก | พื้นที่คำนวณสำคัญอาจถูกแก้ไขหลังจากแชร์ | เพิ่มการป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่านแบบเลือกได้และกำหนดการดำเนินการที่อนุญาต |
| 3 | การรวบรวมข้อมูลรายสัปดาห์ | หัวหน้าทีม | หลายคนต้องกรอกข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนโครงสร้าง | ปลดล็อกเซลล์สำหรับกรอกข้อมูลให้ชัดเจน จากนั้นจึงป้องกันแผ่นงาน |
| 4 | รายงานการจัดส่งที่เก็บถาวร | ทีมปฏิบัติการ ทีมขาย ผู้จัดการ | สเปรดชีตที่เก็บถาวรต้องคงโครงสร้างเดิมไว้ | ยกเลิกและใช้การป้องกันแผ่นงานอีกครั้งเมื่อต้องมีการอัปเดต |
| 5 | เทมเพลตสำหรับการฝึกอบรม | ครู ผู้ฝึกอบรม | ผู้เรียนอาจลบสูตรหรือสไตล์โดยไม่ตั้งใจ | คงโครงสร้างเทมเพลตให้เสถียรด้วยการป้องกันแผ่นงาน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งรหัสผ่านการป้องกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงอื่น ๆ สำหรับงานออฟฟิศ | ดูที่หน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | ดูที่หน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การป้องกันและแชร์แผ่นงานในงานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานเองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกในคู่มือฟีเจอร์นี้ |
| สิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้นในหลายโมดูล | WPS Premium | เลือกแผนสมาชิกหากคุณต้องการฟีเจอร์ออฟฟิศระดับพรีเมียมเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office