คำถามทั่วไปเกี่ยวกับตาราง Pivot มักเกี่ยวข้องกับการรีเฟรช การตั้งค่าฟิลด์ และการแสดงผล ส่วนนี้มีคำถามเชิงปฏิบัติ 4 ข้อพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
ควรทำอย่างไรหากตาราง Pivot ไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากอัปเดตข้อมูลต้นทางแล้ว
- ยืนยันว่าระเบียนที่อัปเดตถูกรวมอยู่ในช่วงข้อมูลต้นทางแล้ว
- ตรวจสอบว่าตาราง Pivot ยังคงเชื่อมโยงกับช่วงข้อมูลเดิมอยู่หรือไม่
- หากจำเป็น ให้ใช้ Change Data Source เพื่อเลือกช่วงข้อมูลที่ถูกต้อง
- รีเฟรชหรือตรวจสอบตาราง Pivot อีกครั้ง
เหตุใดพื้นที่ค่า (Values) จึงแสดงประเภทการสรุปผลไม่ถูกต้อง
- เลือกฟิลด์ในพื้นที่ค่า
- เปิด Value Field Settings
- ตรวจสอบว่าวิธีสรุปผลปัจจุบันเป็น Sum, Count, Average หรือตัวเลือกอื่น
- คลิก OK แล้วตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดต
ควรทำอย่างไรหากตัวแบ่งส่วนข้อมูลไม่กรองรายงานตามที่คาดไว้
- ยืนยันว่าตัวแบ่งส่วนข้อมูลเชื่อมต่อกับฟิลด์ที่ถูกต้อง
- ตรวจสอบว่าข้อมูลต้นทางมีค่าที่แตกต่างกันสำหรับฟิลด์นั้นหรือไม่
- เลือกรายการในตัวแบ่งส่วนข้อมูลที่ต่างกัน แล้วดูว่าตาราง Pivot มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
- หากจำเป็น ให้แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลอีกครั้งและเลือกฟิลด์อื่น
จะกลับไปยังเค้าโครงเดิมหลังจากจัดกลุ่มรายการแล้วได้อย่างไร
- เลือกตาราง Pivot ที่จัดกลุ่มไว้
- เปิดแท็บ Analyze
- คลิก Ungroup
- ตรวจสอบว่าโครงสร้างรายการเดิมกลับมาแล้วหรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตาราง Pivot | เครื่องมือสเปรดชีตแบบโต้ตอบที่ใช้สรุป วิเคราะห์ และนำเสนอข้อมูลจากหลายมิติ |
| Value Field Settings | แผงการตั้งค่าที่ใช้เปลี่ยนวิธีสรุปค่า เช่น Sum, Count หรือ Average |
| ตัวแบ่งส่วนข้อมูล | ตัวควบคุมการกรองแบบภาพที่ช่วยให้คุณกรองผลลัพธ์ของตาราง Pivot ได้อย่างรวดเร็ว |
| Fields and Items | พื้นที่เครื่องมือของตาราง Pivot ที่ใช้สำหรับฟิลด์ที่คำนวณ รายการที่คำนวณ ลำดับการคำนวณ และรายการสูตร |