ป้องกันแผ่นงานใน WPS ช่วยจำกัดการแก้ไขในแผ่นงานปัจจุบัน พร้อมตัวเลือกการยืนยันด้วยรหัสผ่าน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ป้องกันแผ่นงานเป็นฟีเจอร์ควบคุมสิทธิ์ของแผ่นงานใน WPS Office for Mac ซึ่งช่วยจำกัดการเปลี่ยนแปลงในแผ่นงานปัจจุบัน เช่น การแก้ไข การย้าย หรือการลบ และสามารถใช้รหัสผ่านเพื่อยืนยันสถานะการป้องกันได้ หลังจากเปิดการป้องกันแล้ว คุณยังสามารถอนุญาตให้ผู้ใช้อื่นดำเนินการบางอย่างที่เลือกไว้ได้ ซึ่งเหมาะสำหรับสเปรดชีตที่ใช้ร่วมกัน เทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูลแบบคงที่ และพื้นที่ข้อมูลสำคัญ
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดการป้องกันแผ่นงานจากแท็บการตรวจทานและความคิดเห็น
- เลือกการดำเนินการที่ผู้ใช้ยังสามารถทำได้ก่อนใช้การป้องกัน
- ตั้งค่าหรือนำการป้องกันด้วยรหัสผ่านออกเมื่อจำเป็น
- ใช้งานร่วมกับเซลล์ที่ถูกล็อกเพื่อให้ช่วงที่ป้องกันมีผลตามที่ต้องการ
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การป้องกันแผ่นงานภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชี |
| อื่นๆ | คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้และมีสิทธิ์เข้าถึงแผ่นงานเป้าหมาย |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิด WPS Office |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดสเปรดชีต ไปที่แท็บการตรวจทานและความคิดเห็น และยืนยันว่ามีฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ป้องกันแผ่นงานใช้งานได้จากแท็บการตรวจทานและความคิดเห็น รองรับการยืนยันด้วยรหัสผ่าน และให้คุณเลือกการดำเนินการที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้ได้ นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับเซลล์ที่ถูกล็อกเพื่อจำกัดการแก้ไขในพื้นที่ที่เลือกได้ | Excel for Mac ให้คุณปลดล็อกเซลล์ที่ต้องการแก้ไขก่อนได้ จากนั้นใช้ Protect Sheet เพื่อป้องกันแผ่นงาน โดยเลือกองค์ประกอบที่อนุญาตและตั้งรหัสผ่านเพิ่มเติมได้ตามต้องการ | Google Sheets ให้คุณป้องกันทั้งแผ่นงานหรือช่วงข้อมูล และเลือกได้ว่าใครสามารถแก้ไขได้ แต่ในเอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าการป้องกันแผ่นงานไม่รองรับการใช้รหัสผ่าน | Notion สามารถล็อกฐานข้อมูลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเปลี่ยนมุมมองหรือคุณสมบัติได้ แต่ยังคงป้อนข้อมูลได้อยู่ ซึ่งใกล้เคียงกับการควบคุมโครงสร้างมากกว่าการป้องกันระดับเซลล์ในสเปรดชีต | Acrobat สามารถจำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่านได้ แต่การป้องกันนี้ใช้กับเอกสาร PDF ไม่ใช่การแก้ไขสเปรดชีตในระดับแผ่นงาน |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สามารถเข้าถึงตัวเลือกการป้องกันได้โดยตรงจากแท็บการตรวจทานและความคิดเห็นของสเปรดชีต จุดเด่น: ผสานการยืนยันด้วยรหัสผ่านเข้ากับการเลือกการดำเนินการที่อนุญาตสำหรับการทำงานร่วมกันบนแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel for Mac มีขั้นตอนการป้องกันแผ่นงานที่คล้ายกัน แต่ Microsoft ระบุว่ารหัสผ่านบน Mac จำกัดความยาวไว้ที่ 15 อักขระ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นสิทธิ์การแชร์มากกว่า และไม่มีการป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน | เมื่อเทียบกับ WPS: การล็อกของ Notion เหมาะกับการควบคุมโครงสร้างฐานข้อมูลมากกว่า และไม่สามารถทดแทนการป้องกันเซลล์ในแผ่นงานที่มีการยืนยันด้วยรหัสผ่านได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: ข้อจำกัดการแก้ไขของ Adobe ออกแบบมาสำหรับไฟล์ PDF ไม่ใช่สำหรับเวิร์กโฟลว์การป้องกันแผ่นงานสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ป้องกันแผ่นงานบน Mac | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขแผ่นงาน | การตั้งค่าฐานข้อมูล | จำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่านใน Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการจำกัดการแก้ไขภายในสเปรดชีตโดยตรง อนุญาตให้ดำเนินการบางอย่างได้ และยืนยันการเปลี่ยนแปลงด้วยรหัสผ่าน ฟีเจอร์ป้องกันแผ่นงานของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันบนสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน หากงานของคุณเน้นที่สิทธิ์การแชร์ออนไลน์ การควบคุมโครงสร้างฐานข้อมูล หรือการจำกัดการแก้ไข PDF เป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับไฟล์ประเภทนั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รายงานทีมที่ใช้ร่วมกัน | หัวหน้าทีม สมาชิกโครงการ | ไฟล์ที่ใช้ร่วมกันอาจทำให้สูตรหรือส่วนหัวถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ | ล็อกเซลล์สำคัญก่อน แล้วจึงเปิดใช้ ป้องกันแผ่นงาน |
| 2 | เทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูลแบบคงที่ | ทีมผู้ดูแลระบบ การเงิน และ HR | ควรให้แก้ไขได้เฉพาะบางพื้นที่เท่านั้น | ระหว่างเปิดการป้องกัน ให้เลือกและแก้ไขได้เฉพาะเซลล์ที่ไม่ได้ล็อกเท่านั้น |
| 3 | ควบคุมการเรียงลำดับและการกรอง | ผู้ประสานงานข้อมูล | ต้องการเรียงลำดับและกรองข้อมูลโดยไม่เปลี่ยนโครงสร้างทั้งหมด | เลือก Sort หรือ Use AutoFilter ในรายการการดำเนินการที่อนุญาต |
| 4 | ตรึงแผ่นงานหลังการตรวจทาน | ครู เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ ผู้จัดการ | ข้อมูลควรหยุดการเปลี่ยนแปลงหลังจากยืนยันแล้ว | เปิดการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และยกเลิกเมื่อจำเป็นต้องอัปเดตเท่านั้น |
| 5 | ผู้ดูจำนวนมาก ผู้ดูแลเพียงคนเดียว | เจ้าของแผ่นงาน ผู้ตรวจทาน | ควบคุมขอบเขตการแก้ไขในไฟล์ที่ใช้ร่วมกันได้ยาก | ใช้การป้องกันด้วยรหัสผ่านร่วมกับการดำเนินการที่อนุญาตเพื่อควบคุมการแก้ไข |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ตั้งรหัสผ่านป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| สิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์ | เข้าถึงฟีเจอร์และบริการขั้นสูงเพิ่มเติมตามแผนการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| เปิดหรือปิดการป้องกันแผ่นงานในการทำงานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องเป็นสมาชิกสำหรับการป้องกันสเปรดชีตทั่วไป |
| การใช้งานระยะยาวที่ต้องการความสามารถขั้นสูงด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | นอกจากการป้องกันแผ่นงานแล้ว การสมัครใช้งานยังช่วยให้ใช้ฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ ร่วมกันได้ |
วิธีสมัครใช้งาน
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office