การป้องกันการจับภาพหน้าจอของ WPS ช่วยจำกัดการจับภาพหน้าจอใน WPS Office และ WPS Collaboration เพื่อลดความเสี่ยงที่เอกสารขององค์กรจะรั่วไหลผ่านภาพหน้าจอ ฟีเจอร์นี้มีงานหลัก 2 รายการ ไม่มีรายการที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้ |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การป้องกันการจับภาพหน้าจอเป็นฟีเจอร์จำกัดการจับภาพหน้าจอสำหรับการจัดการความปลอดภัยระดับองค์กร โดยสามารถจำกัดการจับภาพหน้าจอใน WPS Office และ WPS Collaboration เพื่อช่วยลดความเสี่ยงที่ข้อมูลสำคัญจะถูกแชร์ผ่านภาพที่บันทึกหน้าจอ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มนโยบายควบคุมการจับภาพหน้าจอ: กำหนดสิทธิ์การจับภาพหน้าจอตามชื่อนโยบาย ขอบเขตสมาชิก เงื่อนไขผลิตภัณฑ์ ประเภทผลิตภัณฑ์ และประเภทแพลตฟอร์ม
- จัดการนโยบายควบคุมการจับภาพหน้าจอ: กรองนโยบายตามชื่อนโยบาย ขอบเขตสมาชิก ผู้แก้ไขล่าสุด และเงื่อนไขอื่น ๆ จากนั้นเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน หรือลบนโยบายได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการปกป้องเอกสารขององค์กร การจัดการสิทธิ์ตามสมาชิก และการปกป้องข้อมูลข้ามแพลตฟอร์ม โดยมักใช้งานร่วมกับนโยบายควบคุมการคัดลอกเอกสารและการควบคุมการดาวน์โหลด
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานไคลเอนต์ WPS 365 และคอนโซลผู้ดูแลระบบบนเบราว์เซอร์ได้ |
| เวอร์ชันแอป | ไคลเอนต์ WPS 365 เวอร์ชันปัจจุบันที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ โดยคำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกนโยบาย |
| อื่น ๆ | สิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรและหน้าควบคุมความปลอดภัยระดับองค์กรที่เกี่ยวข้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดไคลเอนต์ WPS 365 และยืนยันว่าคุณสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบได้จากมุมล่างซ้ายของหน้าแรก |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดได้ว่าจะอนุญาตให้จับภาพหน้าจอหรือไม่ โดยอิงตามขอบเขตสมาชิก เงื่อนไขผลิตภัณฑ์ ประเภทผลิตภัณฑ์ และประเภทแพลตฟอร์ม จากนั้นสามารถเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน หรือลบนโยบายได้จากส่วนกลาง | IRM ของ Word สามารถช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตพิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอกเนื้อหาได้ และรองรับระดับสิทธิ์รวมถึงวันหมดอายุ อย่างไรก็ตาม Microsoft ยังระบุด้วยว่า IRM ไม่สามารถป้องกันโปรแกรมจับภาพหน้าจอของบุคคลที่สามหรือการถ่ายภาพดิจิทัลได้ | Google Docs สามารถจำกัดการดาวน์โหลด การพิมพ์ และการคัดลอก รวมถึงควบคุมสิทธิ์การแชร์ได้ อย่างไรก็ตาม Google ยังระบุด้วยว่าไม่สามารถป้องกันผู้ใช้จากการแชร์เนื้อหาไฟล์ด้วยวิธีอื่นได้ | Notion รองรับการจำกัดการจับภาพหน้าจอผ่านนโยบายการปกป้องแอปของ Microsoft Intune บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แต่ฟีเจอร์นี้มีให้สำหรับแพลน Enterprise และขึ้นอยู่กับการปรับใช้ Intune | Protected Mode และ Protected View ของ Adobe Reader มุ่งเน้นที่การแยกการทำงานของไฟล์ PDF ที่ไม่ปลอดภัยและการจำกัดการดำเนินการที่มีความเสี่ยง มากกว่าการจัดเตรียมนโยบายควบคุมการจับภาพหน้าจอตามขอบเขตสมาชิกสำหรับเนื้อหาระดับองค์กร |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดข้อจำกัดการจับภาพหน้าจอได้โดยตรงในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรตามขอบเขตสมาชิกและเงื่อนไขนโยบายหลายรายการ ความแตกต่าง: การกรองนโยบาย การเปิดใช้งาน การปิดใช้งาน และการลบ จัดการได้ในมุมมองเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการจัดการสิทธิ์เอกสารผ่าน IRM มากกว่า และคำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ระบุว่าไม่สามารถป้องกันเครื่องมือจับภาพหน้าจอของบุคคลที่สามหรือการถ่ายภาพได้อย่างสมบูรณ์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการแชร์ การเข้าถึง