วิธีใช้ ป้องกันแผ่นงาน ใน WPS บน macOS

ใช้ ป้องกันแผ่นงาน ผ่านคู่มือวิธีทำ 4 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีทำเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที

ดัชนีวิธีทำ

คู่มือวิธีทำ

1. เปิดการป้องกันแผ่นงาน

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน → ป้องกันแผ่นงาน

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการป้องกัน
2. คลิกแท็บ ตรวจทาน ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. คลิก ป้องกันแผ่นงาน
4. ป้อนรหัสผ่านสำหรับการป้องกันในกล่องโต้ตอบ
5. ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผ่นงานปัจจุบันเข้าสู่สถานะที่มีการป้องกัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณยังคงดูแผ่นงานต่อได้ และใช้การดำเนินการที่ได้รับอนุญาตได้
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: การแก้ไขที่ไม่ได้รับอนุญาตจะถูกจำกัด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เก็บรหัสผ่านไว้ในที่ปลอดภัย เพราะจำเป็นต้องใช้เมื่อยกเลิกการป้องกัน
• หากไม่ได้ตั้งรหัสผ่าน ผู้ใช้อื่นที่เข้าถึงแผ่นงานได้อาจสามารถยกเลิกการป้องกันได้เช่นกัน

2. กำหนดการดำเนินการที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน → ป้องกันแผ่นงาน

1. เปิดแผ่นงานเป้าหมาย แล้วคลิก ตรวจทาน
2. คลิก ป้องกันแผ่นงาน
3. ในรายการการดำเนินการที่อนุญาตสำหรับผู้ใช้ของแผ่นงานนี้ ให้เลือกการดำเนินการที่คุณต้องการให้ยังใช้งานได้
4. คงตัวเลือกที่จำเป็นไว้อย่างน้อย เช่น การเลือกเซลล์ที่ไม่ได้ล็อก เมื่อจำเป็น
5. ป้อนและยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผ่นงานได้รับการป้องกัน แต่การดำเนินการที่เลือกไว้ยังคงใช้งานได้
• สิ่งที่ทำต่อได้: ผู้ใช้ยังคงเลือกเซลล์ เรียงลำดับ หรือกรองข้อมูลได้ตามการตั้งค่าที่คุณเลือก
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: การดำเนินการที่ไม่ได้เลือกจะยังคงถูกจำกัด

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากผู้ใช้ต้องเรียงลำดับหรือกรองข้อมูลขณะที่แผ่นงานได้รับการป้องกัน ให้เปิดใช้สิทธิ์เหล่านั้นก่อนเปิดการป้องกัน
• กำหนดค่าสิทธิ์ให้สอดคล้องกับสถานการณ์การใช้งานสเปรดชีตจริง เพื่อไม่ให้สิทธิ์การแก้ไขกว้างเกินไป

3. ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน → ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน

1. เปิดแผ่นงานที่มีการป้องกัน
2. คลิกแท็บ ตรวจทาน
3. คลิก ยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน
4. ป้อนรหัสผ่านที่ตั้งไว้ก่อนหน้านี้
5. คลิก ตกลง เพื่อยกเลิกการป้องกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผ่นงานกลับสู่สถานะที่แก้ไขได้
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเซลล์ การจัดรูปแบบ และการตั้งค่าการป้องกันได้อีกครั้ง
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: ข้อมูลที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อยกเลิกการป้องกัน

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• หากป้อนรหัสผ่านไม่ถูกต้อง จะไม่สามารถยกเลิกการป้องกันได้
• หลังจากแก้ไขแล้ว คุณสามารถเปิดการป้องกันอีกครั้งได้หากต้องการ

4. ใช้การป้องกันร่วมกับเซลล์ที่ล็อก

ตำแหน่งเมนู: ตรวจทาน → ล็อกเซลล์ / ป้องกันแผ่นงาน

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการจำกัด
2. ใช้การตั้งค่าล็อกเซลล์เพื่อกำหนดพื้นที่ที่ต้องการป้องกัน
3. จากนั้นคลิก ป้องกันแผ่นงาน บนแท็บ ตรวจทาน
4. ตั้งค่าการดำเนินการที่อนุญาตและรหัสผ่านตามต้องการ
5. คลิก ตกลง เพื่อให้การตั้งค่าเซลล์ที่ล็อกมีผลภายใต้การป้องกันแผ่นงาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่ที่ล็อกไว้และเลือกไว้จะไม่สามารถแก้ไขได้อย่างอิสระ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: พื้นที่ที่ไม่ได้ล็อกยังคงสามารถป้อนข้อมูลหรือเลือกได้ตามการตั้งค่าของคุณ
• ไม่มีผลกระทบที่ไม่ต้องการ: การตั้งค่าการล็อกและสถานะการป้องกันจะมีผลร่วมกันเท่านั้น โดยข้อมูลเดิมจะไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• หากคุณเพียงล็อกเซลล์โดยไม่เปิดใช้ ป้องกันแผ่นงาน ข้อจำกัดจะไม่มีผล
• หากต้องการให้ AutoFilter ยังคงใช้งานได้ ให้เปิดการกรองก่อน แล้วจึงใช้การป้องกัน