วิธีใช้ตาราง Pivot ใน WPS Spreadsheet บน macOS

ใช้งานตาราง Pivot ใน WPS Spreadsheet บน macOS ผ่านหัวข้อแนะนำ 11 หัวข้อ โดยทั้ง 11 หัวข้อใช้งานได้ฟรีทั้งหมด และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างตาราง Pivot

ตำแหน่งฟีเจอร์: Insert → Pivot Table

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล
2. คลิก Pivot Table บนแท็บ Insert
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ยืนยันช่วงข้อมูลและตำแหน่งที่จะวาง
4. ในบานหน้าต่างเขตข้อมูล ให้ลากเขตข้อมูลไปยัง Rows, Columns, Valuesและ Filters.
5. ตรวจสอบผลลัพธ์ตาราง Pivot ที่อัปเดตแล้ว
6. คลิก OK.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มีการสร้างพื้นที่ตาราง Pivot ใหม่
• บานหน้าต่างเขตข้อมูลยังคงพร้อมใช้งานสำหรับการปรับเพิ่มเติม
• พื้นที่แถว คอลัมน์ และค่า จะแสดงผลลัพธ์ที่สรุปแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อมูลต้นทางควรมีส่วนหัวที่ชัดเจน
• ผลลัพธ์ที่แสดงจะเปลี่ยนไปเมื่อย้ายเขตข้อมูลระหว่างพื้นที่ต่างๆ

2. เปลี่ยนวิธีสรุปค่า

ตำแหน่งฟีเจอร์: คลิก Pivot Table → Value Field Settings

1. คลิกลูกศรข้างเขตข้อมูลในพื้นที่ Values
2. เลือก Value Field Settings.
3. เลือกวิธีสรุป เช่น Sum, Count, Average, ค่าสูงสุดหรือ ค่าต่ำสุด.
4. คลิก ตกลง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• พื้นที่ค่าได้รับการอัปเดตด้วยวิธีสรุปผลใหม่
• ผลลัพธ์ที่แสดงตรงกับวิธีการคำนวณที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนเปลี่ยนวิธี ให้ตรวจสอบว่าฟิลด์ที่เลือกเหมาะกับการสรุปค่าเชิงตัวเลขหรือการนับมากกว่ากัน

3. แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ตำแหน่งฟีเจอร์: วิเคราะห์ → ตัวแบ่งส่วนข้อมูล

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก ตัวแบ่งส่วนข้อมูล บนแท็บ วิเคราะห์ .
3. เลือกฟิลด์ในกล่องโต้ตอบ
4. คลิก ตกลง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตัวควบคุมตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะปรากฏในแผ่นงาน
• เมื่อคลิกตัวเลือกในตัวแบ่งส่วนข้อมูล ผลลัพธ์ของตาราง Pivot จะถูกกรอง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เลือกตาราง Pivot เป้าหมายก่อนแทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล

4. ปรับเปลี่ยนตัวเลือกตาราง Pivot

ตำแหน่งฟีเจอร์: วิเคราะห์ → ตัวเลือก

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก ตัวเลือก บนแท็บ วิเคราะห์ .
3. ปรับเค้าโครงและรูปแบบ ยอดรวมและตัวกรอง การแสดงผล หรือการตั้งค่าข้อมูลในกล่องโต้ตอบ
4. คลิก ตกลง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• การแสดงผลของตาราง Pivot จะอัปเดตตามการตั้งค่าที่เลือก
• เค้าโครงหรือพฤติกรรมการกรองเปลี่ยนไปตามที่คาดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนทำการเปลี่ยนแปลง ให้พิจารณาก่อนว่าคุณกำลังปรับเค้าโครงการแสดงผลหรือพฤติกรรมการคำนวณ

5. ซ่อนข้อมูล

ตำแหน่งฟีเจอร์: วิเคราะห์ → ซ่อน

1. เลือกข้อมูลที่ต้องการซ่อนในตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก ซ่อน บนแท็บ วิเคราะห์ .

