วิธีใช้ตาราง Pivot ของ WPS บน Windows

ใช้ตาราง Pivot ของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อการใช้งาน ได้แก่ สร้างตาราง Pivot กำหนดค่าฟิลด์ของตาราง Pivot และแก้ไขตาราง Pivot โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี ไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างตาราง Pivot

จุดเข้าใช้งาน: แทรก → ตาราง Pivot

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลต้นทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีส่วนหัวครบถ้วน
2. คลิก ตาราง Pivot บนแท็บ แทรก
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตำแหน่งที่จะวางรายงาน เช่น แผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่
4. คลิก OK เพื่อสร้างพื้นที่ตาราง Pivot และเปิดบานหน้าต่างฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ตาราง Pivot ใหม่จะปรากฏขึ้นในแผ่นงาน
• สิ่งที่ทำต่อได้: บานหน้าต่างฟิลด์จะแสดงขึ้นและพร้อมสำหรับการจัดวางฟิลด์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้อมูลต้นทางไม่มีส่วนหัว การจดจำฟิลด์อาจทำงานได้ไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรจัดระเบียบข้อมูลให้อยู่ในช่วงข้อมูลที่ต่อเนื่องกันก่อนสร้างตาราง Pivot

2. กำหนดค่าฟิลด์ของตาราง Pivot

จุดเข้าใช้งาน: บานหน้าต่างฟิลด์ของตาราง Pivot

1. ตรวจสอบรายการฟิลด์ที่พร้อมใช้งานในบานหน้าต่าง
2. ลากฟิลด์ที่ต้องการใช้กรองไปยังพื้นที่ ตัวกรอง
3. ลากฟิลด์หมวดหมู่ไปยังพื้นที่ คอลัมน์ หรือ แถว
4. ลากฟิลด์ที่ต้องการสรุปไปยังพื้นที่ ค่า
5. ตรวจสอบว่าแผ่นงานแสดงผลลัพธ์สรุปตามที่ต้องการแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตาราง Pivot จะแสดงผลลัพธ์สรุปที่จัดเรียงตามแถว คอลัมน์ และค่า
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถย้ายฟิลด์ต่อเพื่อเปลี่ยนมุมมองการวิเคราะห์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใส่ฟิลด์ที่ไม่เหมาะสมลงใน ค่า อาจทำให้ได้ผลลัพธ์สรุปที่ไม่เป็นไปตามคาด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชื่อฟิลด์ที่ชัดเจนช่วยให้ลากและระบุฟิลด์ได้ง่ายขึ้น

3. แก้ไขตาราง Pivot

จุดเข้าใช้งาน: บานหน้าต่างเขตข้อมูลของตาราง Pivot / เมนูคลิกขวา

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ภายในตาราง Pivot เพื่อเปิดใช้งานบานหน้าต่างเขตข้อมูลอีกครั้ง
2. ลากเขตข้อมูลไปยังพื้นที่ต่าง ๆ เพื่อจัดเรียงรายงานใหม่
3. คลิกเขตข้อมูลในพื้นที่ ค่า แล้วเลือกวิธีสรุปผล เช่น Sum, Count, Average, Max หรือ Min
4. ใช้ตัวกรองเพื่อสลับระหว่างมุมมองผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน
5. หลังจากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่ตาราง Pivot แล้วเลือก Refresh.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตาราง Pivot จะเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการอัปเดตตำแหน่งเขตข้อมูล วิธีสรุปผล หรือการรีเฟรช
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถจัดเรียง กรอง หรือปรับเขตข้อมูลเพิ่มเติมได้อีก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงแต่คุณไม่ได้รีเฟรช รายงานอาจยังแสดงผลลัพธ์เดิมอยู่
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากช่วงข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงมาก ให้ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลยังครบถ้วนอยู่