วิธีใช้ตาราง Pivot ของ WPS บน Windows

ใช้ตาราง Pivot ของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างตาราง Pivot การกำหนดค่าฟิลด์ของตาราง Pivot และการแก้ไขตาราง Pivot เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอน

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างตาราง Pivot

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ Insert → ตาราง Pivot

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลต้นทาง และตรวจสอบว่าข้อมูลมีส่วนหัวครบถ้วน
2. คลิกปุ่ม ตาราง Pivot บนแท็บ Insert .
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตำแหน่งที่จะวางตาราง Pivot โดยสามารถเลือกวางในเวิร์กชีตใหม่หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่แล้ว
4. คลิก OK.
5. ตรวจสอบว่าแผงฟิลด์ของตาราง Pivot ปรากฏทางด้านขวาหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: พื้นที่ตาราง Pivot ใหม่ปรากฏขึ้นในเวิร์กชีต
• การดำเนินการถัดไป: แผงฟิลด์จะแสดงอยู่ทางด้านขวา และคุณสามารถลากฟิลด์ต่อเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ช่วงข้อมูลไม่ควรมีแถวว่างหรือคอลัมน์ว่าง หากเป็นไปได้
• แนะนำให้ใช้ช่วงข้อมูลต้นทางที่มีส่วนหัวชัดเจน

2. กำหนดค่าฟิลด์ของตาราง Pivot

จุดเข้าใช้งาน: แผงฟิลด์ของตาราง Pivot

1. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ในแผงฟิลด์
2. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ ตัวกรอง เพื่อตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองโดยรวม
3. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ คอลัมน์ เพื่อแสดงเป็นส่วนหัวคอลัมน์
4. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ แถว เพื่อแสดงเป็นส่วนหัวแถว
5. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ ค่า เพื่อสร้างผลสรุป เช่น ผลรวม จำนวน หรือค่าเฉลี่ย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตาราง Pivot แสดงผลสรุปที่จัดเรียงตามแถว คอลัมน์ และค่า
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับตำแหน่งฟิลด์ต่อหรือเพิ่มเงื่อนไขตัวกรองได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไป ฟิลด์ตัวเลขจะเหมาะกับพื้นที่ ค่า มากกว่า
• การเปลี่ยนตำแหน่งฟิลด์จะเปลี่ยนมุมมองการวิเคราะห์โดยตรง

3. แก้ไขตาราง Pivot

จุดเข้าใช้งาน: แผงฟิลด์ของตาราง Pivot / เมนูคลิกขวา

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot เพื่อเปิดใช้งานแผงฟิลด์อีกครั้ง
2. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่อื่นเพื่อจัดระเบียบมุมมองข้อมูลใหม่
3. คลิกฟิลด์ใน ค่า แล้วเลือกวิธีสรุปผล เช่น Sum, Count, Average, Max หรือ Min
4. ใช้ตัวกรองเพื่อสลับมุมมองข้อมูลที่แตกต่างกัน
5. เมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่ตาราง Pivot แล้วเลือก Refresh.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ผลลัพธ์ของตาราง Pivot จะอัปเดตตามเค้าโครงฟิลด์หรือวิธีสรุปผลใหม่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกรอง เรียงลำดับ หรือรีเฟรชผลลัพธ์อีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากเปลี่ยนข้อมูลต้นทางแล้ว ให้รีเฟรชตาราง Pivot ด้วยตนเอง
• ในการทำงานร่วมกัน แนะนำให้มีผู้รับผิดชอบเพียงคนเดียวในการปรับโครงสร้างตาราง Pivot จากส่วนกลาง