วิธีสร้าง Pivot Table ใหม่ใน WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 4 หัวข้อการทำงานสำหรับการสร้างตาราง Pivot ใหม่ ได้แก่ การเลือกข้อมูลต้นทาง การสร้างตาราง Pivot การจัดเรียงฟิลด์ และการลบตาราง Pivot โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เลือกช่วงข้อมูลสำหรับตาราง Pivot

เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดเวิร์กชีตใน WPS Spreadsheet แล้วเริ่มจากการเลือกพื้นที่ข้อมูลต้นทาง

1. เปิดเวิร์กชีตที่มีข้อมูลต้นฉบับ
2. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการสรุป
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลที่เลือกมีส่วนหัวที่ชัดเจน
4. คงการเลือกช่วงข้อมูลไว้ และเตรียมเปิดแท็บ Insert

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงข้อมูลต้นทางยังคงถูกเลือกอยู่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปที่ Insert และสร้างตาราง Pivot ได้ทันที

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การไม่มีส่วนหัว หรือการเลือกเพียงบางส่วนของชุดข้อมูล อาจส่งผลต่อรายการฟิลด์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรจัดการแถวว่าง คอลัมน์ว่าง หรือส่วนหัวที่ไม่ชัดเจนก่อน

2. สร้างตาราง Pivot ใหม่และเลือกตำแหน่งที่จะวาง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Insert → PivotTable

1. คลิกแท็บ Insert บนริบบอนด้านบน
2. คลิกไอคอน PivotTable เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการสร้าง
3. ยืนยันช่วงข้อมูลต้นทางปัจจุบัน
4. เลือก New Worksheet หรือ Existing Worksheet เป็นตำแหน่งสำหรับวาง
5. คลิก OK

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่ตาราง Pivot เปล่าจะปรากฏในเวิร์กบุ๊ก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: รายการฟิลด์และพื้นที่ตาราง Pivot จะแสดงขึ้นเพื่อให้ตั้งค่าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ยืนยันตำแหน่งที่จะวาง ผลลัพธ์อาจไปแสดงในพื้นที่ที่ไม่คาดคิด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากใช้ Existing Worksheet ควรมีพื้นที่ว่างเพียงพอสำหรับผลลัพธ์สรุป

3. ลากฟิลด์เพื่อสร้างผลลัพธ์สรุป

เส้นทางเข้าใช้งาน: หลังจากสร้างแล้ว ให้ใช้รายการฟิลด์และย้ายฟิลด์ไปยังพื้นที่ Page, Column, Row และ Data

1. ตรวจดูเค้าโครงของเวิร์กชีตใหม่ ซึ่งรวมถึงตัวตาราง Pivot รายการฟิลด์ และพื้นที่ตาราง Pivot
2. ค้นหาฟิลด์ที่คุณต้องการวิเคราะห์ในรายการฟิลด์
3. ลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ Page, Column, Row หรือ Data
4. ปรับตำแหน่งฟิลด์ต่อไปเพื่อเปรียบเทียบมุมมองสรุปที่แตกต่างกัน
5. ตรวจสอบว่าผลลัพธ์สรุปตรงตามที่คุณคาดหวังหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตาราง Pivot แสดงผลลัพธ์ที่สรุปแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถย้ายฟิลด์ต่อเพื่อเปลี่ยนเค้าโครงหรือมุมมองการวิเคราะห์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางฟิลด์ตัวเลขไว้ในพื้นที่ Data ผลสรุปที่ต้องการอาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ชื่อฟิลด์มาจากส่วนหัวต้นฉบับ ดังนั้นส่วนหัวที่ไม่ชัดเจนอาจส่งผลต่อการจดจำ

4. ปรับหรือลบตาราง Pivot ที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: ลากฟิลด์ภายในพื้นที่ตาราง Pivot หรือใช้ PivotTable Tools เพื่อลบตาราง Pivot

1. ลากฟิลด์ขึ้นหรือลงภายในพื้นที่ตาราง Pivot เพื่อเปลี่ยนลำดับ
2. ลากฟิลด์ที่ไม่ต้องการออกจากพื้นที่ตาราง Pivot เพื่อนำออก
3. หากต้องการลบตาราง Pivot ทั้งหมด ให้เปิดแท็บ PivotTable Tools
4. คลิก Delete

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เค้าโครงฟิลด์จะอัปเดต หรือตาราง Pivot จะถูกนำออก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างตาราง Pivot อื่น หรือแก้ไขข้อมูลต้นทางต่อได้
• ไม่มีผลข้างเคียง: การลบตาราง Pivot จะไม่ลบข้อมูลต้นทางเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบวัตถุผิดรายการอาจทำให้มุมมองตาราง Pivot ปัจจุบันถูกลบโดยไม่ตั้งใจ