วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS บน macOS

ใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 5 รายการ ซึ่งทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางเมนูและขั้นตอนที่ระบุ

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและดูหมวดหมู่ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

เส้นทางฟีเจอร์: Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้งานการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข บนแท็บ Data
3. ตรวจสอบหมวดหมู่ค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้าในเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งรวมถึง เน้นเซลล์, ค่าสูงสุด/ต่ำสุด/ค่าเฉลี่ย, แถบข้อมูล, มาตราสี, ชุดไอคอน, กฎใหม่, จัดการกฎและ ล้างกฎ.
4. เลือกการดำเนินการถัดไปตามประเภทของกฎที่คุณต้องการใช้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นเมนูการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและหมวดหมู่กฎต่าง ๆ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้าง จัดการ หรือล้างกฎต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกช่วงเป้าหมายก่อน ช่วงที่นำไปใช้จริงอาจไม่ตรงกับที่คุณคาดไว้

2. สร้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใหม่

เส้นทางฟีเจอร์: Data → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้กฎ
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → กฎใหม่.
3. ในแผง New Conditional Formatting ทางด้านขวา ให้ยืนยันหรือแก้ไขช่วงเป้าหมาย
4. เลือกประเภทกฎ เช่น เน้นเซลล์ ค่าสูงสุด/ต่ำสุด/ค่าเฉลี่ย แถบข้อมูล มาตราสี หรือชุดไอคอน
5. กำหนดช่องเงื่อนไข ตัวดำเนินการเปรียบเทียบ และค่าหรือสูตร
6. เลือกสไตล์ที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือปรับแต่งตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ สีแบบอักษร เส้นขอบ และสีเติม
7. คลิก Create Rule เพื่อใช้กฎ หากต้องการ ให้คลิก Reset เพื่อล้างการตั้งค่าปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่วงข้อมูลเป้าหมายจะแสดงรูปแบบที่คาดว่าจะใช้เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไข
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขกฎต่อ หรือเปิดการจัดการกฎได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากค่าเงื่อนไขหรือสูตรไม่ถูกต้อง อาจไม่มีเซลล์ใดตรงกับกฎ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อใช้สูตร โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอ้างอิงตรงกับช่วงข้อมูลเป้าหมาย

3. ใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขแบบสำเร็จรูปอย่างรวดเร็ว

เส้นทางฟีเจอร์: ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → เมนูย่อยค่าที่ตั้งไว้ล่วงหน้า

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบ
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แล้วเลือกกฎแบบสำเร็จรูป เช่น เน้นเซลล์ → มากกว่า.
3. ป้อนค่าเงื่อนไขในกล่องโต้ตอบ
4. เลือกหรือปรับแต่งรูปแบบการแสดงผล
5. ยืนยันการตั้งค่าเพื่อให้เซลล์ที่ตรงเงื่อนไขถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เซลล์ที่ตรงเงื่อนไขจะแสดงรูปแบบสำเร็จรูปที่เลือกทันที
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มกฎเพิ่มเติม หรือเปิดการจัดการกฎได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากค่าที่ป้อนไม่ตรงกับชนิดข้อมูลจริงในเซลล์ ผลการเน้นอาจแสดงไม่ถูกต้อง

4. จัดการกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เส้นทางฟีเจอร์: ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ

1. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → จัดการกฎ, หรือคลิก จัดการการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ที่ด้านล่างของแผงกฎใหม่
2. ตรวจสอบรายการกฎสำหรับเวิร์กชีตปัจจุบันหรือส่วนที่เลือกปัจจุบัน
3. ดับเบิลคลิกกฎเพื่อแก้ไขเงื่อนไขและรูปแบบการแสดงผล
4. เลื่อนกฎขึ้นหรือลงเพื่อเปลี่ยนลำดับความสำคัญ
5. หากจำเป็น ให้คลิก กฎใหม่ เพื่อเพิ่มกฎอื่นจากหน้าต่างการจัดการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: มองเห็นรายการกฎได้ และลำดับที่อัปเดตหรือเนื้อหาที่แก้ไขจะถูกบันทึกไว้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับไปที่เวิร์กชีตและตรวจสอบผลลัพธ์การแสดงผลสุดท้ายได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เมื่อมีกฎหลายข้อที่ตรงกับเซลล์เดียวกัน ลำดับของกฎจะส่งผลต่อผลลัพธ์การแสดงผลสุดท้าย

5. ล้างกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

เส้นทางฟีเจอร์: ข้อมูล → การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ

1. เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการเอาการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขออก
2. คลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข → ล้างกฎ.
3. เลือก ล้างกฎจากเซลล์ที่เลือก หรือ ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน.
4. ยืนยันการดำเนินการเพื่อลบกฎออกจากขอบเขตที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกลบออกจากช่วงที่เลือกหรือเวิร์กชีตปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างกฎใหม่ได้อีกครั้งหากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือก ล้างกฎจากทั้งแผ่นงาน จะลบการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขทั้งหมดในเวิร์กชีตปัจจุบัน ดังนั้นโปรดยืนยันขอบเขตก่อน