ใช้งานรูปแบบตัวเลขของ WPS ผ่าน 8 หัวข้อแนะนำการใช้งาน ซึ่งรวมถึงการจัดรูปแบบจากริบบอน การจัดรูปแบบจากเมนูคลิกขวา รูปแบบกำหนดเอง และการควบคุมสไตล์แบบรวดเร็ว โดยมี 7 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 1 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ตั้งค่ารูปแบบตัวเลขจากริบบอน | ฟรี |
| 2 | 2. ตั้งค่ารูปแบบตัวเลขจากเมนูคลิกขวา | ฟรี |
| 3 | 3. สร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง | เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| 4 | 4. ใช้สัญลักษณ์สกุลเงินอย่างรวดเร็ว | ฟรี |
| 5 | 5. ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์อย่างรวดเร็ว | ฟรี |
| 6 | 6. ใช้ตัวคั่นหลักพันอย่างรวดเร็ว | ฟรี |
| 7 | 7. เพิ่มจำนวนตำแหน่งทศนิยมอย่างรวดเร็ว | ฟรี |
| 8 | 8. ลดจำนวนตำแหน่งทศนิยมอย่างรวดเร็ว | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. ตั้งค่ารูปแบบตัวเลขจากริบบอน
จุดเข้าใช้งาน: แท็บ Home → เมนูดรอปดาวน์ รูปแบบตัวเลข
- เลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
- คลิก รูปแบบตัวเลข ในเมนูดรอปดาวน์บนแท็บ Home
- เลือกรูปแบบที่ต้องการ เช่น General, Number, Currency, Accounting, Date, Time, Percentage, Fraction, Scientific หรือ Text
เกณฑ์ความสำเร็จ
- เซลล์ที่เลือกจะแสดงค่าในรูปแบบที่เลือกไว้
- คุณสามารถแก้ไข คัดลอก หรือบันทึกเวิร์กชีตต่อได้ตามปกติ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การจัดรูปแบบตัวเลขมักเปลี่ยนเฉพาะวิธีแสดงผลของค่า ไม่ได้เปลี่ยนค่าจริงที่อยู่เบื้องหลัง
- ผลลัพธ์ของวันที่ เวลา และเปอร์เซ็นต์ขึ้นอยู่กับเนื้อหาเดิมในเซลล์
2. ตั้งค่ารูปแบบตัวเลขจากเมนูคลิกขวา
จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → Format Cells → แท็บ Number
- เลือกเซลล์เป้าหมายแล้วคลิกขวา
- คลิก Format Cells.
- ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ Number
- เลือกหมวดหมู่รูปแบบที่ต้องการ แล้วกดยืนยันการตั้งค่า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- รูปแบบที่เลือกจะถูกนำไปใช้กับเซลล์เป้าหมาย
- คุณสามารถปรับการตั้งค่ารูปแบบเซลล์อื่น ๆ ต่อได้ในกล่องโต้ตอบเดียวกัน
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- เส้นทางนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการตรวจสอบการตั้งค่าการจัดรูปแบบหลายรายการในที่เดียว
- หากเลือกหลายเซลล์ ให้ตรวจสอบว่าประเภทข้อมูลของเซลล์เหล่านั้นเหมาะกับการใช้รูปแบบเดียวกัน
3. สร้างรูปแบบตัวเลขแบบกำหนดเอง
จุดเข้าใช้งาน: เมนูคลิกขวา → Format Cells → แท็บ Number → Custom
- เลือกเซลล์เป้าหมายแล้วเปิด Format Cells.
- สลับไปที่แท็บ Number
- เลือก Custom.
- ป้อนรหัสรูปแบบที่คุณต้องการใช้
- คลิก ตกลง เพื่อนำไปใช้
เกณฑ์ความสำเร็จ
- เซลล์จะแสดงเนื้อหาตามกฎแบบกำหนดเองที่คุณป้อน
- รูปแบบแบบกำหนดเองถูกนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือกแล้ว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: รายการนี้ถูกระบุว่าเกี่ยวข้องกับสมาชิกในคำอธิบายฟีเจอร์ โดยความพร้อมใช้งานจริงขึ้นอยู่กับสิ่งที่แสดงในแอป
- ก่อนป้อนรหัสรูปแบบ ให้ยืนยันผลลัพธ์การแสดงผลที่ต้องการก่อน เช่น จำนวนตำแหน่งทศนิยม คำนำหน้า คำต่อท้าย หรือกฎของแต่ละส่วน
4. ใช้สัญลักษณ์สกุลเงินอย่างรวดเร็ว
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → เมนูแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่มสัญลักษณ์สกุลเงิน
- เลือกสัญลักษณ์สกุลเงินที่ต้องการ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- เซลล์ที่เลือกจะแสดงสัญลักษณ์สกุลเงินที่เลือก
- การแสดงจำนวนเงินเหมาะสำหรับงานด้านการเงินหรือการเสนอราคามากขึ้น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- โดยทั่วไป สัญลักษณ์สกุลเงินจะแสดงได้ชัดเจนยิ่งขึ้นเมื่อใช้ร่วมกับรูปแบบตัวเลข
5. ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์อย่างรวดเร็ว
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ปุ่มรูปแบบเปอร์เซ็นต์
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกปุ่ม รูปแบบเปอร์เซ็นต์ บนแท็บ หน้าแรก .
เกณฑ์ความสำเร็จ
- เซลล์ที่เลือกจะแสดงค่าเป็นเปอร์เซ็นต์
- คุณสามารถปรับความละเอียดต่อได้ด้วยตัวควบคุมตำแหน่งทศนิยม
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ค่าเดิมที่แตกต่างกันจะให้ผลลัพธ์เปอร์เซ็นต์ต่างกันหลังจากจัดรูปแบบ
6. ใช้ตัวคั่นหลักพันอย่างรวดเร็ว
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ปุ่มรูปแบบตัวคั่นหลักพัน
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกปุ่ม รูปแบบตัวคั่นหลักพัน บนแท็บ หน้าแรก .
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ตัวเลขขนาดใหญ่จะแสดงพร้อมตัวคั่นหลักพัน
- ช่วยให้อ่านและตรวจสอบค่าได้ง่ายขึ้น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- รูปแบบนี้เหมาะสำหรับจำนวนเงิน ยอดขาย จำนวนสินค้าคงคลัง และตัวเลขขนาดใหญ่อื่น ๆ
7. เพิ่มตำแหน่งทศนิยมอย่างรวดเร็ว
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ปุ่มเพิ่มตำแหน่งทศนิยม
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกปุ่ม เพิ่มตำแหน่งทศนิยม .
เกณฑ์ความสำเร็จ
- เซลล์ที่เลือกจะแสดงตำแหน่งทศนิยมมากขึ้น
- มองเห็นความละเอียดของตัวเลขในแผ่นงานได้มากขึ้น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หลังจากเพิ่มตำแหน่งทศนิยมแล้ว คุณอาจต้องขยายความกว้างคอลัมน์เพื่อให้แสดงผลได้ดีขึ้น
8. ลดตำแหน่งทศนิยมอย่างรวดเร็ว
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ปุ่มลดตำแหน่งทศนิยม
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกปุ่ม ลดตำแหน่งทศนิยม .
เกณฑ์ความสำเร็จ
- เซลล์ที่เลือกจะแสดงตำแหน่งทศนิยมน้อยลง
- แผ่นงานดูสะอาดตาและกะทัดรัดมากขึ้น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หลังจากลดจำนวนทศนิยมที่แสดงแล้ว ควรตรวจสอบว่าการแสดงผลยังตรงกับความต้องการในการรายงานของคุณหรือไม่