รูปแบบตัวเลขของ WPS เป็นฟีเจอร์ใน WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ที่ใช้ควบคุมลักษณะการแสดงตัวเลขในเซลล์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 8 รายการ โดยใช้งานได้ 7 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 8 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 7 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | จุดเข้าใช้งานขั้นสูงบางรายการอาจต้องเป็นสมาชิก | ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับสิ่งที่แสดงในแอป |
| คำแนะนำด้านเวอร์ชัน | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันโดยเฉพาะ | แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุด |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รูปแบบตัวเลขเป็นฟีเจอร์ของสเปรดชีตที่ใช้เปลี่ยนวิธีแสดงค่าตัวเลขในเซลล์ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ วันที่ เวลา เศษส่วน รูปแบบวิทยาศาสตร์ และข้อความ ช่วยให้ข้อมูลในแผ่นงานอ่าน ตรวจสอบ และนำเสนอได้ง่ายขึ้น
ใน WPS Spreadsheet สำหรับ macOS คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลงรูปแบบตัวเลขบนแท็บหน้าแรกสำหรับรูปแบบที่ใช้บ่อย หรือเปิดจัดรูปแบบเซลล์แล้วไปที่แท็บตัวเลขเพื่อดูการตั้งค่าที่ละเอียดขึ้น หากต้องการกฎการแสดงผลแบบเฉพาะ คุณยังสามารถใช้รหัสรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สลับระหว่างรูปแบบ ทั่วไป ตัวเลข สกุลเงิน บัญชี วันที่ เวลา เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน วิทยาศาสตร์ และข้อความ
- เปิดหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์จากเมนูคลิกขวาเพื่อรวมการตั้งค่าไว้ในที่เดียว
- ใช้รหัสรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดกฎการแสดงผลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
- ใช้ตัวควบคุมด่วนสำหรับสัญลักษณ์สกุลเงิน รูปแบบเปอร์เซ็นต์ รูปแบบตัวคั่นหลักพัน และตำแหน่งทศนิยม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การจัดรูปแบบตัวเลขภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการลงชื่อเข้าใช้หรือซิงค์กับคลาวด์ |
| อื่นๆ | เปิดหรือสร้างแผ่นงานใน WPS Spreadsheet ก่อนใช้รูปแบบตัวเลข |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac และทำการตั้งค่าให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกรูปแบบตัวเลขแสดงอยู่บนแท็บหน้าแรก |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรูปแบบการแสดงตัวเลขระดับเซลล์ในสเปรดชีต ได้แก่ ทั่วไป ตัวเลข สกุลเงิน บัญชี วันที่ เวลา เปอร์เซ็นต์ เศษส่วน วิทยาศาสตร์ ข้อความ และรหัสรูปแบบแบบกำหนดเอง พร้อมตัวควบคุมด่วนสำหรับตำแหน่งทศนิยมและตัวคั่น | Microsoft Word สามารถใช้การสลับรูปแบบตัวเลขและวันที่-เวลากับผลลัพธ์ของเขตข้อมูลได้ แต่หน้าอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่ผลลัพธ์ของเขตข้อมูลมากกว่ากระบวนการจัดรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตแบบครบถ้วน | Google Sheets รองรับการจัดรูปแบบตัวเลข วันที่ สกุลเงิน และรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองจากเมนู Format > Number | คุณสมบัติ Number ในฐานข้อมูลของ Notion รองรับค่าตัวเลข และสามารถจัดรูปแบบเป็นสกุลเงินหรือแถบความคืบหน้าเพื่อใช้แสดงผลในฐานข้อมูลได้ | ช่องฟอร์มใน Acrobat สามารถใช้หมวดหมู่การจัดรูปแบบสำหรับตัวเลข เปอร์เซ็นต์ วันที่ และการแสดงผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องในแบบฟอร์ม PDF ได้ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS ออกแบบมาสำหรับเซลล์ในสเปรดชีตโดยเฉพาะ และรวมรูปแบบตัวเลขที่ใช้บ่อย ตัวควบคุมด่วนบนแถบเครื่องมือ และขั้นตอนการทำงานของจัดรูปแบบเซลล์ไว้ในที่เดียว ความแตกต่าง: ยังรองรับรหัสรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองสำหรับกฎการแสดงผลที่ละเอียดมากขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้า Microsoft ที่อ้างถึงครอบคลุมการจัดรูปแบบผลลัพธ์ของเขตข้อมูลใน Word จึงมีขอบเขตแคบกว่ากระบวนการจัดรูปแบบเซลล์ที่เน้นสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google ก็มีความสามารถด้านรูปแบบตัวเลขในสเปรดชีตและรูปแบบกำหนดเองที่แข็งแกร่งเช่นกัน โดยเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแสดงผลคุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่าชุดเครื่องมือจัดรูปแบบตัวเลขในเซลล์แบบสเปรดชีตดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการจัดรูปแบบฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF แทนการจัดรูปแบบข้อมูลในแผ่นงานทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | จัดรูปแบบผลลัพธ์ของฟิลด์ | จัดรูปแบบตัวเลขในสเปรดชีต | คุณสมบัติของฐานข้อมูล | จัดรูปแบบฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
สำหรับงานสเปรดชีตที่ต้องอาศัยการแสดงผลตัวเลขอย่างชัดเจน รูปแบบตัวเลขของ WPS มีเวิร์กโฟลว์การจัดรูปแบบเซลล์โดยตรง พร้อมทั้งตัวควบคุมแบบรวดเร็วและการตั้งค่าแบบละเอียด Google Sheets เป็นทางเลือกที่ใกล้เคียงสำหรับการทำงานร่วมกันบนเว็บ ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับงานด้านคุณสมบัติฐานข้อมูลและแบบฟอร์ม PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | รูปแบบตัวเลขช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแสดงจำนวนเงินทางการเงิน | ทีมการเงินและงานธุรการ | จำนวนเงินแสดงผลไม่สอดคล้องกันในแต่ละแผ่นงาน | ใช้ตัวเลือกสกุลเงิน การบัญชี และสัญลักษณ์สกุลเงินเพื่อทำให้การแสดงผลเป็นมาตรฐานเดียวกัน |
| 2 | การแสดงอัตราส่วนและอัตรา | ฝ่ายปฏิบัติการและนักวิเคราะห์ | ค่าเลขทศนิยมอ่านได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์เพื่อให้แสดงผลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น |
| 3 | ความอ่านง่ายของตัวเลขขนาดใหญ่ | ฝ่ายขายและผู้จัดการ | ตัวเลขยาวอ่านกวาดสายตาได้ยาก | ใช้รูปแบบตัวคั่นหลักพันเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้น |
| 4 | การควบคุมความแม่นยำ | ผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูล | จำนวนตำแหน่งทศนิยมไม่สอดคล้องกัน | เพิ่มหรือลดจำนวนตำแหน่งทศนิยมเพื่อให้ระดับความแม่นยำสอดคล้องกัน |
| 5 | กฎการแสดงผลแบบพิเศษ | ผู้ใช้สเปรดชีตระดับสูง | รูปแบบเริ่มต้นไม่ตรงกับความต้องการในการรายงาน | ใช้รหัสรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดกฎการแสดงผลให้ตรงตามต้องการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การจัดรูปแบบตัวเลขพื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ปุ่มจัดรูปแบบด่วนที่ใช้บ่อย | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การเข้าถึงฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ | อาจมีข้อจำกัด | พร้อมใช้งานตามสิทธิประโยชน์ของสมาชิก |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | การจัดสรรพื้นฐาน | การจัดสรรที่สูงกว่าและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การป้อนข้อมูลในแผ่นงานประจำวันและการปรับรูปแบบพื้นฐาน | ฟรี | รูปแบบตัวเลขทั่วไป รูปแบบเปอร์เซ็นต์ ตัวคั่นหลักพัน และการควบคุมทศนิยม มักเพียงพอสำหรับงานประจำ |
| การทำงานข้ามอุปกรณ์หรือสิทธิประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือฟีเจอร์พรีเมียมอื่น ๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office