WPS กล่องข้อความ บน Windows: บทนำ

WPS กล่องข้อความ เป็นฟีเจอร์ในแผ่นงานของ WPS สเปรดชีต สำหรับเพิ่มพื้นที่ข้อความแบบอิสระ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กล่องข้อความ เป็นวัตถุกราฟิกใน WPS สเปรดชีต ที่ช่วยให้คุณวางข้อความไว้นอกเซลล์ในแผ่นงานได้ เหมาะสำหรับใช้ใส่หมายเหตุ คำอธิบายที่ต้องการเน้น ข้อมูลหน้าปก และการปรับเลย์เอาต์

งานหลักประกอบด้วย:

แทรกกล่องข้อความแนวนอนหรือแนวตั้ง และพิมพ์ข้อความได้ทุกตำแหน่งในแผ่นงาน
จัดรูปแบบกล่องข้อความด้วยการเติมสี เส้นขอบ เอฟเฟ็กต์ ขนาด และคุณสมบัติต่างๆ
ตั้งค่าให้วัตถุย้ายและปรับขนาดตามเซลล์ เพื่อให้จัดการเลย์เอาต์ของแผ่นงานได้อย่างเสถียรมากขึ้น

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับคำอธิบายในรายงาน หมายเหตุบนแผนภูมิ ข้อความหน้าปกของแผ่นงาน และการจัดระเบียบเลย์เอาต์ก่อนพิมพ์ หากคุณต้องการวางข้อความอธิบายนอกเซลล์โดยยังคงให้แผ่นงานเป็นระเบียบ เครื่องมือกล่องข้อความของ WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงใน WPS Office

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการแทรกและแก้ไขกล่องข้อความในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS สเปรดชีต ได้ และมีสิทธิ์แก้ไขแผ่นงาน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดไฟล์สเปรดชีต และยืนยันว่ามีตัวเลือก กล่องข้อความ อยู่ในแท็บ แทรก

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS สเปรดชีต คุณสามารถเพิ่มกล่องข้อความแนวนอนหรือแนวตั้งจากแท็บ แทรก และปรับการจัดรูปแบบรูปร่างรวมถึงคุณสมบัติของวัตถุได้	Word ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มกล่องข้อความแบบสำเร็จรูปหรือวาดเอง และจัดรูปแบบได้จากแท็บ Shape Format	Google Docs รองรับกล่องข้อความผ่านเครื่องมือ Drawing โดยผู้ใช้สามารถแทรกและจัดรูปแบบกล่องข้อความก่อนนำไปวางในเอกสาร	Notion มีบล็อกข้อความ คำอธิบายแบบเน้น และบล็อกเนื้อหาที่ลากย้ายได้สำหรับจัดเลย์เอาต์หน้า แทนที่จะเป็นวัตถุกล่องข้อความแบบดั้งเดิมในแผ่นงาน	Acrobat รองรับการเพิ่มข้อความใหม่และปรับกล่องข้อความในเวิร์กโฟลว์การแก้ไข PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS วางกล่องข้อความได้โดยตรงภายในเลย์เอาต์ของแผ่นงาน และรองรับทั้งกล่องข้อความแนวนอนและแนวตั้งสำหรับหมายเหตุในสเปรดชีตและการจัดหน้า	เมื่อเทียบกับ WPS: กล่องข้อความใน Microsoft Word เน้นเลย์เอาต์เอกสารเป็นหลัก มากกว่าการจัดวางตามเซลล์ในแผ่นงาน	เมื่อเทียบกับ WPS: โดยทั่วไป Google Docs ต้องเปิดอินเทอร์เฟซ Drawing ก่อน จึงทำให้ขั้นตอนการเข้าถึงกล่องข้อความไม่ตรงไปตรงมานักสำหรับงานจัดเลย์เอาต์แบบสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการจัดองค์ประกอบหน้าแบบบล็อก และไม่มีวัตถุกล่องข้อความแบบดั้งเดิมภายในตารางแผ่นงาน	เมื่อเทียบกับ WPS: เครื่องมือกล่องข้อความของ Adobe ออกแบบมาสำหรับการแก้ไข PDF ไม่ใช่การจัดเลย์เอาต์หน้าสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่ม คัดลอก หรือลบกล่องข้อความใน Word	เรียนรู้วิธีใช้ drawings และ markups	ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการเขียนและการแก้ไข	วิธีใช้ Acrobat Desktop

สรุปโดยรวม
กล่องข้อความของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใส่คำอธิบายประกอบในสเปรดชีตและงานจัดวางแผ่นงานบน Windows แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีคอนเทนเนอร์ข้อความเช่นกัน แต่โดยหลักแล้วมักออกแบบมาสำหรับการแก้ไขเอกสาร การทำงานร่วมกันแบบอิงหน้า หรือการแก้ไข PDF มากกว่าการจัดวางที่เน้นแผ่นงานเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	กล่องข้อความช่วยอย่างไร
1	จุดเด่นของรายงาน	พนักงานการเงินและฝ่ายปฏิบัติการ	หมายเหตุภายในเซลล์ไม่เด่นชัดพอ	แทรกกล่องข้อความไว้ข้างตัวเลขสำคัญ
2	คำอธิบายประกอบแผนภูมิ	นักวิเคราะห์ข้อมูล	หมายเหตุบนแผนภูมิอาจกลมกลืนกับเนื้อหาโดยรอบมากเกินไป	ใช้กล่องข้อความแยกต่างหากสำหรับใส่ความคิดเห็น
3	ข้อมูลหน้าปกแผ่นงาน	เจ้าหน้าที่ธุรการและครู	จัดวางชื่อเรื่องและหมายเหตุแบบอิสระได้ยาก	วางชื่อเรื่องและคำอธิบายด้วยกล่องข้อความ
4	ปรับแต่งเค้าโครงก่อนพิมพ์	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	จัดแนวองค์ประกอบบนหน้าให้สม่ำเสมอได้ยาก	ปรับขนาด เส้นขอบ และตำแหน่งของกล่องข้อความ
5	หมายเหตุที่ติดตามเซลล์	ผู้ดูแลแผ่นงาน	หมายเหตุอาจเลื่อนผิดตำแหน่งหลังจากมีการเปลี่ยนแถวหรือคอลัมน์	ตั้งค่าให้ออบเจ็กต์ย้ายและปรับขนาดตามเซลล์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
การแทรกกล่องข้อความและการแก้ไขพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือสำนักงานหลัก	✅ ฟีเจอร์พื้นฐาน	✅ ฟีเจอร์พื้นฐานพร้อมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง	ใช้งานได้แบบจำกัดหรือบางส่วน	เข้าถึงได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
เทมเพลตและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	เทมเพลตพื้นฐานและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB	เทมเพลตเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การใส่หมายเหตุในสเปรดชีตประจำวันและงานจัดวางแบบง่าย	ฟรี	การแทรกและจัดรูปแบบกล่องข้อความพื้นฐานเพียงพอสำหรับการใช้งานทั่วไป
ต้องการใช้งาน PDF เทมเพลต หรือคลาวด์ที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการบริการด้านงานสำนักงานเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย