ฟีเจอร์ซ่อนแถวและคอลัมน์ของ WPS บน macOS เป็นความสามารถสำหรับจัดระเบียบสเปรดชีตเพื่อให้มุมมองแผ่นงานสะอาดและอ่านง่ายขึ้น โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนรายการในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | สามารถใช้งานได้โดยตรงใน WPS Spreadsheets |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ซ่อนแถวและคอลัมน์ช่วยให้คุณซ่อนแถวหรือคอลัมน์ในแผ่นงานที่ยังไม่จำเป็นต้องแสดงได้ชั่วคราว ทำให้ตรวจทานสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นระหว่างการนำเสนอ การพิมพ์ และการแก้ไขในแต่ละวัน หลังจากซ่อนแถวหรือคอลัมน์แล้ว ข้อมูลในเซลล์จะยังคงอยู่ในแผ่นงาน และการคำนวณที่เกี่ยวข้องจะยังทำงานต่อไป
งานหลักประกอบด้วย:
- ซ่อนแถว: ซ่อนหนึ่งแถวหรือหลายแถวได้อย่างรวดเร็ว
- ซ่อนคอลัมน์: ซ่อนหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว
- เลิกซ่อน: เรียกคืนแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ตามต้องการ
- เลิกซ่อนทั้งหมด: เรียกคืนแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ทั้งหมดในแผ่นงานปัจจุบัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการนำเสนอรายงาน การเตรียมงานพิมพ์ การจัดระเบียบข้อมูลชั่วคราว และการแสดงผลในชั้นเรียนหรือการประชุม
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การซ่อนและเลิกซ่อนในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดแผ่นงานใน WPS Spreadsheets และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถแก้ไขแผ่นงานได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่าเมนูคลิกขวาที่ส่วนหัวแถวหรือส่วนหัวคอลัมน์มีตัวเลือกซ่อนและเลิกซ่อน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการซ่อนแถว ซ่อนคอลัมน์ เลิกซ่อนพื้นที่ที่เลือก และเรียกคืนแถวกับคอลัมน์ที่ซ่อนไว้ทั้งหมดหลังจากเลือกทั้งแผ่นงาน ตำแหน่งที่ซ่อนจะมีเส้นคู่แสดงไว้ | Excel รองรับการซ่อนและแสดงแถวหรือคอลัมน์ โดยตำแหน่งที่ซ่อนในแผ่นงานจะแสดงด้วยเส้นคู่ | Google Sheets รองรับการซ่อนแถวและคอลัมน์ และสามารถแสดงเนื้อหาที่ซ่อนไว้อีกครั้งได้จากตัวบ่งชี้แบบลูกศร นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการตรึงและการจัดกลุ่มเพื่อช่วยจัดระเบียบแผ่นงาน | มุมมองรายการและฐานข้อมูลของ Notion เน้นการแสดงหรือซ่อนพร็อพเพอร์ตีในเลย์เอาต์ฐานข้อมูล มากกว่าการซ่อนแถวและคอลัมน์แบบแผ่นงาน | Adobe Acrobat มีเส้นตาราง เส้นไกด์ และเครื่องมือวัดสำหรับการดูและจัดวาง PDF มากกว่าการจัดการแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการซ่อนแถวและคอลัมน์ การเรียกคืนเฉพาะจุด และการเรียกคืนทั้งแผ่นงานไว้ในขั้นตอนการคลิกขวาแบบสเปรดชีตที่คุ้นเคย เหมาะกับการแก้ไข การนำเสนอ และการเตรียมงานพิมพ์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีการซ่อนหรือเลิกซ่อนแถวและคอลัมน์ที่คล้ายกัน จึงมีขั้นตอนการใช้งานที่ใกล้เคียงสำหรับผู้ใช้สเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ก็รองรับการซ่อนแถวและคอลัมน์เช่นกัน แต่การเรียกคืนจะอาศัยเครื่องหมายลูกศรและอินเทอร์เฟซบนเบราว์เซอร์มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการการมองเห็นพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลและการปรับแต่งมุมมอง มากกว่าการจัดการหมายเลขแถวและตัวอักษรคอลัมน์ของแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับเครื่องมือช่วยดู PDF และเครื่องมือวัด ไม่ใช่สำหรับควบคุมเลย์เอาต์ข้อมูลในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ซ่อนหรือแสดงแถวหรือคอลัมน์ | ตรึง จัดกลุ่ม ซ่อน หรือผสานแถวและคอลัมน์ | มุมมองรายการ | ใช้เส้นตาราง เส้นไกด์ และเครื่องมือวัดใน PDF |
สรุปโดยรวม: หากงานของคุณเน้นการจัดระเบียบแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีต การควบคุมการแสดงผล และการเตรียมพิมพ์ WPS จะให้ประสบการณ์การใช้งานในชีวิตประจำวันใกล้เคียงกับ Microsoft Excel และ Google Sheets มากกว่า ส่วน Notion และ Adobe Acrobat ออกแบบมาสำหรับโครงสร้างเนื้อหาคนละแบบ จึงไม่ใช่ทางเลือกที่ตรงนักสำหรับการจัดการแถวและคอลัมน์ของแผ่นงาน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | จัดระเบียบรายงานก่อนนำเสนอ | ผู้นำเสนอ | ข้อมูลประกอบมีมากเกินไปจนดึงความสนใจออกจากผลลัพธ์สำคัญ | ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นต้องแสดง |
| 2 | ทำให้แผ่นงานกระชับขึ้นก่อนพิมพ์ | ผู้ใช้งานฝ่ายธุรการและการเงิน | เอกสารที่พิมพ์ออกมามีพื้นที่ช่วยคำนวณหรือการคำนวณระหว่างทางรวมอยู่ด้วย | ซ่อนส่วนสนับสนุนก่อนพิมพ์ |
| 3 | โฟกัสที่ข้อมูลสำคัญชั่วคราว | ผู้แก้ไขข้อมูล | ฟิลด์สำคัญยังไม่โดดเด่นเพียงพอ | ซ่อนคอลัมน์ที่สำคัญน้อยกว่า และคงคอลัมน์สำคัญไว้ให้มองเห็น |
| 4 | คืนค่ามุมมองแผ่นงานแบบเต็ม | ผู้ใช้สเปรดชีตทุกคน | เนื้อหาที่ซ่อนไว้จำเป็นต้องกลับมาแก้ไขอีกในภายหลัง | ใช้ Unhide หรือ Unhide All เพื่อแสดงอีกครั้ง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ซ่อนแถวและคอลัมน์ | ✅ | ✅ |
| ยกเลิกการซ่อนและยกเลิกการซ่อนทั้งหมด | ✅ | ✅ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| เครื่องมือสำนักงานเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์แบบขยาย | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | รับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมได้ตามแผนการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| จัดระเบียบสเปรดชีตประจำวัน เตรียมงานนำเสนอ และเตรียมพิมพ์ | Free | ซ่อนแถวและคอลัมน์เป็นฟีเจอร์พื้นฐานของสเปรดชีต และสามารถใช้งานได้โดยตรง |
| ต้องการใช้งานที่ครอบคลุมมากขึ้นในด้านเครื่องมือ PDF เทมเพลต ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมอื่น ๆ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการด้านเวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- เลือกแผน: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office