วิธีใช้กล่องข้อความ WPS บน Windows

ใช้กล่องข้อความ WPS ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้งาน ได้แก่ การแทรกกล่องข้อความ การจัดรูปแบบกล่องข้อความ และการตั้งค่าให้กล่องข้อความย้ายตามเซลล์ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. แทรกกล่องข้อความ

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Insert → กล่องข้อความ

1. เปิดไฟล์ WPS Spreadsheet ที่คุณต้องการแก้ไข
2. คลิก กล่องข้อความ บนแท็บ Insert
3. เลือก กล่องข้อความแนวนอน หรือ กล่องข้อความแนวตั้ง.
4. ลากบนแผ่นงานเพื่อวาดพื้นที่ของกล่องข้อความ
5. พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กล่องข้อความที่แก้ไขได้จะปรากฏขึ้นในแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถพิมพ์ต่อ ย้าย หรือปรับขนาดกล่องข้อความได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกเพียงครั้งเดียวโดยไม่ลาก กล่องข้อความอาจมีขนาดเล็กเกินไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: กล่องข้อความเป็นวัตถุอิสระ และจะไม่กลายเป็นเนื้อหาในเซลล์โดยอัตโนมัติ

2. จัดรูปแบบกล่องข้อความ

ตำแหน่งเมนู: เลือกกล่องข้อความ → แท็บ Drawing Tools → Format Shape

1. คลิกกล่องข้อความในแผ่นงานเพื่อเลือก
2. เปิดแท็บ Drawing Tools
3. คลิก Format Shape เพื่อเปิดบานหน้าต่างงานทางด้านขวา
4. ปรับตัวเลือกต่างๆ เช่น Fill & Line, Effectsและ Size & Properties ตามต้องการ
5. ตั้งค่าเส้นขอบ สีเติม หรือสไตล์ไม่มีเส้นขอบตามความต้องการของเค้าโครง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สไตล์ของกล่องข้อความจะอัปเดตตามการตั้งค่าของคุณ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถย้ายกล่องข้อความต่อหรือแก้ไขข้อความได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกกล่องข้อความก่อน ตัวเลือกการจัดรูปแบบวัตถุอาจไม่ปรากฏ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตั้งค่าสไตล์ที่แตกต่างกันอาจส่งผลต่อผลลัพธ์การพิมพ์และการแสดงผลบนหน้า ดังนั้นควรแสดงตัวอย่างเค้าโครงหลังจากนั้น

3. ทำให้กล่องข้อความย้ายตามเซลล์

วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่กล่องข้อความ → Format Object → Properties

1. คลิกขวาที่เส้นขอบของกล่องข้อความที่ต้องการตั้งค่า
2. เลือก Format Object หรือรายการการจัดรูปแบบที่เกี่ยวข้อง
3. เปิดการตั้งค่า Properties .
4. เลือก Move and size with cells.
5. ปรับความสูงของแถว ความกว้างของคอลัมน์ หรือพื้นที่เซลล์ที่เกี่ยวข้อง เพื่อยืนยันว่ากล่องข้อความเปลี่ยนแปลงตามเซลล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องข้อความจะเปลี่ยนตำแหน่งหรือขนาดเมื่อมีการปรับเซลล์ที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการเค้าโครงเวิร์กชีตต่อได้ โดยมีปัญหาการจัดแนวบันทึกย่อน้อยลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกขวาที่เนื้อหาข้อความแทนเส้นขอบของกล่องข้อความ เมนูคุณสมบัติของวัตถุอาจไม่แสดงขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: การตั้งค่านี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเทมเพลตและเวิร์กชีตที่ต้องดูแลต่อเนื่องในระยะยาว