การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน macOS: บทนำ

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณใช้กฎการแสดงผลกับเซลล์ได้โดยอัตโนมัติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยให้คุณเปลี่ยนลักษณะของเซลล์โดยอัตโนมัติตามค่า ข้อความ วันที่ อันดับ หรือสูตรได้ คุณสามารถใช้สีเติม สีแบบอักษร แถบข้อมูล มาตราสี และชุดไอคอน เพื่อให้อ่านรูปแบบข้อมูลได้ง่ายขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตรวจสอบหมวดหมู่ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า
สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่ โดยกำหนดช่วงเป้าหมาย เงื่อนไข และค่าหรือสูตร
ใช้กฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อเน้นข้อยกเว้น ค่าที่ซ้ำกัน หรือแนวโน้มได้อย่างรวดเร็ว
จัดการกฎที่มีอยู่ แก้ไขกฎ และปรับลำดับความสำคัญของกฎ
ล้างกฎออกจากส่วนที่เลือกหรือจากเวิร์กชีตปัจจุบัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามยอดขาย การวิเคราะห์คะแนน การตรวจหาข้อมูลซ้ำ การทำเครื่องหมายสถานะโครงการ และการตรวจทานสเปรดชีตร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการตั้งค่ากฎในเครื่อง แต่ควรเชื่อมต่อเมื่อจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ ซิงค์ หรือทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	เปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กชีต

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต จากนั้นไปที่แท็บ Data และยืนยันว่ามีรายการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเน้นเซลล์ ค่าสูงสุด/ต่ำสุด/ค่าเฉลี่ย แถบข้อมูล มาตราสี ชุดไอคอน กฎใหม่ จัดการกฎ และล้างกฎ ใน WPS Spreadsheet บน macOS	Excel รองรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขตามค่าในเซลล์ และมีมาตราสี แถบข้อมูล ชุดไอคอน และการจัดการกฎ	Google Sheets รองรับกฎสีเดียว มาตราสี และสูตรแบบกำหนดเองในการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข	Notion รองรับการกำหนดสีตามเงื่อนไขในมุมมองฐานข้อมูลตามคุณสมบัติและกฎ พร้อมการตั้งค่าระดับมุมมอง	Adobe Acrobat Sign รองรับเงื่อนไขของฟิลด์ที่ใช้แสดง ซ่อน เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานฟิลด์ของแบบฟอร์มเมื่อเป็นไปตามเงื่อนไข
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: เมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขรวมกฎที่ตั้งไว้ล่วงหน้า กฎแบบกำหนดเอง การจัดการกฎ และตัวเลือกล้างกฎไว้ในเส้นทางเมนูเดียว ความแตกต่าง: ออกแบบมาสำหรับช่วงเซลล์ในสเปรดชีตและการตรวจทานข้อมูลประจำวันบนเดสก์ท็อป	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ก็มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขสำหรับสเปรดชีตอย่างครอบคลุมเช่นกัน และในคำแนะนำอย่างเป็นทางการยังมีตัวเลือกขอบเขตเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับตาราง Pivot	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ใช้แผงกฎทางด้านขวาและเน้นการแก้ไขผ่านเบราว์เซอร์ ขณะที่ WPS มีเส้นทางเมนูโดยตรงในแอปสเปรดชีตบนเดสก์ท็อป	เมื่อเทียบกับ WPS: สีตามเงื่อนไขของ Notion มุ่งเน้นที่หน้าฐานข้อมูล แถว หรือคุณสมบัติในมุมมอง มากกว่ากฎการจัดรูปแบบระดับเซลล์ในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: เงื่อนไขของ Adobe ออกแบบมาสำหรับฟิลด์แบบฟอร์มแบบโต้ตอบ ไม่ใช่การจัดรูปแบบเซลล์ในสเปรดชีตและการเน้นข้อมูลตามกฎ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel	การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Google Sheets	คุณสมบัติฐานข้อมูลของ Notion	เงื่อนไขฟิลด์ของ Adobe

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเน้นค่าที่สำคัญ มองหาแนวโน้ม และคงกฎการจัดรูปแบบไว้ภายในสเปรดชีต การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS มอบเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปที่ตรงไปตรงมาบน macOS เมื่อเทียบกับการระบายสีในมุมมองฐานข้อมูลหรือเงื่อนไขของฟิลด์ในฟอร์ม ฟีเจอร์นี้เหมาะกับการวิเคราะห์สเปรดชีตแบบอิงเซลล์และการจัดการกฎมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การแจ้งเตือนข้อมูลการขาย	ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ	มองเห็นค่าที่สำคัญได้ยากอย่างรวดเร็ว	ใช้กฎมากกว่า น้อยกว่า หรืออยู่ระหว่าง เพื่อเน้นตัวเลขสำคัญ
2	การวิเคราะห์คะแนนและผลการปฏิบัติงาน	ครู ผู้ฝึกอบรม ผู้ประสานงาน	ต้องเปรียบเทียบผลลัพธ์สูง ต่ำ และค่าเฉลี่ยด้วยภาพอย่างรวดเร็ว	ใช้กฎค่าสูงสุด/ต่ำสุด/ค่าเฉลี่ย หรือสเกลสีเพื่อแสดงการกระจายข้อมูล
3	การตรวจสอบข้อมูลซ้ำ	ทีมการเงิน ทีมธุรการ	รหัสหรือชื่อที่ซ้ำกันมักถูกมองข้ามได้ง่าย	ใช้กฎค่าที่ซ้ำกันเพื่อทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำโดยอัตโนมัติ
4	การติดตามสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการ สมาชิกทีม	การเปลี่ยนแปลงสถานะยังไม่ชัดเจนเพียงพอ	ใช้ชุดไอคอน สีเติม หรือกฎตามข้อความเพื่อทำเครื่องหมายสถานะ
5	การจัดระเบียบสเปรดชีตร่วมกัน	ผู้แก้ไขเอกสารที่แชร์ร่วมกัน	เมื่อมีกฎมากเกินไปจะดูแลรักษาได้ยาก	ใช้ Manage Rules เพื่อตรวจสอบ แก้ไข และจัดลำดับกฎจากส่วนกลาง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพื้นฐานในสเปรดชีต	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
แอปหลักของ WPS Office	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
สิทธิประโยชน์เพิ่มเติม เช่น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์ PDF ขั้นสูง	จำกัด	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การเน้นข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันและการตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน	Free	ตัวฟีเจอร์การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขพร้อมใช้งานสำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป
เวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้น พร้อมพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติมในบริการต่าง ๆ ของ WPS ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้