WPS ล็อกเซลล์ช่วยจำกัดการแก้ไขในเซลล์ที่เลือก และทำงานร่วมกับการป้องกันแผ่นงานเพื่อควบคุมพื้นที่ที่แก้ไขได้ ฟีเจอร์นี้มีงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ล็อกเซลล์เป็นฟีเจอร์การป้องกันใน WPS Spreadsheet สำหรับ Windows ช่วยป้องกันไม่ให้มีการแก้ไขเซลล์ที่เลือกโดยตรง และทำงานร่วมกับการป้องกันแผ่นงานเพื่อให้สถานะการล็อกมีผล
งานหลักประกอบด้วย:
- ตั้งค่าการล็อกเซลล์: เปิดใช้ตัวเลือก Locked สำหรับเซลล์ที่เลือกในกล่องโต้ตอบ Format Cells ภายใต้แท็บ Protection
- ป้องกันแผ่นงาน: เปิด Protect Sheet จากแท็บ Review จากนั้นตั้งรหัสผ่านและกำหนดการดำเนินการที่อนุญาต
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มกรอกข้อมูล รายงานที่แชร์ เทมเพลตที่นำกลับมาใช้ซ้ำ และการทำงานร่วมกันเป็นทีม ช่วยปกป้องพื้นที่สูตร ส่วนหัว และข้อมูลสำคัญ ขณะเดียวกันก็ยังเปิดให้ป้อนข้อมูลต่อในเซลล์ที่ไม่ได้ล็อกได้
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การล็อกและการป้องกันภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | หากคุณตั้งค่าหรือลบรหัสผ่านการป้องกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจำรหัสผ่านปัจจุบันได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| หมายเหตุการติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office จากนั้นเปิด WPS Spreadsheet เพื่อใช้ล็อกเซลล์ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet คลิกขวาที่เซลล์เพื่อค้นหา Format Cells และตรวจสอบว่า Protect Sheet พร้อมใช้งานในแท็บ Review |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ให้คุณกำหนดคุณสมบัติ Locked ให้กับเซลล์ก่อน แล้วจึงใช้ Protect Sheet เพื่อให้การล็อกมีผล พร้อมตัวเลือกรหัสผ่านและสิทธิ์การใช้งาน | Excel ให้คุณล็อกสถานะของเซลล์ก่อน แล้วจึงป้องกันเวิร์กชีต พร้อมให้เลือกการดำเนินการที่ผู้ใช้ได้รับอนุญาตให้ทำ | Google Sheets ให้คุณป้องกันแผ่นงานหรือช่วงข้อมูลและจำกัดผู้ที่แก้ไขได้ แต่ในวิธีใช้ทางการระบุว่าไม่สามารถป้องกันข้อมูลที่ถูกป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ | Notion สามารถล็อกหน้าเพจหรือโครงสร้างฐานข้อมูลเพื่อลดการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ตั้งใจได้ แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การล็อกเซลล์แบบสเปรดชีต | Acrobat สามารถจำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่าน ซึ่งเหมาะกับการปกป้องเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว มากกว่าการควบคุมการแก้ไขระดับเซลล์ในสเปรดชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ทำเวิร์กโฟลว์ 2 ขั้นตอนของการล็อกเซลล์และป้องกันแผ่นงานได้ครบภายในอินเทอร์เฟซสเปรดชีตเดียว จุดเด่น: เหมาะอย่างยิ่งเมื่อจำเป็นต้องให้บางส่วนของแผ่นงานยังคงแก้ไขได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ใช้เวิร์กโฟลว์การล็อกแล้วป้องกันที่คล้ายกัน และมีตัวเลือกการป้องกันเวิร์กชีตมากกว่า แต่กระบวนการยังคงเน้นที่การป้องกันเวิร์กชีตมากกว่าการทำเทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูลบางส่วนที่เรียบง่ายกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการควบคุมสิทธิ์แบบออนไลน์มากกว่า และวิธีใช้ทางการระบุว่าฟีเจอร์นี้ไม่รองรับการป้องกันข้อมูลด้วยรหัสผ่าน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการควบคุมการทำงานร่วมกันของหน้าเพจและฐานข้อมูลมากกว่า ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับการล็อกเซลล์ในเวิร์กชีตที่มีทั้งช่วงที่แก้ไขได้และแก้ไขไม่ได้ในแผ่นงานเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจำกัดการแก้ไขในไฟล์ PDF ไม่ใช่การจัดการเซลล์ที่แก้ไขได้และเซลล์ที่ถูกล็อกภายในตารางสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ป้องกันเวิร์กชีต | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขแผ่นงาน | ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ | จำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่านใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการปกป้องบางพื้นที่ในสเปรดชีต โดยยังคงให้เซลล์อื่นเปิดสำหรับการป้อนข้อมูลได้ ฟีเจอร์ล็อกเซลล์ของ WPS ร่วมกับการป้องกันแผ่นงานตอบโจทย์การทำงานลักษณะนี้ได้โดยตรง ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกับการควบคุมสิทธิ์ออนไลน์ การล็อกหน้าเว็บหรือฐานข้อมูล หรือการปกป้องไฟล์ PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาที่พบ | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แบบฟอร์มกรอกข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน | สมาชิกทีม, เจ้าหน้าที่ธุรการ | ผู้ใช้อาจเผลอแก้ไขส่วนหัวหรือตัวสูตรโดยไม่ตั้งใจ | ล็อกส่วนหัวและพื้นที่สูตร จากนั้นป้องกันแผ่นงาน |
| 2 | เทมเพลตงานการเงิน | เจ้าหน้าที่การเงิน, แคชเชียร์ | เซลล์คำนวณสำคัญในเทมเพลตควรคงเดิมไม่ถูกแก้ไข | ล็อกเซลล์สูตรและใช้การป้องกันแผ่นงานด้วยรหัสผ่าน |
| 3 | ใบงานในชั้นเรียน | ครู, นักเรียน | ควรให้กรอกข้อมูลได้เฉพาะบางพื้นที่เท่านั้น | ปล่อยให้เซลล์สำหรับป้อนข้อมูลไม่ถูกล็อก และป้องกันส่วนที่เหลือ |
| 4 | แผ่นงานสรุปข้อมูล | เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ, นักวิเคราะห์ | ข้อมูลสำคัญอาจถูกแก้ไขโดยไม่ตั้งใจระหว่างการตรวจทาน | ล็อกพื้นที่ข้อมูลสำคัญและเปิดใช้การป้องกันแผ่นงาน |
| 5 | การแจกจ่ายแบบฟอร์มมาตรฐาน | ผู้ใช้ภายในองค์กร | คำแนะนำและส่วนจัดวางอาจถูกแก้ไขหลังจากแชร์ | ล็อกส่วนคำแนะนำและรูปแบบ โดยเปิดให้กรอกได้เฉพาะเซลล์สำหรับป้อนข้อมูล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์ล็อกเซลล์และป้องกันแผ่นงานใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก นอกจากนี้ หน้าราคาของ WPS ยังแสดงแผนการสมัครใช้งานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์งานออฟฟิศเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ล็อกเซลล์ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ป้องกันแผ่นงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์งานออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น | ใช้งานได้ตามที่มีอยู่ในผลิตภัณฑ์ | อาจมีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแผนการสมัครใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงล็อกเซลล์และป้องกันแผ่นงาน | เวอร์ชันฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับการปกป้องสเปรดชีตในการใช้งานประจำวัน |
| คุณต้องการฟีเจอร์งานออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้น พื้นที่คลาวด์ หรือความสามารถขั้นสูงอื่น ๆ |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office