WPS ป้องกันแผ่นงาน ช่วยจำกัดการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานปัจจุบัน และสามารถตั้งรหัสผ่านรวมถึงกำหนดการดำเนินการที่อนุญาตได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ป้องกันแผ่นงาน เป็นฟีเจอร์ปกป้องแผ่นงานใน WPS Spreadsheet สำหรับ Mac ที่ช่วยจำกัดการเปลี่ยนแปลงข้อมูล การจัดรูปแบบ และเนื้อหาอื่น ๆ ที่แก้ไขได้ภายในแผ่นงาน เมื่อเปิดการป้องกันแล้ว คุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพิ่มเติมได้ตามต้องการ และเลือกได้ว่าผู้ใช้ยังสามารถดำเนินการใดได้บ้าง เพื่อให้กำหนดขอบเขตการแก้ไขในสเปรดชีตที่ใช้งานร่วมกันได้อย่างชัดเจนยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการป้องกันแผ่นงานจากแท็บ Review สำหรับขั้นตอนการแก้ไขแบบมาตรฐาน
- เปิดการป้องกันแผ่นงานจากเมนูลัดของแท็บแผ่นงานเพื่อเข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานจากแท็บ Review เมื่อต้องการจัดการการป้องกันจากส่วนกลาง
- ยกเลิกการป้องกันแผ่นงานจากเมนูลัดของแท็บแผ่นงาน เมื่อต้องการทำงานกับแผ่นงานเป้าหมายโดยตรง
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแผ่นงานทีมที่ใช้ร่วมกัน เทมเพลต แผ่นงานรายงาน และไฟล์ที่ต้องการป้องกันการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจ
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันไฟล์ภายในเครื่อง |
| อื่น ๆ | หากมีการตั้งรหัสผ่านไว้ ต้องใช้รหัสผ่านที่ถูกต้องเพื่อยกเลิกการป้องกัน |
แหล่งที่มา: ความต้องการของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ ป้องกันแผ่นงาน ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และเปิดสมุดงานเป้าหมายใน WPS Spreadsheet
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดไฟล์สเปรดชีต → ตรวจสอบแท็บ Review หรือคลิกขวาที่แท็บแผ่นงานเพื่อยืนยันว่ามีตัวเลือก ป้องกันแผ่นงาน ให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน รองรับรหัสผ่านแบบเลือกใช้ และให้คุณกำหนดการดำเนินการที่อนุญาตได้ สามารถเข้าถึงได้จากแท็บ Review หรือคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน | Excel ช่วยให้คุณล็อกเซลล์ แล้วป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน พร้อมเลือกได้ว่าผู้ใช้ยังสามารถดำเนินการใดได้บ้าง | Google Sheets ช่วยให้คุณป้องกันแผ่นงานหรือช่วงข้อมูล และเลือกได้ว่าใครสามารถแก้ไขได้ แต่ในศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการป้องกันแผ่นงานไม่สามารถใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องข้อมูลได้ | Notion สามารถล็อกฐานข้อมูลเพื่อให้ผู้อื่นยังป้อนข้อมูลได้ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนมุมมองหรือคุณสมบัติได้ ซึ่งใกล้เคียงกับการควบคุมโครงสร้างมากกว่าการป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน | Acrobat สามารถเพิ่มรหัสผ่านและสิทธิ์ให้กับไฟล์ PDF เพื่อจำกัดการเปิด แก้ไข คัดลอก หรือพิมพ์ ซึ่งเหมาะกับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมากกว่าการแก้ไขแผ่นงานแบบใช้งานจริง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ใน WPS for Mac คุณสามารถป้องกันและยกเลิกการป้องกันแผ่นงานได้ทั้งจากริบบอนและเมนูลัดของแท็บแผ่นงาน ซึ่งเหมาะกับการแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีตัวเลือกการป้องกันแผ่นงานที่ละเอียด แต่ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการเน้นให้ปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการแก้ไขก่อน แล้วจึงป้องกันแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เด่นกว่าในด้านการควบคุมสิทธิ์ออนไลน์ แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการป้องกันแผ่นงานไม่ได้ใช้รหัสผ่านเพื่อปกป้องข้อมูล | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่โครงสร้างฐานข้อมูลและการตั้งค่าการทำงานร่วมกัน มากกว่าการป้องกันแผ่นงานแบบสเปรดชีตที่มีขั้นตอนการตั้งรหัสผ่านแบบเลือกใช้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะสำหรับการแจกจ่ายไฟล์ PDF ที่มีการป้องกันมากกว่าการแก้ไขแบบจำกัดสิทธิ์ต่อภายในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ป้องกันแผ่นงาน | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขแผ่นงาน | การตั้งค่าฐานข้อมูล | PDF ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและความปลอดภัยของ PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจำกัดการแก้ไขภายในสเปรดชีตบน macOS โดยตรง WPS มีขั้นตอนการทำงานระดับแผ่นงานที่ใช้งานได้ง่ายและเข้าถึงได้จากเมนูที่คุ้นเคย ส่วน Google, Notion และ Adobe เหมาะกับการควบคุมสิทธิ์ออนไลน์ การควบคุมโครงสร้างฐานข้อมูล หรือการแจกจ่าย PDF ที่มีการป้องกันมากกว่า ตามลักษณะการใช้งานของแต่ละแพลตฟอร์ม
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไขที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แผ่นงานรายงานทีมที่ใช้ร่วมกัน | หัวหน้าทีมและผู้ดูแลข้อมูล | สูตรและการจัดรูปแบบอาจถูกเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ | เปิดใช้ ป้องกันแผ่นงาน และเลือกการดำเนินการที่อนุญาต |
| 2 | เทมเพลตของแผนก | ทีมผู้ดูแลระบบ การเงิน และทรัพยากรบุคคล | โครงสร้างเทมเพลตอาจถูกเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ | จัดทำเทมเพลตให้เสร็จสมบูรณ์ก่อน แล้วจึงป้องกันแผ่นงาน |
| 3 | แผ่นงานรวบรวมข้อมูลรายสัปดาห์ | สมาชิกโครงการและผู้มีส่วนร่วม | ควรให้แก้ไขได้เฉพาะบางเซลล์เท่านั้น | กำหนดเซลล์ที่แก้ไขได้ก่อน แล้วจึงป้องกันแผ่นงาน |
| 4 | แผ่นงานข้อมูลที่เก็บถาวร | ผู้ตรวจสอบและผู้จัดการ | ข้อมูลย้อนหลังควรคงเดิมไม่ถูกแก้ไข | ป้องกันแผ่นงานที่เก็บถาวร และตั้งรหัสผ่านหากจำเป็น |
| 5 | ไฟล์สำหรับส่งต่องาน | เจ้าของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกับผู้ใช้หลายคน | ควบคุมขอบเขตการแก้ไขได้ยากหลังจากส่งต่องาน | ใช้การป้องกันและยกเลิกการป้องกันร่วมกันเพื่อจัดการการเปลี่ยนแปลง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ป้องกันแผ่นงาน พร้อมให้ใช้งานได้โดยตรงภายในขอบเขตฟีเจอร์ปัจจุบัน ส่วนหน้าราคาของ WPS Office จะแสดงสิทธิประโยชน์ของแพ็กเกจในภาพรวมเป็นหลัก เช่น เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และความสามารถขั้นสูงอื่น ๆ
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งรหัสผ่านการป้องกัน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารขั้นสูงอื่น ๆ | ใช้งานได้ภายในขอบเขตแพ็กเกจฟรี | รวมฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงป้องกันหรือยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| คุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือความสามารถขั้นสูงอื่น ๆ เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office