วิธีใช้ตาราง Pivot ของ WPS บน macOS

ใช้งานตาราง Pivot ของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามขั้นตอนเพื่อสร้าง กำหนดค่า และแก้ไขมุมมองการวิเคราะห์ของคุณ

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างตาราง Pivot

ตำแหน่งเมนู: Insert → Pivot Table

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลต้นทาง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลมีส่วนหัวครบถ้วน
2. คลิก Pivot Table ในแท็บ Insert
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตำแหน่งที่จะวางผลลัพธ์ โดยเลือกได้ทั้งในเวิร์กชีตใหม่หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่
4. คลิก OK เพื่อสร้างตาราง Pivot และเปิดแผงฟิลด์ทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ตาราง Pivot ใหม่ปรากฏขึ้นในเวิร์กชีต
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: แผงฟิลด์แสดงขึ้นและพร้อมสำหรับการจัดเรียงฟิลด์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อมูลต้นทางควรมีส่วนหัวครบถ้วน และควรหลีกเลี่ยงแถวหรือคอลัมน์ว่างหากเป็นไปได้
• ยืนยันช่วงการวิเคราะห์ก่อนสร้าง เพื่อลดการต้องปรับข้อมูลต้นทางซ้ำในภายหลัง

2. กำหนดค่าฟิลด์ของตาราง Pivot

ตำแหน่งเมนู: แผงฟิลด์ของตาราง Pivot

1. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ในแผงฟิลด์
2. ลากฟิลด์ไปยัง Filters เพื่อตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองแบบรวม
3. ลากฟิลด์ไปยัง Columns หรือ Rows เพื่อจัดหมวดหมู่แนวนอนและแนวตั้ง
4. ลากฟิลด์ไปยัง Values เพื่อคำนวณค่าสรุป เช่น ผลรวม จำนวน หรือค่าเฉลี่ย
5. ตรวจสอบผลลัพธ์สรุปที่สร้างขึ้นในเวิร์กชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตาราง Pivot แสดงผลสรุปตามเค้าโครงฟิลด์ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับตำแหน่งฟิลด์ต่อ หรือเพิ่มมิติการวิเคราะห์เพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โครงสร้างผลลัพธ์จะเปลี่ยนทันทีเมื่อย้ายฟิลด์ระหว่างพื้นที่ต่าง ๆ
• พื้นที่ Values มักเป็นตำแหน่งที่เหมาะสำหรับฟิลด์ตัวเลขที่ต้องนำมาคำนวณ

3. แก้ไขตาราง Pivot

ตำแหน่งเมนู: แผงฟิลด์ของตาราง Pivot / เมนูคลิกขวา

1. คลิกเซลล์ใดก็ได้ในตาราง Pivot เพื่อเปิดแผงฟิลด์อีกครั้ง
2. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่อื่นเพื่อจัดระเบียบมุมมองข้อมูลใหม่
3. คลิกฟิลด์ในพื้นที่ Values แล้วเปลี่ยนวิธีสรุปผล เช่น ผลรวม จำนวน ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด หรือค่าต่ำสุด
4. ใช้ตัวกรองเพื่อสลับระหว่างมุมมองข้อมูลที่แตกต่างกัน
5. เมื่อข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่ตาราง Pivot แล้วเลือก Refresh.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตาราง Pivot จะอัปเดตให้สอดคล้องกับเค้าโครงฟิลด์หรือวิธีสรุปข้อมูลใหม่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรอง เรียงลำดับ หรือรีเฟรชผลลัพธ์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากข้อมูลต้นทางมีการเปลี่ยนแปลง ให้รีเฟรชตาราง Pivot เพื่อซิงค์ผลลัพธ์ล่าสุด
• ในกรณีที่ทำงานร่วมกัน ควรให้สมาชิกทีมหนึ่งคนเป็นผู้ปรับเค้าโครง เพื่อให้มุมมองการวิเคราะห์มีความสอดคล้องกันมากขึ้น