การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน macOS: บทนำ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณใช้รูปแบบกับเซลล์โดยอัตโนมัติตามเนื้อหาในเซลล์ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 8 รายการ โดยใช้งานได้ 8 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	8	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	8	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS Spreadsheet สำหรับ macOS จะเปลี่ยนลักษณะของเซลล์โดยอัตโนมัติตามค่า ข้อความ วันที่ หรือเงื่อนไขที่กำหนดเอง ช่วยให้มองเห็นรูปแบบ ค่าผิดปกติ และแนวโน้มในข้อมูลสเปรดชีตได้ง่ายขึ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

กฎการเน้นเซลล์: เน้นข้อมูลสำคัญตามค่า ข้อความ วันที่ และเงื่อนไขลักษณะใกล้เคียงกัน
กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด: ทำเครื่องหมายรายการที่มีค่าสูงสุด ค่าต่ำสุด หรือค่าที่สูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ย
แถบข้อมูล: แสดงแถบภายในเซลล์เพื่อเปรียบเทียบค่าตัวเลขในรูปแบบภาพ
มาตราสี: ใช้การไล่ระดับสีเพื่อแสดงการกระจายตัวของข้อมูลและแนวโน้ม
ชุดไอคอน: ใช้ลูกศร ธง ไฟจราจร และไอคอนลักษณะใกล้เคียงกันเพื่อจัดประเภทค่า
กฎใหม่: สร้างกฎที่ยืดหยุ่นมากขึ้นด้วยสูตร การจัดอันดับ หรือเงื่อนไขค่าที่ซ้ำกัน
ล้างกฎ: ลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออกจากช่วงที่เลือกหรือทั้งเวิร์กชีต
จัดการกฎ: ตรวจสอบ แก้ไข ลบ และจัดลำดับกฎที่มีอยู่ใหม่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับรายงานการขาย การวิเคราะห์คะแนน การติดตามสินค้าคงคลัง และการตรวจสอบงบประมาณ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	งานจัดรูปแบบภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์
อื่นๆ	เปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บหน้าแรก แล้วตรวจสอบว่ามีเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีฟังก์ชันกฎการเน้นเซลล์ กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด แถบข้อมูล มาตราสี ชุดไอคอน กฎใหม่ การล้างกฎ และการจัดการกฎ ภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตบน macOS	Excel for Mac รองรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข รวมถึงกฎการเน้นข้อมูล กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด แถบข้อมูล มาตราสี ชุดไอคอน และกฎแบบกำหนดเอง	Google Sheets รองรับกฎสีเดียว มาตราสี และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขด้วยสูตรแบบกำหนดเองผ่านเวิร์กโฟลว์ในแถบด้านข้าง	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับการกำหนดสีตามคุณสมบัติและกฎ แต่ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับมุมมองฐานข้อมูลและการใส่สีหน้าเพจ มากกว่าการจัดรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีต	Adobe Acrobat Sign รองรับเงื่อนไขของฟิลด์ เช่น แสดง ซ่อน เปิดใช้งาน และปิดใช้งาน สำหรับฟิลด์ในแบบฟอร์ม ซึ่งเหมาะกับแบบฟอร์มแบบโต้ตอบมากกว่าการวิเคราะห์สเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้บ่อยไว้ในอินเทอร์เฟซสเปรดชีตบน macOS ครอบคลุมทั้งรูปแบบการแสดงผลและการสร้างหรือจัดการกฎ	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีชุดการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ครอบคลุมใกล้เคียงกัน โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการจะเน้นเวิร์กโฟลว์เฉพาะของ Excel	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับสูตรแบบกำหนดเองและมาตราสี แต่หน้าช่วยเหลือที่อ้างอิงเน้นการแก้ไขบนเว็บ และไม่ได้เน้นชุดไอคอนในลักษณะเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดระเบียบภาพในระดับฐานข้อมูลมากกว่ากฎการจัดรูปแบบสเปรดชีตในระดับเซลล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นพฤติกรรมตามเงื่อนไขในแบบฟอร์มสำหรับการลงนาม ไม่ใช่การแสดงภาพข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel สำหรับ Mac	กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	เงื่อนไขของฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat Sign

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการเน้นข้อมูลในสเปรดชีต การตรวจสอบแนวโน้ม และการจัดการกฎ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน macOS ก็ครอบคลุมขั้นตอนการทำงานที่ใช้บ่อยได้ในที่เดียว ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกว่าเมื่อการทำงานของคุณเน้นมุมมองฐานข้อมูลหรือตรรกะแบบฟอร์มแบบโต้ตอบ มากกว่าการทำงานกับเซลล์ในสเปรดชีต

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การแจ้งเตือนข้อมูลยอดขาย	ทีมขาย, ทีมปฏิบัติการ	ค่าที่สูงหรือต่ำผิดปกติที่สำคัญอาจถูกมองข้ามได้ง่าย	ใช้ Highlight Cells Rules หรือ Top/Bottom Rules เพื่อทำเครื่องหมายค่าที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
2	การตรวจสอบการกระจายคะแนน	ครู, ผู้ฝึกอบรม	ช่วงคะแนนเปรียบเทียบกันได้ยากเมื่อดูแบบรวดเร็ว	ใช้ Color Scales หรือ Data Bars เพื่อแสดงการกระจายข้อมูลให้ชัดเจน
3	การติดตามสินค้าคงคลัง	ทีมคลังสินค้า, ทีมจัดซื้อ	รายการที่มีสต็อกต่ำสังเกตได้ไม่ง่าย	ใช้ Icon Sets หรือกฎการเน้นเพื่อทำเครื่องหมายรายการที่มีความเสี่ยง
4	การติดตามงบประมาณ	ทีมการเงิน, ผู้จัดการโครงการ	รายการที่ใช้งบเกินตรวจสอบร่วมกันได้ยาก	ใช้กฎที่อิงตามสูตรหรือกฎการเน้นเพื่อทำเครื่องหมายข้อยกเว้น
5	การดูแลกฎ	ผู้ใช้สเปรดชีตเป็นประจำ	เมื่อเวลาผ่านไป กฎหลายรายการจะจัดการได้ยากขึ้น	ใช้ Manage Rules เพื่อตรวจสอบ แก้ไข และจัดลำดับกฎใหม่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
PDF ขั้นสูง เทมเพลต และเครื่องมือเสริมมูลค่าเพิ่มเติม	ความสามารถบางอย่างมีข้อจำกัด	มีเครื่องมือขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การตรวจสอบประจำวันและการเน้นข้อมูลพื้นฐาน	Free	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสามารถใช้งานได้สำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทั้งเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและการทำงานด้านเอกสารสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium