คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการซ้อนลำดับกฎ การล้างกฎ และการตรวจสอบผลการแสดงผล พร้อมคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงในแต่ละกรณี
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถใช้กฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายกฎกับช่วงข้อมูลเดียวกันได้หรือไม่
- ได้ คุณสามารถเพิ่มกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายกฎให้กับช่วงข้อมูลเดียวกันได้
- เปิด Manage Rules เพื่อตรวจสอบกฎทั้งหมดที่ใช้อยู่ในปัจจุบัน
- หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้ ให้ปรับลำดับความสำคัญของกฎ
ฉันจะล้างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่ใช้ไปแล้วได้อย่างไร
- เลือกช่วงเซลล์ที่คุณต้องการลบกฎออก
- คลิก Home → Conditional Formatting → Clear Rules
- เลือกว่าจะล้างกฎจากช่วงข้อมูลที่เลือกหรือจากทั้งเวิร์กชีต
เหตุใดผลลัพธ์ของการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจึงเปลี่ยนแปลง
- การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลในเซลล์เปลี่ยนแปลง
- หากข้อมูลต้นทางเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์ของการจัดรูปแบบก็จะเปลี่ยนตามไปด้วย
- หากมีกฎหลายข้อที่มีผลพร้อมกัน ลำดับความสำคัญจะส่งผลต่อการแสดงผลสุดท้ายด้วย
ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าสร้างกฎแบบกำหนดเองสำเร็จแล้ว
- หลังจากบันทึกกฎแล้ว ให้ตรวจสอบว่าช่วงข้อมูลเป้าหมายแสดงการเปลี่ยนแปลงรูปแบบตามที่คาดไว้หรือไม่
- เปิด Manage Rules และยืนยันว่ามีกฎแสดงอยู่ในรายการ
- หากคุณใช้กฎแบบสูตร ให้ตรวจสอบว่าการอ้างอิงในสูตรถูกต้องหรือไม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข | ฟีเจอร์ที่ใช้รูปแบบการแสดงผลโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาในเซลล์หรือเงื่อนไขของกฎ |
| แถบข้อมูล | รูปแบบการแสดงผลแบบภาพที่ใช้ความยาวของแถบภายในเซลล์เพื่อแสดงขนาดของค่า |
| มาตราสี | รูปแบบการจัดรูปแบบที่ใช้การไล่ระดับสีเพื่อแสดงระดับและการกระจายของค่า |
| ชุดไอคอน | รูปแบบการจัดรูปแบบที่ใช้ไอคอนเพื่อจัดประเภทค่าตามระดับหรือแนวโน้ม |
| ลำดับความสำคัญของกฎ | การตั้งค่าที่กำหนดลำดับการแสดงผลเมื่อมีกฎการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขหลายข้อ |