และการจำกัดการคัดลอก/ดาวน์โหลดมากกว่า และไม่ได้อธิบายนโยบายการจับภาพหน้าจอเฉพาะตามขอบเขตสมาชิกสำหรับสถานการณ์นี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: การจำกัดการจับภาพหน้าจอของ Notion ขึ้นอยู่กับ Intune และการปรับใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่แบบมีการจัดการ ดังนั้นข้อกำหนดในการตั้งค่าจึงครอบคลุมมากกว่า และขอบเขตการใช้งานมุ่งเน้นที่อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีการจัดการเป็นหลัก | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นความปลอดภัยของ PDF ระหว่างการใช้งานและการดูแบบป้องกัน ดังนั้นการกำกับดูแลการจับภาพหน้าจอระดับองค์กรตามขอบเขตสมาชิกจึงไม่ใช่รูปแบบการควบคุมหลัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | จำกัดการเข้าถึงด้วย IRM | หยุด จำกัด หรือเปลี่ยนการแชร์ | ตั้งค่า Microsoft Intune กับ Notion | โหมดป้องกันใน Reader |
สรุปโดยรวม: หากองค์กรของคุณต้องการกำหนดข้อจำกัดการจับภาพหน้าจอภายในระบบนิเวศของ WPS ตามขอบเขตสมาชิกและเงื่อนไขนโยบายหลายรูปแบบ WPS มีแนวทางการจัดการที่ตรงไปตรงมามากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการจัดการสิทธิ์เอกสาร ข้อจำกัดในการแชร์ หรือการปกป้องแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่มากกว่า ดังนั้นรูปแบบการควบคุมและข้อกำหนดในการติดตั้งใช้งานจึงแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | โซลูชัน |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การปกป้องเอกสารภายในที่มีความละเอียดอ่อน | ผู้ดูแลระบบองค์กร | สมาชิกอาจแชร์เนื้อหาเอกสารผ่านภาพหน้าจอ | สร้างนโยบายที่ไม่อนุญาตให้จับภาพหน้าจอสำหรับขอบเขตสมาชิกที่ระบุ |
| 2 | การควบคุมแบบรวมศูนย์ข้ามแพลตฟอร์ม | ผู้จัดการด้านความปลอดภัย | ผลิตภัณฑ์และแพลตฟอร์มที่แตกต่างกันต้องใช้กฎข้อจำกัดที่สอดคล้องกัน | กำหนดเงื่อนไขผลิตภัณฑ์ ประเภทผลิตภัณฑ์ และประเภทแพลตฟอร์มในนโยบาย |
| 3 | การจัดการโครงการลับ | เจ้าของโครงการ | สมาชิกบางรายในโครงการต้องการการปกป้องข้อมูลที่เข้มงวดยิ่งขึ้น | สร้างนโยบายการควบคุมการจับภาพหน้าจอแยกต่างหากสำหรับขอบเขตสมาชิกเป้าหมาย |
| 4 | การตรวจสอบนโยบายความปลอดภัย | เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการองค์กร | นโยบายที่มีอยู่ต้องได้รับการตรวจสอบและปรับแก้อย่างรวดเร็ว | กรองและจัดการนโยบายตามชื่อ ขอบเขตสมาชิก และผู้แก้ไขล่าสุดในหน้าการควบคุมการจับภาพหน้าจอ |
| 5 | การปกป้องข้อมูลแบบหลายชั้น | ทีมกำกับดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดและทีมความปลอดภัย | วิธีการจำกัดเพียงรูปแบบเดียวอาจไม่ครอบคลุมทุกช่องทางการรั่วไหล | ใช้การควบคุมการจับภาพหน้าจอร่วมกับการควบคุมการคัดลอกและการควบคุมการดาวน์โหลด |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การควบคุมการจับภาพหน้าจอ | ❌ ต้องใช้แพลนองค์กรที่รองรับ | ✅ ใช้งานได้ในสถานการณ์ของแพลนองค์กรที่รองรับ |
| เพิ่มและบันทึกนโยบาย | ❌ ไม่รองรับ | ✅ รองรับ |
| เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน และลบนโยบาย | ❌ ไม่รองรับ | ✅ รองรับ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพลนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การใช้งานส่วนบุคคลหรือการแก้ไขเอกสารทั่วไป | Free | หากไม่จำเป็นต้องมีการกำกับดูแลการจับภาพหน้าจอในระดับองค์กร ฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐานก็อาจเพียงพอ |
| การจัดการความปลอดภัยระดับองค์กรและการควบคุมสิทธิ์ของสมาชิก | WPS Premium หรือแพลนองค์กร | หากคุณต้องการการควบคุมการจับภาพหน้าจอและนโยบายความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง แพลนที่มีความสามารถระดับองค์กรจะเหมาะสมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
- ผู้ซื้อระดับองค์กรสามารถดูแพลนที่มีให้บริการได้ในหน้าราคา และเลือกตามความต้องการขององค์กร
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office