วิธีใช้ตาราง Pivot ของ WPS บน macOS

ใช้งานตาราง Pivot ของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อการใช้งาน: สร้างตาราง Pivot กำหนดค่าฟิลด์ของตาราง Pivot และแก้ไขตาราง Pivot โดยมี 3 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างตาราง Pivot

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Insert → Pivot Table

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูลต้นทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีส่วนหัวครบถ้วน
2. คลิก Pivot Table บนแท็บ Insert .
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตำแหน่งที่จะวางตาราง Pivot เช่น แผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่
4. คลิก Confirm แล้วแผงฟิลด์ของตาราง Pivot จะปรากฏทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ตาราง Pivot ใหม่จะปรากฏขึ้นในแผ่นงาน
• สิ่งที่ทำต่อได้: แผงฟิลด์จะแสดงอยู่ทางด้านขวา และคุณสามารถลากฟิลด์ต่อเพื่อกำหนดค่าข้อมูลสรุปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อมูลต้นทางควรมีส่วนหัวครบถ้วน
• ควรหลีกเลี่ยงแถวว่างหรือคอลัมน์ว่างภายในช่วงข้อมูล

2. กำหนดค่าฟิลด์ของตาราง Pivot

ตำแหน่งเมนู: แผงฟิลด์ของตาราง Pivot

1. ในแผงฟิลด์ ให้ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการวิเคราะห์
2. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ Filters เพื่อตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองแบบรวม
3. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ Columns หรือ Rows เพื่อจัดหมวดหมู่ในแนวนอนหรือแนวตั้ง
4. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ Values เพื่อใช้การคำนวณสรุป เช่น ผลรวม จำนวน หรือค่าเฉลี่ย
5. ตรวจสอบผลลัพธ์สรุปที่สร้างขึ้นในแผ่นงาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตาราง Pivot จะแสดงผลลัพธ์สรุปที่จัดเรียงตามฟิลด์ที่เลือก
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถปรับตำแหน่งฟิลด์ต่อ หรือเปลี่ยนวิธีสรุปข้อมูลได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โครงสร้างผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปเมื่อวางฟิลด์ในพื้นที่ต่างกัน เช่น Rows, Columns หรือ Values
• พื้นที่ Values มักใช้สำหรับฟิลด์สรุปข้อมูลเชิงตัวเลข

3. แก้ไขตาราง Pivot

ตำแหน่งเมนู: แผงฟิลด์ของตาราง Pivot ทางด้านขวา / เมนูคลิกขวา

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot เพื่อเปิดแผงฟิลด์อีกครั้ง
2. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่อื่นเพื่อจัดมุมมองข้อมูลใหม่
3. คลิกฟิลด์ในพื้นที่ Values แล้วเลือกวิธีสรุป เช่น ผลรวม จำนวน ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด หรือค่าต่ำสุด
4. ใช้ตัวกรองเพื่อสลับระหว่างมุมมองข้อมูลที่แตกต่างกัน
5. คลิกขวาที่ตาราง Pivot แล้วเลือก Refresh เพื่อซิงค์การเปลี่ยนแปลงจากข้อมูลต้นทาง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เค้าโครงตาราง Pivot วิธีสรุป หรือผลลัพธ์ที่กรองไว้จะได้รับการอัปเดต
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถวิเคราะห์ จัดเรียง หรือรีเฟรชข้อมูลอีกครั้งได้ต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลงแต่ผลลัพธ์ไม่อัปเดต ให้เรียกใช้ Refresh ด้วยตนเอง
• แนะนำให้วางตาราง Pivot ไว้ในแผ่นงานแยกต่างหาก เพื่อให้ตรวจสอบและดูแลรักษาได้ง่ายขึ้น