วิธีใช้ตาราง Pivot ใน WPS บน Windows

ใช้ตาราง Pivot ผ่านหัวข้อแบบจัดทำดัชนี 11 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยรายการฟรี 11 รายการ และรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ; เปิดหัวข้อที่คุณต้องการ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนด้านล่าง

ดัชนีคู่มือการใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. สร้างตาราง Pivot

ตำแหน่งฟีเจอร์: Insert → Pivot Table

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลต้นทาง
2. คลิก Pivot Table บนแท็บ Insert
3. ยืนยันช่วงข้อมูลและตำแหน่งที่จะวางรายงาน
4. ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล ให้ลากเขตข้อมูลไปยัง Rows, Columns, Values และ Filters ตามต้องการ
5. คลิก OK เพื่อสร้างตาราง Pivot

เกณฑ์ความสำเร็จ

• พื้นที่ตาราง Pivot ใหม่จะปรากฏขึ้นในแผ่นงาน
• บานหน้าต่างเขตข้อมูลพร้อมใช้งาน เพื่อให้คุณปรับเค้าโครงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อมูลต้นทางควรมีส่วนหัวเขตข้อมูลที่ชัดเจน
• การย้ายเขตข้อมูลไปยังพื้นที่อื่นจะเปลี่ยนผลลัพธ์ของรายงาน

2. เปลี่ยนวิธีสรุปของเขตข้อมูลค่า

ตำแหน่งฟีเจอร์: Pivot Table → Value Field Settings

1. เลือกเขตข้อมูลค่าในตาราง Pivot
2. คลิกลูกศรถัดจากเขตข้อมูล
3. เลือก Value Field Settings
4. เลือกวิธีสรุป เช่น Sum, Count, Average, Max หรือ Min
5. คลิก OK

เกณฑ์ความสำเร็จ

• พื้นที่ค่าได้รับการอัปเดตตามวิธีสรุปที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เขตข้อมูลแต่ละประเภทอาจเหมาะกับวิธีสรุปที่แตกต่างกัน

3. แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Slicer

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Slicer บนแท็บ Analyze
3. เลือกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับการกรอง
4. คลิก OK

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตัวควบคุมตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏขึ้นในแผ่นงาน
• การเลือกรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะเปลี่ยนผลลัพธ์ของตาราง Pivot

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• Slicer มีประโยชน์เมื่อคุณต้องสลับตัวกรองบ่อยๆ

4. เปลี่ยนตัวเลือกของตาราง Pivot

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Options

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Options บนแท็บ Analyze
3. ปรับเค้าโครงและรูปแบบ ยอดรวมและตัวกรอง การแสดงผล หรือการตั้งค่าข้อมูล
4. คลิก OK

เกณฑ์ความสำเร็จ

• การแสดงผลหรือการทำงานของตาราง Pivot จะอัปเดตตามการตั้งค่าที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบวัตถุประสงค์ของรายงานก่อนเปลี่ยนตัวเลือกที่มีผลต่อเค้าโครงปัจจุบัน

5. ซ่อนข้อมูล

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Hide

1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการซ่อนในตาราง Pivot
2. คลิก Hide บนแท็บ Analyze

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการที่เลือกจะไม่ปรากฏในผลลัพธ์ของตาราง Pivot ปัจจุบันอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากซ่อนข้อมูลแล้ว คุณยังสามารถปรับแต่งรายงานต่อได้ด้วยตัวกรองหรือการตั้งค่าฟิลด์

6. จัดกลุ่มรายการที่เลือก

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Group Selection

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Group Selection บนแท็บ Analyze
3. รวมหลายรายการที่กระจัดกระจายภายใต้ฟิลด์เดียวกันให้เป็นกลุ่มใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการที่เลือกจะแสดงเป็นหมวดหมู่ที่จัดกลุ่มแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การจัดกลุ่มมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลตามหมวดหมู่ ช่วง หรือขั้นตอน

7. ยกเลิกการจัดกลุ่มรายการ

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Ungroup

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Ungroup บนแท็บ Analyze

เกณฑ์ความสำเร็จ

• โครงสร้างที่จัดกลุ่มจะถูกลบออก และการแยกรายการแบบเดิมจะกลับมา

8. เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Change Data Source

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Change Data Source บนแท็บ Analyze
3. เลือกช่วงแหล่งข้อมูลใหม่
4. คลิก OK

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตาราง Pivot จะอัปเดตตามช่วงแหล่งข้อมูลใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากแหล่งข้อมูลใหม่ทำให้โครงสร้างฟิลด์เปลี่ยนไป เค้าโครงปัจจุบันอาจเปลี่ยนตามด้วย

9. ล้างเนื้อหาของตาราง Pivot

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Clear

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Clear บนแท็บ Analyze

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาปัจจุบันของตาราง Pivot จะถูกล้าง

10. ย้ายตาราง Pivot

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Move

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Move บนแท็บ Analyze
3. เลือกตำแหน่งปลายทางใหม่
4. คลิก OK

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตาราง Pivot จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบพื้นที่ปลายทางก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงการทับซ้อนกับเนื้อหาในแผ่นงานที่มีอยู่

11. ลบตาราง Pivot และใช้ Fields and Items

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Delete; Analyze → Fields and Items

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. หากต้องการลบ ให้คลิก Delete บนแท็บ Analyze
3. หากต้องการคำนวณต่อโดยอิงตามฟิลด์ ให้เปิดรายการดรอปดาวน์ Fields and Items
4. เลือก Calculated Field, Calculated Item, Solve Order หรือ List Formulas ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตาราง Pivot จะถูกลบ หรือเครื่องมือ Fields and Items จะเปิดขึ้นเพื่อให้ตั้งค่าต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนใช้ Fields and Items ให้ยืนยันว่าโครงสร้างฟิลด์ปัจจุบันตรงกับความต้องการในการคำนวณของคุณ