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อมูลที่เลือกจะไม่แสดงในมุมมองตาราง Pivot ปัจจุบันอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันว่าการซ่อนข้อมูลมีผลเฉพาะต่อความต้องการในการรายงานปัจจุบันเท่านั้น

6. จัดกลุ่มส่วนที่เลือก

ตำแหน่งฟีเจอร์: วิเคราะห์ → จัดกลุ่มส่วนที่เลือก

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก จัดกลุ่มส่วนที่เลือก บนแท็บ วิเคราะห์ .
3. รวมหลายรายการที่กระจัดกระจายภายใต้ฟิลด์เดียวกันให้เป็นกลุ่มใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์แบบจัดกลุ่มใหม่จะปรากฏในตาราง Pivot
• รายการที่เคยกระจัดกระจายจะแสดงเป็นหมวดหมู่ที่จัดกลุ่มแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การจัดกลุ่มมีประโยชน์สำหรับการสรุปตามหมวดหมู่และการวิเคราะห์เป็นช่วง

7. ยกเลิกการจัดกลุ่ม

ตำแหน่งฟีเจอร์: วิเคราะห์ → ยกเลิกการจัดกลุ่ม

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก ยกเลิกการจัดกลุ่ม บนแท็บ วิเคราะห์ แท็บ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• การจัดกลุ่มที่มีอยู่จะถูกยกเลิก
• รายการจะกลับไปแสดงผลตามโครงสร้างเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การยกเลิกการจัดกลุ่มจะเปลี่ยนมุมมองสรุปที่เกี่ยวข้องไปพร้อมกัน

8. เปลี่ยนแหล่งข้อมูล

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Change Data Source

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Change Data Source บน Analyze แท็บ
3. เลือกช่วงข้อมูลต้นทางใหม่ในกล่องโต้ตอบ
4. คลิก OK.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตาราง Pivot จะเชื่อมต่อกับช่วงข้อมูลใหม่
• โครงสร้างการวิเคราะห์เดิมยังคงทำงานกับข้อมูลที่อัปเดตแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ช่วงข้อมูลต้นทางใหม่ควรมีโครงสร้างฟิลด์ที่ชัดเจนเพื่อให้นำกลับมาใช้ซ้ำได้สะดวก

9. ล้างเนื้อหาตาราง Pivot

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Clear

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Clear บน Analyze แท็บ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาปัจจุบันของตาราง Pivot จะถูกล้าง
• พื้นที่ผลลัพธ์จะถูกรีเซ็ตหรือไม่แสดงเนื้อหาก่อนหน้าอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนล้าง ให้ตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องเก็บเค้าโครงปัจจุบันไว้หรือไม่

10. ย้ายตาราง Pivot

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Move

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก Move บน Analyze แท็บ
3. เลือกตำแหน่งปลายทางใหม่ในกล่องโต้ตอบ
4. คลิก OK.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตาราง Pivot จะถูกย้ายไปยังตำแหน่งที่เลือก
• ตำแหน่งเดิมจะไม่คงพื้นที่ของตาราง Pivot เดิมไว้อีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ปลายทางจะไม่เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่

11. ฟิลด์และรายการ

ตำแหน่งฟีเจอร์: Analyze → Fields and Items

1. เลือกตาราง Pivot ที่มีอยู่
2. คลิก รายการดรอปดาวน์ Fields and Items บน Analyze แท็บ
3. เลือก Calculated Field, Calculated Item, Solve Orderหรือ List Formulas ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เครื่องมือฟิลด์หรือรายการที่เลือกจะเปิดขึ้นสำเร็จ
• ตาราง Pivot พร้อมสำหรับการคำนวณเพิ่มเติมหรือการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับสูตร

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนใช้ calculated field หรือ calculated item ให้ยืนยันโครงสร้างฟิลด์ปัจจุบันและความหมายของข้อมูลก่อน