สร้าง Pivot Table ใหม่ใน WPS บน Windows เป็นฟีเจอร์วิเคราะห์สเปรดชีตสำหรับสรุปข้อมูลต้นทาง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สร้าง Pivot Table ใหม่ใน WPS บน Windows เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตในตัวที่ใช้แปลงช่วงข้อมูลที่มีอยู่ให้เป็นรายงานสรุป และช่วยให้ตรวจสอบชุดข้อมูลเดียวกันได้จากหลายมุมมองด้วยการจัดเรียงฟิลด์
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้าง PivotTable จากช่วงข้อมูลที่เลือกสำหรับข้อมูลการขาย สินค้าคงคลัง โครงการ หรือการรายงาน
- เลือกตำแหน่งวาง PivotTable ในเวิร์กชีตใหม่หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่
- จัดเรียงฟิลด์ในพื้นที่ Page, Column, Row และ Data
- ปรับเค้าโครงฟิลด์หรือลบ PivotTable ที่แทรกไว้ได้เมื่อจำเป็น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการสรุปยอดขาย รายงานของแผนก การติดตามโครงการ และการตรวจสอบข้อมูลเป็นประจำ ช่วยลดงานสรุปข้อมูลด้วยตนเอง และทำให้เปรียบเทียบชุดข้อมูลเดียวกันในหลายมิติได้ง่ายขึ้น
แหล่งที่มา: วิธีสร้าง PivotTable ใน WPS Spreadsheets
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การสร้าง PivotTable ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการใช้งานไฟล์บนคลาวด์ |
| อื่นๆ | แนะนำให้มีช่วงข้อมูลในเวิร์กชีตที่พร้อมใช้งานและมีส่วนหัวชัดเจน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet โหลดเวิร์กชีตที่มีข้อมูล และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก PivotTable อยู่ในแท็บ Insert |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | สร้าง PivotTable จากช่วงข้อมูลที่เลือก วางในเวิร์กชีตใหม่หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่ และลากฟิลด์ไปยังพื้นที่ Page, Column, Row และ Data | Excel ช่วยให้คุณสร้าง PivotTable จากตารางหรือช่วงข้อมูล วางในเวิร์กชีตใหม่หรือเวิร์กชีตที่มีอยู่ และกำหนดค่าฟิลด์ในบานหน้าต่าง PivotTable Fields | Google Sheets ช่วยให้คุณแทรก pivot table และเพิ่ม Rows, Columns, Values และตัวกรองจากแผงด้านข้าง | Notion มุ่งเน้นการสร้างฐานข้อมูลและมุมมองหลายรูปแบบสำหรับข้อมูลที่มีโครงสร้าง แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ PivotTable แบบอิงเซลล์ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการรวบรวมข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF และส่งออกเป็นรูปแบบสเปรดชีตหรือ XML มากกว่าการสร้าง PivotTable แบบเนทีฟในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ทำงานภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตได้ต่อเนื่องตั้งแต่การเลือกข้อมูลต้นทาง การกำหนดตำแหน่งวาง ไปจนถึงการจัดเรียงฟิลด์ ความแตกต่าง: หลังจากสร้างแล้ว สามารถย้ายฟิลด์ได้โดยตรงเพื่อเปรียบเทียบมุมมองสรุปที่แตกต่างกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: มีเวิร์กโฟลว์ PivotTable ที่คล้ายกัน พร้อมบานหน้าต่างฟิลด์และตัวเลือกการวางในเวิร์กชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: มี pivot table บนเบราว์เซอร์ พร้อมการแก้ไขผ่านแผงด้านข้างและเวิร์กโฟลว์ที่เน้นการทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นมุมมองฐานข้อมูลมากกว่าการสรุปแบบ PivotTable ในลักษณะเวิร์กชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการรวบรวมและส่งออกข้อมูล PDF ไม่ใช่การวิเคราะห์ PivotTable แบบเนทีฟในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้าง PivotTable ใน Excel | สร้างและใช้งาน pivot tables ใน Google Sheets | สร้างฐานข้อมูลใน Notion | รวบรวมและจัดการข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
สำหรับการวิเคราะห์สรุปข้อมูลบนเวิร์กชีต WPS, Excel และ Google Sheets ต่างก็มีขั้นตอนการทำงานของ PivotTable ให้ใช้งานได้โดยตรง ส่วน Notion เหมาะกับมุมมองแบบฐานข้อมูลมากกว่า และ Adobe Acrobat เหมาะกับการรวบรวมและส่งออกข้อมูลจากแบบฟอร์ม PDF มากกว่า สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสร้างและปรับสรุป PivotTable ภายในหน้าต่างสเปรดชีตโดยตรง WPS ตอบโจทย์เวิร์กโฟลว์นี้ได้อย่างเหมาะสม
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การวิเคราะห์สรุปยอดขาย | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | ชุดข้อมูลดิบขนาดใหญ่ใช้เวลานานในการสรุปด้วยตนเอง | สร้าง PivotTable จากรายละเอียดการขาย และสรุปตามสินค้า ภูมิภาค หรือเดือน |
| 2 | การตรวจสอบสินค้าคงคลัง | ทีมคลังสินค้าและทีมจัดซื้อ | ต้องตรวจสอบปริมาณตามหมวดหมู่หรือตามสถานที่ | ย้ายฟิลด์ไปยังพื้นที่แถวและคอลัมน์เพื่อสรุปตามหมวดหมู่ได้อย่างรวดเร็ว |
| 3 | การตรวจสอบการติดตามโครงการ | ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม | ข้อมูลชุดเดียวกันต้องได้รับการตรวจสอบจากหลายมุมมอง | จัดเรียงฟิลด์ใหม่เพื่อสลับมุมมองตามแผนก ขั้นตอน หรือผู้รับผิดชอบ |
| 4 | การรายงานผลรายสัปดาห์หรือรายเดือน | ฝ่ายธุรการ การเงิน และผู้จัดการ | รายงานสรุปที่ทำซ้ำต้องใช้เวลาในการสร้างใหม่ | วาง PivotTable ไว้ในเวิร์กชีตใหม่เป็นชีตสรุปเฉพาะ |
| 5 | การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล | นักวิเคราะห์และผู้ช่วย | ผลลัพธ์สรุปต้องได้รับการตรวจสอบไขว้ | จัดชุดฟิลด์ใหม่ในพื้นที่ต่าง ๆ เพื่อตรวจสอบยอดรวมและโครงสร้าง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้าง Pivot Table ใหม่ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงบนหน้าเว็บ |
| เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง | มีข้อจำกัดบางประการ | มีเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและโควตาที่สูงกว่า |
| เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI | มีข้อจำกัดบางประการ | เข้าถึงได้ครอบคลุมมากขึ้นและมีขีดจำกัดการใช้งานที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างและตรวจสอบ PivotTable ในการใช้งานประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์ PivotTable พร้อมใช้งานสำหรับการสรุปข้อมูลในสเปรดชีตทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการทำงานระยะยาวกับหลายไฟล์ หลายอุปกรณ์ หรือเวิร์กโฟลว์สำนักงานที่ขยายมากขึ้น |
| การสมัครใช้งานร่วมกันสำหรับหลายคน | Sharing Plan | เหมาะเมื่อผู้ใช้หลายคนต้องการบัญชีและพื้นที่เก็บข้อมูลแยกกันภายใต้แพ็กเกจเดียว |
วิธีสมัครใช้งาน
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office